隔级领导给我提意见,怕直接领导说越级汇报,该怎么办?

1. 你现在面临的困境是一个“向上管理”领导的问题。

如果“管理”得好,能够让沟通顺畅,工作进度更快,从领导那里争取更多资源;

如果“管理”的不好,不仅无法赢得领导的资源支持,还可能让工作变得困难重重,甚至得罪人。

2. 汇报被大领导打断的本质原因不是大领导脾气暴躁,而是大领导的站位角度是全公司。

伴随公司高速发展,业绩指标要求高,总裁发现无法在短时间内抓取到汇报重点,你与总监的工作都没有让总裁满意,从而无法信任放权,让他失去耐心。

3. 现在你最重要的,不是纠结“和总监汇报还是和总裁汇报”,而是提高汇报质量,要站在总裁的角度思考,帮助总裁解决问题。

4. 汇报的重点,应该关注框架性思路,不是具体事项如何安排,而是“总裁希望这件事达成什么目标”“凭借现有资源能否达成”“你还需要总裁给你什么支持”,要站在大领导角度思考,帮助其解决问题。

具体细节做好准备不进行说明,待总裁需要了解问询再作答,或是下一步工作推进的过程中再展开。这能第一时间抓住他的注意力,吸引他往下听。

5. 建议你将汇报时间控制在3分钟之内。普通语速240字/分钟,3分钟讲完700字左右的重点内容。

6. 给总裁做一份有两级目录的思维导图,展示你的汇报提纲,帮助总裁尽快了解你的汇报要点。

汇报前,这份思维导图要得到总监认可。

7. 你要拉着总监一起向总裁汇报。开始的话术,建议你说:

“总裁,知道您很忙,我做了充分的准备,就耽误您3分钟的时间,汇报一下某某项目的事情,这是我梳理的提纲,您看可以吗?”

8. 征得同意后,简述提纲,一定不要过度展开。总裁认为思路正确,会补充他的想法。认为不正确,会另外提思路。

9. 有时候可能你介绍的提纲没说完,依然被打断,这时候你要同总裁表达自己的诉求,可以说:

“总裁,我确实特别想做好工作,为您分忧,提高公司业绩。尝试从个人的理解改进了工作方法,讲重点。如果不妥,您一定要指点我,我现在抓紧记录您要求的重点工作,回去再调整,您看我记录的这几点是否符合您的要求?”

10. 谈话结束时,你可以再和总裁确定认领的任务目标。话术为:

“我刚刚记录了一下,您的要求是……不知道我是不是理解正确,请您指示。”

11. 最后还要提醒你注意,有任何进展、总裁对你有任何指示,都要及时和你的直属领导汇报,确保他知情,体现你对他的尊重。

这样最大程度避免越级汇报的情况,既避免得罪总监,也能够让总裁看到你的工作思路及成果。

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