好书推荐－《财务共享服务》 财务信息系统功能框架

本书简介:本书以财务共享服务的理论与实践为主题，展示了未来财务变革与财务转型的发展趋势，提出了全球经济一体化背影下的全球财经管理模式，以及财务共享服务是企业财务变革与财务转型的必经之路。其中财务共享理论与共享实践的结合是极有价值的部分。

作者：陈虎：清华大学经济管理学院博士后，中国注册会计师，特许公认会计师，财政部会计信息化委员会咨询专家，财政部管理会计咨询专家，ACCA中国智库成员，现任中兴通讯副总裁。先后于核心期刊发表了几十篇学术论文并拥有专著三本。孙彦丛：西安交通大学管理学院会计学硕士，中国注册会计师，现任中兴通讯全球财务云中心部长。研究方向为财务共享服务、成本管理、全面预算管理等，参与多个大型企业集团财务共享服务咨询项目。

今天围绕财务信息化这一主题，从两个方面进行分析，一是财务信息化发展概述，二是财务信息系统的整体框架。

随着信息技术的飞速发展，“大智移云物区”（大数据|人工智能|移动互联云计算|物联网|区块链）逐步应用在企业的各个环节，企业面临的竞争环境发生了根本性的变化，顾客需求瞬息万变，产品更新换代加速，竞争日趋激烈。

在这种形势下，企业管理必须从粗放经营向成本控制转变，从部门管理到企业协同管理转变，才能适应竞争形势的变化。信息技术的快速发展以及企业经营管理对财务要求的不断提高，带来财务与会计领域的巨大变革。

一、财务信息化发展概述

财务是一个以收集、加工和报告财务信息为主的信息系统，财务的工作就是收集信息、加工信息、储存信息、披露信息，并为经营决策提供支持。

财务管理信息系统（FMIS：Finance Management Information System）是一个对企业经营、财务运作进行管理、控制、监督，为企事业单位获取重要经济信息的计算机软件系统。

一般而言，。如下图所示：

（1）会计核算软件阶段：1954年10月，美国通用电器公司第一次在计算机上计算职工工资，开创了利用电子计算机进行会计数据的先河。1979年，我国会计电算化拉开帷幕，财政部和第一机械工业部拨款500万元，用于长春第一汽车制造厂，从原东德进口1台EC-1040计算机，进行计算机辅助会计核算的试点工作。

到1981年，约在40个多个单位相继购买了IBM-PC微机，并着手开发工资核算、材料核算、财务决策汇总等应用程序。财务管理信息系统的应用局限于个别的会计核算程序。

（2）财务集成软件阶段：80年代后期，计算机硬件技术快速发展，同时局域网和数据库技术的出现，为会计部门内部信息集成提供了实现的技术手段，FMIS出现了。FMIS由各个子系统组成（总账、工资核算、固定资产核算、材料核算系统等）。

这一阶段的会计信息系统使得会计核算发生了巨大变化，改变了会计核算组织程序，改变了数据的存储方式、记账方法、账簿的内容和形式。

（3）财务业务集成阶段：随着市场竞争环境的急剧变化，FMIS逐渐嵌入业务处理过程中，与企业资源计划（ERP）全面整合，成为一个信息集成的企业。ERP（Enterprise Resource Planning）其定义是：MRPⅡ（企业制造资源计划）下一代的制造业系统和资源计划软件，除了MRPⅡ已有的生产资源计划、制造、财务、销售，采购等功能，还有质量管理、实验室管理、业务流程管理、产品数据管理、存货、分销与运输管理、人力资源管理和定期报告等功能。

ERP是一种面向制造行业进行行物质资源，资金资源和信息资源集成一体化管理的企业信息管理系统。如下图所示：

信息技术推动财务管理进步，财务信息系统的未来将会是财务信息系统与各业务子系统真正融为一体，企业经营中三大主要流程：业务流程、管理流程、信息流程有机融合的模式。

二、财务信息系统的整体框架

业务的扩展和高速运行，对财务提出更高的挑战，财务信息系统的运用，主要着眼于以下几个目标：

（1）与企业业务战略和目标紧密结合，充分支撑战略与目标的实现；

（2）实现业务与财务管理的一体化，使得财务操作更契合业务实际；

（3）实现业务管理的规范化和流程化，提高整体业务信息的质量；

（4）对公司资金、经营状况实时监控，提升效率、降低风险；

（5）实现业务数据高效整合分析，为管理者提供及时、有效的经营决策数据支持。

财务信息系统规划和设计需要具有前瞻性、灵活性、并充分考虑企业的未来发展和变化。

财务信息系统框架设计的原则是什么？

（1）全程系统支撑，提升管理效率：实现对全部财务管理流程的系统覆盖及支撑，从而提升财务管理的效率。

（2）数据一点录入，信息全程共享。

（3）归并同质功能，提升资源效率：基于业务管理要求与特点，对相近功能合理归并，以实现企业资源的有效整合和利用。

（4）强化内部控制，降低管理风险：减少手工带来的误差，以可靠的系统促进企业范围内的内控管理。

财务信息系统的功能框架是什么？

按照“财务信息系统的整体框架需求与企业战略目标、业务流程以及财务职能紧密相关”的思路，企业财务信息系统形成了包括集团战略管理、企业预算与计划、业务流程运作管理和管理反馈绩效评优的管理循环，如下图所示：

本次围绕财务信息化这一主题，从两个方面进行分析，一是财务信息化发展概述：财务管理信息系统（FMIS）是一个对企业经营、财务运作进行管理、控制、监督，为企事业单位获取重要经济信息的计算机软件系统。经历了三个阶段：会计核算软件阶段、财务集成软件阶段、财务业务集成阶段

二是财务信息系统的整体框架：包括集团战略管理、企业预算与计划、业务流程运作管理和管理反馈绩效评优的管理循环。