规范本厂职工及外来人员出入厂区的行为,加强安全防范工作,特制定本管理制度,适用全厂职工及外来人员。
1.责任归属
1.1办公室
负责职工出入厂区相关制度的制定;工作证(出入证)的制作、发放。
1.2安保部
负责监督职工出入厂区工作证佩戴情况;对职工工作证佩戴的不规范行为及时通报;监督本制度的执行并对相关违纪行为作出处罚。
2.出入证的办理制度
2.1出入证的类型
出入证采用SigncardPVC印刷卡,通过不同颜色加以区分,按使用人群不同分为《员工出入证(即工作证)》、《临时出入证》、《贵宾证》、《来宾证》、《施工证》。
制作出入证时,通过《斯科德证件管理制作平台系统V8》选择相应的制证版式即可。
2.2出入证的适用范围
《员工出入证》:实名制证件,适用于本厂职工。
《临时出入证》:统一编号,适用于外方技术服务人员,送提货人员。
《贵宾证》:统一编号,适用于上级单位来厂视察、参观。
《来宾证》:统一编号,适用于社会团体、学校等集体来厂参观。
《施工证》:实名制证件,适用于施工人员。
2.3出入证的办理
出入证类型办理流程押金有效期退还须知
员工出入证1.由各部门负责人整理汇总本部门花名册,报送办公室。
2.花名册需按统一格式提交相关信息,不得漏填。
3.制作完毕后,由各部门负责人到办公室领取本部门的出入证,并发放。
50元/人12个月员工离职时需上交出入证,方可办理离职手续。
临时出入证1.外方人员接待负责人提前向安保部报备需进厂人员的个人信息。
2.外方人员到来时凭本人身份证领取相应的临时出入证。
3.门卫室需记录好临时出入证的申领数量及对应编号。
4.办公室不定时检查临时出入证的数量,防止丢失、损坏。
无需押金,需扣留本人身份证当天有效凭临时出入证原件换取身份证
贵宾证1.参观申请手续经公司领导批准后,由办公室备案。
2.接待人到办公室领取与参观人数相同数量的贵宾证。
3.办公室需记录好贵宾证的申领数量及对应编号。参观结束及时收回。
无需押金当天有效参观结束后由办公室收回贵宾证,数量必须与发出时一致。
来宾证1.参观申请手续经公司领导批准后,由办公室备案。
2.接待人到办公室领取与参观人数相同数量的来宾证。
3.办公室需记录好来宾证的申领数量及对应编号。参观结束及时收回。
无需押金当天有效参观结束后由办公室收回来宾证,数量必须与发出时一致。
施工证1.由施工单位负责人向我厂办公室报备施工人员花名册。
2.办公室统一制作发放。
50元/人一个月凭施工证原件换取押金
2.4出入证的管理
出入证由公司统一制作,作为进出大门的凭证使用,必须一人一证,各个出入口均配备有M302人证核验闸机,无法通过人脸识别验证的,保安可视情况没收出入证。
门卫人员要对出入证认真查验,无证人员严禁进入厂区。
如特殊情况需要进入厂区的,可经公司领导批准后到门卫室领取临时出入证进入厂区。门卫有权要求毁坏出入证或丢失出入证的使用人缴纳50元证件工本费。
门卫人员要将毁坏或丢失出入证的罚款及时上交财务,并把毁坏证件上交办公室补领新证。
临时出入证纳入门卫交接班范围,根据《斯科德人员管理系统》上的制证明细日志,如确认当班人员为丢失证件情况的,则对其扣缴50元工本费。
3.违规处理
3.1不按规定佩戴工作证
职工在规定上班时间,未按要求佩戴工作证,必须于一个工作日内以书面形式向直接上司说明原因,由部门主管人员统一交办公室保存,否则罚款100元/次。
主管、车间主任及以上职级人员(含副主管、副主任及享受副主管、副主任级待遇人员)罚款150元/次
当月不佩戴工作证次数累计三次及三次以上者,加倍罚款。罚款单由办公室月底统一交财务部或在工资中扣减。如有职工因迟到、早退而故意不佩戴工作证,一经发现,每次罚款200元,情节严重者予以开除。
3.2工作证转借他人
工作证作为厂区、员工宿舍出入的凭证,不得转借他人;如职工佩戴他人工作证蒙混入公司住宿区或厂区,一经发现,将对所有当事人(工作证本人及借卡使用人)给予书面警告或以上处分,并罚款500元,情节严重者给予开除。
3.3工作证丢失
公司为所有员工配备的工作证,员工自觉爱护和保管,在工作证使用寿命期限内(12个月),如果丢失,员工必须向门岗解释清楚并及时去办公室补办,同时员工必须向公司财务支付100元的新卡工本费。如不及时补办新卡,一律按5.2条规定处理。员工离职时应将工作证交回办公室,否则扣罚100元工本费。
3.4工作证损坏
在工作证使用寿命期限内(12个月),如果损坏,员工必须及时去办公室换发新工作证,同时将损坏的工作证上交,支付50元的换发费。
3.5工作证到期续期
工作证的有效期限为一年,到期前一个月由各部门主管指派专人汇总换发人员名单,报给办公室,由办公室统一制作。
4.其他人员管理
4.1外部人员
车间主任及当班班长有权力及义务对来本车间的“外部人员”(非本车间人员均可视为外部人员)进行询问,制止其在本区域的违规活动,对不听劝阻的可移交上级处理。若不进行劝阻或制止的,将追究相关车间负责人的责任。
4.2送提货人员
经相关部门批准进入厂区的送提货人员,一律禁止进入生产车间,更不允许在厂区随意走动。遇特殊情况,必须有相关部门派人陪同,送提货结束后,陪同人员负责把送提货人员送出厂区。同车送提货人员每次不超过3人。
4.3外方技术服务人员
进入厂区、车间须经公司分管副总或总经理批准。在申请进入获准后,需到值班室领取临时出入证,在相关部门人员全程陪同下方可进入指定区域。外方技术服务人员可交由相关车间予以控管,不得进入非指定区域,违者一经发现交由办公室对陪同人员进行严肃处理。
4.4外来参观人员
4.4.1政府机关、人民团体或本厂区人员亲友如有必要进入厂区参观时,办理参观申请手续经公司领导批准,由办公室备案,确定参观路线。安保部接到办公室参观通知后,通知相关部门、车间派专人陪同参观。公司门岗要在参观开始、完毕后记录出入厂时间,以备办公室核查。
4.4.2本公司副总级以上人员陪宾客参观免办参观申请手续,门岗做好出入厂时间记录后交办公室存查。
4.4.3入厂参观者必须按照规定时间、路线,不得随意在厂区逗留,拍照,不得单独离队参观。
4.4.4参观人员未经准许不得进入生产控制室、半成品和成品化验室、仓库及带有辐射设备等区域参观。
4.4.5参观时间以正常上班工作日时间为限,节假日一律不允许参观。