谈谈我自己的时间管理办法

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作者 「未央」，写作路上的长期主义者，行动派！

微博@飞奔的未央菌，个人微信：18654550698。

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在生活节奏越来越快的今天，加班仿佛已经成了常态。不论在办公室还是在公交车上，你都可能会听到关于时间不够用的抱怨。然而，事实并非真的如人们所说的这般。大部分时候，不是时间不够用，而是你没有高效利用时间。

大约从一年半前开始，我就发现自己的时间变得宽裕起来，而同办公室的同事们总是抱怨时间不够用。我并没有仔细去考虑这个问题，直到最近读了本田直之的《杠杆时间术》一书，才回想起这件事，并深刻明白了其中的原因，是我在不经意间已习惯把流程标准化，把日程格式化，把问题集中化。

基于上述几个习惯，我就能非常合理的安排工作时间，并把它和个人时间区分开来。这样做的好处，就是让自己不再陷入疲于应付的状态。除此之外，我还有一个习惯，就是不论遇到多复杂的时间，我都绝对不会跟自己说“忙死了”，而是会说这几件事情挤在了一起，我需要时间慢慢梳理其中的关系。

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首先说的习惯就是流程标准化，就是把一些具有重复属性的事情进行标准化处理，以降低工作强度并提高工作效率。

对于一些每天都要处理的日常事务，我试着去分析其中的共性，并按优先级来优化其处理顺序，并运用一些技术手段，让这些每天的日常事务可以以近似自动化的方式去执行，而不要过多的人工干预。举个例子，对于每天需要处理的一些数据报表，就可以自己用python编程语言设计一套程序，每天早上只要将数据输入程序，就可以呈现出我需要的结果，而不是每天都去重复处理相同的事，机械重复不仅低效而且非常乏味。

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其次，关于日程格式化。如何理解这个概念呢？

我举个相对容易理解的例子。在我们小时候，从周一到周五，我们都是在学校度过，不论是上课、吃饭还是作息，都按照日程表行事，这样做的好处，就是到了该上课的时间，我们可以不用思考就进入课堂开启学习模式。到了午饭时间，不需要动脑就知道该去食堂吃饭。而到了晚上下了晚自习，就会自动回宿舍进入睡觉模式。在这种拥有日程表的生活里，即使是最懒惰的人，也会按照日程表行事，多少会学到一些知识。

人都是有惰性的，特别是成年人，如果结束了一天的工作，大部分不自律的人，不是在外流连于商业街，就是回家葛优躺。很少有人会自觉做一些有意义的事情，比如锻炼身体，比如给自己充电。但我愿意用自己的亲身经历告诉你，对自己的日程格式化，对你是有百利而无一害。

具体说说把日程格式化的好处，实际也是习惯养成的一个过程，比如固定早上5点起床，6点看书写作，7点吃早餐，晚上8点到家看书学习，9点做XXX。一旦你设计要这样的日程格式，就有个一个非常明确的目标，就像我们小时候读书，到了时间点就干什么事，而不是无所事事，白白将时间浪费掉。

还有一个好处，就是一旦你习惯了这种日程，很多看似枯燥的事，比如早起，比如锻炼，都变得像吃饭睡觉一样自然，而不是浪费心力，去苦哈哈的坚持。相信时间的力量，会让这种格式化的日程持续释放巨大的能量。

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最后一个习惯是问题集中化。这个习惯的养成得益于时间管理想象法则的学习，即对一些非要处理不可但并不紧急的事，我习惯于安排一个固定时间集中处理，在我没有到达这个既定安排的时间之前，任何人都不要试图催我，催我也没用，我不会去打乱自己的日程安排处理这种并不紧急的事情。

当然，不论如何安排你的日程，总要留出一些冗余，以便应付一些突发事情。

我们每个人每天都有同样的24小时，你如何高效利用这24小时，从一定程度上将决定你事业的高度，我对此深信不疑。