与己对话（三十九）

W：关于日计划的“留白”，我还是有些疑惑，想跟你再讨论一下。

I：那你的疑惑是什么？

W：对于“留白”，主要是为了增加时间支配的灵活性，不把每天的行程排得太满，预留时间给对突发事件的处理，以及给自己留点休息的时间。之前在看时间管理的书籍时，别人预留大概2-3小时作为留白。但这些时间该如何分配，日计划应该怎么做，我有些没想清楚。

I：那你现在是怎么做的？

W：今天我花了半小时做日计划，比平时多花了20min。这些时间主要用在思考What（做什么，做到什么程度）、When（什么时候做）、How much（需要花费多少时间）、Where（在哪里做）、How（怎么做，需要提醒写出来）以及Feedback（需要关注的行动反馈，并做记录）。

然后根据今日的行程安排——早上领导开会，会有2小时左右的自由时间，以及预判今日可能出现的突发情况——下午安排工作可能会遇到突发事件，另外新人会有事情需要处理。

当我把这些思考完后，大概就能知道哪个时段可以安排什么事情。这时候日计划算是“成型”80%了。但这时候我发现，我没有预留休息的时间，也没有安排休息的内容，同时粗略算了一下，留白的时间大约只有1h30min（不包含休息时间，主要集中在工作时段，晚上时间没有预留）。

这时候我就感觉，今天日计划安排有些紧张，容错率低，三件要事全部完成的成功率比较低。而为了完成今日日计划，兑现对自己的承诺，我就会时刻提醒自己要在什么时间做什么事情，精神是紧张的。可一旦遇到突发事情，打破计划，我就会陷入焦虑中，非常难受。

I：你应该发现了，早上做计划比平时多了20min，放慢思考速度，思考的内容会比平时要全面。虽然会麻烦一些，但因为麻烦，你的脑子里对日计划记得才清楚，甚至你已经无意识去构思如何完成日计划了。

其次，按照今天的做计划方法，已经能做到70-80%的程度。还有一些内容，比如留白时还需要考虑给陌生事情预留2-3倍的时间。

第三，当你列完三件要事，并计算时间成本后，你还缺少一个步骤，就是删减事项，做减法。这是考验你选择能力的地方。列日计划时，你的思维是发散的，越写越多，总感觉要做的事情很多。但每天3小时的自由支配时间，限定了你只能做的事情只有那么多。即便你像过去那样，不想做选择，闭着眼睛，把想做的事情全部写上去，很大程度上你会遇上完不成的情况。这会导致日计划越来越没有“权威性”，觉得完不完成都无所谓。

如果遇到某些事情，你就是没办法放弃，必须今天要去做，那么这时候就需要思考“这件事是不是今天必须做完？如果不是，那么今天做到什么程度就可以了？那么今天是否先做一部分？“。思考这些内容，就得要联系周目标的完成进度。

这部分会让你非常纠结，因为除了列今日计划，你还要去联系周目标，以此做出判断，甚至在思考过后发现周目标的不合理性，还得重新调整。这会很耗费你的精力，毕竟你要做预判和选择。

最后，把删减和调整要事，这时候你才能留白。

留白时间时，你可能很不习惯，因为把2-3小时放在那里不用，你会感觉很浪费，特别想要填满它。这时候需要克制住想要填满的冲动，你可以尝试几天，记录一下这些时间会流向那里，被哪些事情使用，然后看看它是否真的如你所想，被浪费掉了。

你会想填满它，是因为你还没有意识到，做事情往往会因各种因素（内部身体和情绪状态，外部同事的干扰等）导致用时超出预期，而你只是觉得时间不够用而已，很焦虑而已。

所以，你要做的就是观察，看看连续几天把2-3小时放在那里会发生事情。就算退一万步来说，那些时间放在那里用不到，它不就变成自由支配时间了嘛——你想做什么就做什么吧。

W：我明白你意思了。对于日计划，我还是倾向于把它考虑周全，甚至要按照计划来完成一天的工作和生活。这其实是缺少安全感的表现，而越是想要设定“完美“的计划，反而会使计划失去灵活性。

I：是的，这和我们之前谈到的，对反馈的包容性相关联。因为你制定的目标，就是抱着试错的心态去做的（如果确定能做到，就没必要去做了），这就造成你的日计划很大程度上是会失败的，比如选错行动，完不成计划等。

这时候你需要的是灵活性——主动制定计划，但接纳一切结果，不论好坏。而锻炼灵活性，就是不断从失败中恢复所形成的能力。