如何组织一次成功的员工团建活动

今年以来，面对疫情的肆虐，大家的目标都是“活下去”，从个人到企业都是如此。企业在各方面都尽量压缩开支，以应对困难情况。比如以往很多企业都是请第三方进行服务的，都转向尽量自己解决，能不花钱就不花钱，能少花钱就少花钱。

作为员工活动的必选内容，很多企业年初、年中和年终都会组织员工的拓展活动，用体验式的游戏来凝聚团队、取得共识。现在，很多企业连这块都要自己做，那么人资或培训的小伙伴怎么策划和开展呢？

要开展一次成功的团队拓展活动，其实活动前的策划、筹备、分工等工作，要比当天正式活动现场的控制重要的多。从分配上来说，我们应该花7-8成的精力放在前面的准备方面。

在准备工作方面，有主题确定，场地确认，活动安排，人员分工，物料筹备，现场配合，后期宣传等方面的工作。我们一个一个展开来说

1、主题确定：要跟公司负责人和各相关负责人商量，当前公司员工和各部门之间，存在的最大问题是什么，是沟通比较少，还是凝聚力不够，是目标感不足，还是方法不够。确定好主题，我们才好开展后续的一系列工作。

2、场地确认：首先，员工拓展活动肯定是要离开公司，因为公司是工作的地方，很难让员工放松身心参与拓展活动。其次，要看公司的经费预算，决定是离公司远还是近。而不管远近，作为拓展活动的组织人员，一定要到现场实地考察，设计集中地点、活动线路和现场注意事项，比如洗手间在哪里，活动当地有无特别的安全隐患。最好就找大家知道的地方，减少不确定性。还需要注意的是，需要跟场地负责方进行沟通，确定人数，提前申请使用，可能需要花费一定的费用。

3、活动安排：活动安排是很关键的一个环节，我们要根据主题确定玩什么游戏，谁来主持。通常来说，拓展活动分三部分，一个是暖场游戏，其次是分组，第三是主拓展活动。暖场游戏是为了提升氛围，让大家更愿意参与进来，我个人习惯一般是设计两个，再加一个分组型的游戏，就是通过第三个游戏，随便把组也分好。如果是半天的公司拓展的话，暖场和分组的总时间不要超过1个小时，最好在40分钟左右，要让大家更多的时间和精力放在主拓展活动上。主拓展活动，就是当天最重要的活动，要根据活动主题特别进行设计，在组长的带领下，完成一个PK的任务。胜利的要给予奖励，失败的给予惩罚。这部分可以重点展开，后续再另立文章来写。

4、人员分工：将拓展活动作为一个项目来进行开展，项目团队包含有活动教练组（培训师）、物料筹备组（通常是公司的行政部门）、人员组织组（通常是公司的招聘部门）和摄影拍照组等。各个组要从头到尾负责相应的内容，只要责任到各组，责任到人，就能保证活动的各项工作不会出现遗漏。人员分工做好以后，要提前召开项目沟通会，通常要提前2-3天，让每一位工作人员都明确的工作、要求和完成时间。

5、物料筹备：物料分为教练活动用物料（教练组负责），后勤保障类物料（物料筹备组负责），奖品礼品类物料（物料筹备组负责），应急药品类物料（人员组织组负责），物料也是专业的部门负责专业的物料，避免出现不专业的人购买不合适的物料问题。

6、现场配合：根据工作人员的分工，由活动的统筹人，做一份现场的分工配合表。这里补充一项，在分完组以后，最好每一个组能进一位工作人员，负责引导和组织。因为工作人员在之前开工作会议的时候，就已经知道如何开展活动，所以对于活动的规则和要求，是比较清晰的。因此，进组的工作人员，可以有效的配合教练，完成拓展的配合工作。

7、后期宣传：在活动复盘结束后，一定要记得进行活动的宣发，一个是对内提升大家的意识，让活动有个正式的结束，另外一个是有助于提升公司的形象和吸引力。

讲到最后，我相信很多人会关心，都有哪些活动可以设计呢？去哪里找呢？现在信息这么发达，其实是比较容易找的，可以买些专业的书籍，也可以上网进行检索。作者这里也整理过300多个的拓展活动，有兴趣的可以加微信获取（微信ID：lairulan）