数字笔记-我是如何使用 Bear 做项目管理的

绝佳的写作体验

我用Bear熊掌记做什么

在使用Bear熊掌记5个月的时间里，我抛弃了以往使用印象笔记时，那种大开大合收集信息的习惯，对Bear的输入内容进行了重新的思考。

错把收集当作学习（收集：将散落在各个渠道的信息汇总起来，只是把内容从一个平台挪到了另一个平台而已，实质上并没有真正被我们所吸收），把储存当作掌握，把阅读当作思考，这些可能都是我们在收集信息时很容易就被忽略的认知。

你是否曾有过这样的感觉：明明读了很多书，却总是感觉没学到什么东西；明明做了很多读书笔记，却依然觉得思维成长很慢。明明抓住了上下班途中等各种零碎时间，收集了大量有用的信息，却依然觉得知识没有什么增长，就像抽大烟上了瘾似的，仍旧戒不掉收集信息的习惯。

以上的这些，这些我都曾经历过。那该怎么办呢？不妨试一试：减少收集，通过思考和分析，多加工你的输入（input），增加你的输出（output），这样才能让信息更容易被我们的大脑所记忆，让知识被我们所内化。

因此，我的Bear熊掌记里面所储存的信息绝大多数并非未加工过的收集而是经过了我的思考和分析，并与既有的概念建立起了联系，属于加工后的记录。比如有：

• 读书或则阅读长文后的思考
• 各种技能的学习总结
• 闪现的灵感
• 针对某一主题，定期的心得总结
• 项目的规划/项目的参考信息/项目的灵感和素材/

如何用Bear做项目管理

互联网上项目管理工具的选择有很多，对于公司内部大型复杂的项目，我还是推荐使用更加专业的工具来管理，以此提升团队的战斗力。而针对个人的一些项目，不妨可以试着将Bear当作一款轻量的项目管理工具来使用，就像很多数字笔记爱好者一样，常常喜欢用印象笔记来做项目管理。

今天要分享的是我自己对于使用Bear做项目管理的一些思路，欢迎大家一起来探讨。

我们通常认为的项目管理有3个重要维度：

• 规划：项目的整个进度（规划），包括里程碑
• 量化：每天要做的任务或则每周要完成的任务
• 记录：记录单位时间里（比如每天）任务完成的实际情况（问题，重要信息等），让自己知道实际执行跟计划的差异

按照这个思路，我是这么使用Bear熊掌记来做项目管理的：

创建1则【项目信息】笔记

1. 创建1则新笔记，标题可为【项目名】项目信息，在正文空白处的顶部（或则任意处）插入标签：项目/写作（或则：写作），这样写作项目的笔记本就生成了。在该则笔记里主要记录项目常见的信息：项目的开始时间，截止日期，目的，参考资料等等
   

   创建1则【项目进度】笔记

2. 在项目/写作标签下，创建项目进度笔记，可取标题：【项目名】进度， 在这则笔记里先具体记录该项目中的关键节点（即：取得阶段性成果的里程碑）以及该关键节点的截止时间，并对其加粗显示，接着写下为了实现该关键节点，需要完成的任务。这样子，我们就可以清楚地知道该项目的全部规划了。

3. 接着，将这些任务分配到各个week，比如可插入标签：项目进度/1月/week1（如果你将1个月划分成4个week的话），代表1月份的第1周内你要完成这些任务。以此类推，任务也可以被分配到week2，week3，week4. 这样子，若是存在多个同时进行的项目，只要点击任意一个周标签（比如：点击标签“项目进度/1月/week1”），即可看到所有项目在1月份第1周内要执行的所有任务。

4. 根据任务的实际完成情况，每一天做具体的记录，包括当天做了什么，出现的问题以及重要信息，关键是要时刻注意与进度的差距。末尾可附上每个任务完成的日期（可利用bear快捷键：shift+command+8，快速插入当天日期 ），便于日后复盘。

5. 每天有空的时候，注意检查目前的进度。每周也要对一周的完成情况进行复盘，比如点击标签“项目进度/1月/week1”，即可针对1月份第1周内的完成情况进行周回顾。针对出现的问题，尝试着解决或则优化，让下一周或则以后遇到类似问题时，可以少走一些弯路。

最后

3种笔记筛选方法

另外，Bear熊掌记提供了3种筛选笔记的方法：

• 无标签 可以方便你筛选出没有插入标签的笔记（未分类的笔记）
• 待办事项：这个特别适合用来查看某项目进度中未完成的任务
• 今天：当天所有编辑过的笔记都会在这里聚合，对于快速查找笔记来说非常方便

以上，是我使用Bear熊掌记不到半年的体会，如果你在使用Bear熊掌记或则数字笔记方面有更好的经历，心得，欢迎分享你知道的，其他的方法。