壹号策划——如何一天搞定商务PPT，快速简单

横幅里的“螺丝壳里做道场”是我老家的一个俗语，意思大概就是在很有限的条件下折腾。在商务报告，研究，咨询类的PPT中有很多都是在一页中充斥着大量的文字，数据，图表等等。当然，如果按照大图少字的原则，完全可以将一页拆分成多页，配上合适的图片，提炼关键字。

但是在实际中有时候这样并不现实，比如一个PPT往往长达几十页，若将每页拆分成三页或者更多，那么页数和制作时间成倍增长；又比如商业类往往讲究逻辑的连贯性，需要在一页上同时展现类似“仪表盘”的关联数据；也有人认为大图少字显得不严谨，没有商业的PPT风格等等不一而足。

当然，一个大前题是：内容肯定是先于PPT形式的，PPT形式无非是为了更好地展现内容，属于锦上添花，在内容和PPT形式上如果一定要做一个选择，我会毫不犹豫的选择内容，如果你能告诉给我明天的中奖号码，我不介意这个号码是写在一个烟盒上，还是装在一个漂亮的锦囊中。

前段时间很多PPT爱好者在讨论如何写好PPT论文的答辩，我在想如果你的论文是提供比如治愈艾滋的三种新方法，或者是一种低成本的降低碳排放的技术，那么这样的论文哪怕是手写在白纸上，也会直接通过吧？

话又说回来，前天有几个公众关注的大事件分别发布官方公告，成都公交车燃烧事件，法航空难事件，上海楼房倒塌事件，CCTV新闻1+1进行了评论报道，尽管很多观点不敢苟同，但里面提到的一个观点我比较同意。我们在发放这类公告的时候，方式方法有待提高很多。比如法航的公告以大屏幕演示的方法，详细介绍空难的阶段调查结果，主体是大屏幕（从画面看，好像就是PPT之类，未确定），发布人是陪衬。而我们的发布以上海为例，主体是一长溜的政府官员，诵读一份干巴巴的文件。

以上的事例只是为了说明在适当的条件下，我们可以尽可能的改进，商业类或者其他多字多内容的PPT制作其实要比图片配几行字更难，需要花的心血更多。以下是两个实例：

在实例中，我们可以分析一下：

1.注意PPT版式的处理：基本的PPT版式，在各页中适当变化。

2.注意PPT色彩的搭配

3.依然给图片留有位置

4.不用太花的形式：由于内容多，PPT图表类采用最简洁的方式以直接说明问题。

5.注重细节：在排列，对齐，留边等细小的地方小心处理。

6.保留总体风格

但这样的PPT也有问题，比如有点字体过小，不过这类PPT往往会有副本分发，即使演示的话也在小范围内展开，因此也算是可以勉强接受的。

商业类PPT制作是个很大的话题，很多公司也会有固定的风格和限制。而且正如前文所说，内容至上。但如果可以，也没有理由不让制作更精美些，你说是吗？