生产PPT时你该考虑的三个要素

我们写一篇文章，说一段话，首先要清楚自己想要表达什么，这是一条主线。

其实，我们做演示文稿也是一样。

你要给什么人表达怎样的观点？--产品定位

如何循序渐进的让别人接受？--沟通方式

在沟通过程中需要向他们展示哪些内容？--图表化数据

最好还能有一些生动的实例来引起大家的共鸣？

一般在企业或公司里，我们遇到工作计划，年终总结，项目开发，产品发布等正能量的工作时，多数人都会选择先做一份演示文稿来跟大家分享；我很少会遇到说，负面的，不好的，消极的，拿来做演示文稿的。

所以我们在制作时，心态大都应该是有点愉快的，憧憬的，挑战的，这样才能出一个好作品，那种糟糕的，悲伤的，愤怒的，是搞不出什么不得了的作品的。

图片背后的秘密

第一，你的作品是否能得到认可，这就有点主观在里面了。有人觉得好，有人觉得不好。我们常说一方水养一方人，千人千面。人与人之间有着很大的不同，北方人豪爽，南方人细心，靠近上海、江苏这边的人有点狡猾，靠着四川，西藏的人又有点封闭，所以你的一个作品，永远不可能得到所有人的认同。

那咋办呢？

首先你得给你的产品定位，我今天这个产品是写给谁的！从这个点出发，才能少走弯路。不然你一个人埋头在那里写了个半死，晚上加班加到凌晨2点，一咳嗽痰里面还带点血，第二天老板一看，不，这不是我想要的，It`s nothing! 它就什么都不是了。

你说我说的对吗？

第二，定位有了，那如何让别人接受？

我有个朋友是房产经纪，有一次他跟我说，他在一个周三的中午，在他们客户公司楼下的咖啡厅正好跟客户碰到，两个人就坐下来聊。从小孩读书到老人赡养，从日常购物到休闲娱乐，从穿着打扮到艰苦创业，天南海北地神侃，一顿饭的功夫，客户就爽快签单了。

你说这是为什么？

我这个人喜欢思考，什么正巧碰到，搞不好是你故意去楼下等他的；什么随便聊聊，你肯定是早就调查过他的生活轨迹，摸清了他的历史跟喜好。果不其然，我猜对了。

想要客户心甘情愿的接受，你就要站在对方的立场想问题，尽量把客户担心的问题都想到并且还能给出解决方案，这样的沟通方式才是有效沟通。

第三，怎样才能在沟通的过程中，给客户留下深刻的印象呢？

既然选择演示文稿，那视觉冲击尤为重要。色彩的反差突出重点，板块的布局展示逻辑，再适当的加上一些简单的动画效果（新手建议暂时不要使用），perfect!!

这一点说起来容易做起来难。

虽然你已经做了产品定位，并且也想好了沟通方式，但是当你按下电脑的开机键后才发现，原来我不会做PPT，怎么办？

告诉你，结果只有两个。

其一，网上搜索某模板网站，选一个看起来顺眼的下载到本地，解压，双击，修改，完成。

————那我要告诉你，这类人看到这里就可以了，下面的内容你就可以不用再看了。————

其二，网上搜索教程，没事的时候自己尝试动手亲自做一个。当你摸索着完成一张的时候，你会觉得好难；当你摸索这完成一个的时候，你会感谢自己没有放弃。

结合产品定位，沟通方式，图表化数据这三个要素，再加上你的恒心，完全就可以做出一个看起来起码像这样一回事的幻灯片了。