EXCLE 数据处理~3月精进（一）

一、数据透视表（汇总）

步骤：1、选中任意数据单元格，点击“插入”——数据透视表——右击“选项”——显示——经典布局（字段拖放）

2、确定左侧行字段——右击“创建组”——“组合”，可按月度、季度、年度汇总。行字段右侧加字段，可做二次分类小汇总。列字段、报表筛选字段同上。

3、左上角“值字段设置”，双击——汇总方式（求和、最大、最小、平均等）+显示方式（百分比、升降序、差异等）

注意：了解、分析数据源，避免出错。

二、使用条件格式（解决汇总数据的可读性）

（一）标记值：“开始”——条件格式——突出显示单元格规则

1、大于、小于、等于——某个范围；2、日期、文本包含等；3、标记重复值、唯一值

（二）标记涨跌：结合上述(一)——公式绝对引用——锁定单元格：“F4”或者“fn+F4”

（三）使用数据条：“开始”——条件格式——数据条（业绩、区域比对，看着更直观）

          色阶同上（适合温度）

三、动态数据分析报表（对透视表数据源做筛选）

基础操作：数据透视表——首行报表筛选页字段，如一操作。

步骤：1、“插入”——“切片器”——选字段，贴着数据透视表放，。

2、先做透视表1，“插入”——“图表”——“折线图”；选中图表右击——设计——选模板底色。（筛选状态加切片器，如步骤1）

3、再做透视表2，“插入”——“图表”——“柱形图”；选中图表右击——设计——选模板同款底色。选中柱形图，复制粘贴到同一张表中。

折线图与柱形图需数据同步时，操作步骤：切片器选中右击——报表连接（或数据透视表连接）——勾选上透视表1+2，即可。动态数据同步分析。

四、单元格数字格式（对数据的影响）

（一）数字分两种：常规型（数值-可比大小、加减运算等），

文本、编码代码型（身份证、电话号、工号、编号等）——“文本”格式

注意：1、可选列，全部设置；2、文本格式不能被随意改变。

（二）分列：“数据”——分列——分隔符。

分列可解决“文本型日期”：分列向导——到第三步——日期（直接指定单元格的功能）

注意：数据金额类求和汇总时，选中全列——做“分列”，是为了检查结果。

五、使用排序工具

（一）排序后表头到下面了，怎么办？

步骤：“开始”——“排序”自定义界面——右上角“数据包含标题”勾选。

（二）自定义排序（指定排序）

步骤：1、“文件”——“选项”——高级——常规——web选项——编辑自定义列表——输入序列（如“一部”点回车“二部”等）——确定。2、全部选中数据源——自定义排序——升降序位置选“自定义序列”。

注意：自定义列表，是对整个office表的，只需设置一次，对数据透视表应用很方便。

（三）改变行顺序（隔行插入、隔行做空行，如工资表做成工资条）

步骤：复制空行、标题行或者工资表首行，在最后一列加入数字0、1、2+1.5、2.5、3.5…后，进行排序。