时间管理九段第二课第三课学习

 第二课

1段【一事】优秀就是优先一次做好一件重要的事

1根据自下而上的管理,由小至大,从近到远,把一件事做好,再去管理一天,掌控未来2周,一个月,一年,一生。即扫清眼下的一地鸡毛,才能追求诗歌和远方,一屋不扫何以扫天

2如何从一件事作起呢?

专注一事就用ABC255工作法:

原则:首先确保完成A,如果A太大,就把它分成多个小A用255执行。做完A后再云做B,最后是C.

1) 事件ABC分类

按事件的轻重缓急程度分:

A类:确定必须由自己亲自执行的重要事件,计划内已安排

B类:突发的计划外,紧急状况

C类:对我们产生内部外部干扰,又不重要或紧急的事件

2) 如何正确执行事件

口决:做A推迟B记录C

意思是:

      首先保证执行A类计划内的事情被执行,

        其次记录、推迟或委托B类事件

        最后不做只记录C类事件

后果:导致越来越多的A事件,或自制力不够,焦虑

原则:只要不是死人、救火、破产就不管它,注意力聚焦当下要完成的A类事件

理想状态:没有B类事件,或有B类也能推迟、委托,从而确保完成A.

3) ABC255工作法:来处理A类事件

核心:高能要事,即运用阴阳理论,把工作和休息交替进行,如25分钟工作,5分钟休息。并维持2周。利于缓解大脑疲惫,延长专注时间,提升效率,

孩子主要是255学习方法,主要是自控力

成人还有工作,就按ABC255工作法。

即A事件按每天4个255交替休息30分钟。源于人生赢家每天专注工作2小时,效率16倍的原理。

若有紧急的B事件,要记录后按255执行

若有C事件,不做它只记录、推迟、委托

反思:什么原因?执行事件前做充分思考并记录,预见B时提前安排成A,或提前预留专门的时间,当出现B时,先记录稍后再执行,这样才遇事云淡风轻、游刃有余。

技巧:快速、简单记录下事前、事中的事。

【实战演练】一事专注工作

第三课

2段【一日】一招就能获得16倍效能提升YES!

如何过一天就是如何过一生

每人每天专注深度工作2小时,效能倍增16

一年成为行业内专家

五年成为全国行业专家

十年累计7000多个高能专注小时,成为全球行业专家

五步骤:

1:今日待办是个谎言

2:二八法则原理

3:高能要事原则

4:五种时间的分类

5解析一日五色工作法

1:今日待办是个谎言

做今日待办的人,视角局限在了这一天,当关注公在这24小时的安排,易被视角窄、事物多、无分类、缺弹性、先做简单的不做重要等,计划永远赶不上变化

2:二八法则原理

每天首先聚焦对自己人生产生积极影响的20%的重点事务,就会提升效能16倍,其他事务可以删除推迟委托。

3:高能要事原则

每一个人每天都要利用最优质的时间,空间和最旺盛的精力,去选择或首先完成对人生产生积极影响的事情,就可以创造想要的人生和16倍的效能。低精力选择放松休息补充精力。每天固定的时间做重要事情,捍卫重要的事情,且排除干扰。

刻意练习高能要事,曾国藩早起是治家之本,每日日课12条,科比你知道洛杉机早晨四点半的样子吗,村上春树33岁决定以写小说为生,坚持每天凌晨4点半起床,写作4小时,跑10KM,麦克格每天6;45开始翻译古老书籍,邓亚萍认为最旺盛精力时段去做最重要的事情。

4:五种时间的分类

1) 休息时间

生命基础,补充精力消除疲劳,

自律的人大概12-3小时:8小时睡眠,睡前睡后1-2小时,三顿饭1-2小时,锻炼1小时,

不自律的人大概15-6小时,玩手机、早上赖床,作息无序

2) 固定时间

即执行事先计划好的,有明确截止日的重要事件A的时段。一个人一天的极限高能时间只有5-8小时,建议正常一天控制2-4小时。尽量固定,且排除干扰的时段,要保持空间安静整洁和高精力状态。

3) 弹性时间

完成计划内但无固定截止日的弹性的时间。可以是生活不太紧急的事务,可以前后调节,最好 提前处理

 4)留白时间

  给计划外的突发状况,临时任务预留出来的空白时间,一旦有紧急事件,可以应对他合格不影响原计划的正常执行,不活得太满,则活得更加从容淡然。

 5、解析一日五色工作法

 黑色:黑夜,代表休息时间,必不可少,要点是要规律,固定,早睡早起

 黄色:阳光,代表高能时间,成就人生,重要事务重点做专注做

 绿色:代表弹性时间,可处理的事务多种多样。可作为黄色的延伸

 红色:留白时间,主要用于应急,确保突发状况不被打破原计划,没有则成为绿色延伸至黄色

 蓝色:反思时间,调整进步。

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