凌波微步——提升工作效率复盘

回顾目标：提升工作效率，使每天多出两小时

评价结果：

1.了解了每天多出两小时的关键是提升工作效率，而提升工作效率的关键就是要专注。

2.尝试使用番茄工作法，完成了一定的任务，中间也出现了一些问题，通过复盘以及总结，找出了改进的方法。

3.既尝试了制定一个番茄钟，也尝试了多个番茄钟的使用。

4.了解了专注工作的四点解决方案，并尝试使用，效果较好。

5.今天上午因为妹妹来了，没有按时完成上午的内容，而是推到了下午。这几天都出现了这样工作任务延后的情况。

6.一项事情设定一个番茄钟，但没有完成。

分析原因：

1.同时只做一个事

       通过这两天，以及以往的经历，使我了解，要把大脑当做一个CPU而不是存储器，我们要把我们需要做的事情记在我们的日计划或者待办事项中，然后，安排在每天的不同的时间段中，当需要工作或学习时，我们就从我们的篮子里，将这件事拿出来，进行处理。做完一件再做一件，而不是吃着碗里，想着锅里的。

        对于我来说，这是一个非常实用的方法。以前我总会觉得自己有好多事情没有做，但又不知从何下手，只要一想起来，晚上就会出现睡不着觉的情况，辗转反侧。自从了解了这样的一个方法后，一旦我又出现睡不着觉，觉得问题多的情况时，我会拿出一张纸，或者我的手帐本，将它记下来，然后，分别安排上完成的时间，这样整个人都舒畅了，躺在床上仿佛将大脑中的事物都倒了出来，轻松了许多。

2.事项开始时，要明确相应的目标

        以前只知道，我们要有年计划、周计划、日计划，事项计划等等，通过这次的学习，我在做番茄钟时，先对整件事设定目标，然后，将根据目标分解，确定每个番茄钟的目标，这样，我们在做事的时候，就会有明确的目标，有方向，就不会随时分散注意力子。

3.学会运用分段的方法工作好番茄工作法

        这种分段的工作方法，不仅可以将一件事情，在当下的时间分成几段，设定相应目标用番茄工作法来完成，也可以将一件事情，按照进度分段在几天来完成。也就是将一个大目标分解成了几个小目标来完成。

4.学会抗击一切干扰

        这对于我来说是一件比较难的事，可以说我是一个意志比较薄弱的人，或者说不好意思拒绝身边的人。所以，我经常会出现被打扰的情况。

       通过学习，了解了，想要抗击干扰可以在事情做一些准备，如关掉微信、QQ、静音电脑等，也可以通过告知、协商、计划、答复几个环节，来处理计划外事项。

5.对于事情延后的情况，自己明明知道妹妹今天会来，而自己却还是在上午设定了任务，明知不可为而为之。对于事情的把握还是不够准确，在作计划上还是要多下一些功夫。

6.对事情的时间把握还是不够准确。在一件事情没有完成时，而一个钟已经过去了，我根据自己的实际情况，采用了继续工作的方法，也就是占用了休息时间。

总结经验：

1.在生活中需要专注的事情中尝试使用这样的方式来工作或学习。其实生活中也可以，比如打扫房间，做饭等，总之，对于费时需要专注的事情都可以尝试使用。

2.在使用番茄工作法时，抗干扰是十分重要的一项内容。最好是在事前，将可能干扰工作的因素考虑周全。

3.在做计划时，还是要对事情的时间做好预估 。可以根据事情的难易程度，在有一定经验 的基础上，将番茄钟的时间进行适当的调整。如今天复盘就用了半个多小时的时间，还不包括语音复盘。

4.番茄钟结束后，也要做回顾总结。