转述叶武滨时间管理100讲第八十八讲【工具】将纸质资料电子化的好工具

最近叶老师一直在与我们分享关于工具，易效能就是把所有的时间管理的理念融汇贯通，并通过工具来落地，不断提升我们的效率。今天叶老师将分享一个新的工具，叫做“扫描全能王”。不知道大家有没有这样的经验：我们在生活或者工作中会产生大量的纸质文件，通常把它放在家里或者办公室。当我们外出的时候，可能会突然要用到它们，可是这时候我们根本拿不到，怎么办呢？到目前为止，我们还离不开纸质系统，然而为了使用方便，我们也要开始慢慢将许多重要的资料电子化储存。所以这时候叶老师发现了“扫描全能王”这款软件，它象易录一样，并不是储存性的软件，而是一款过程性的软件，我们对重要的纸质文件拍照，然后进行处理，最后还是把它们存储在印象笔记当中。下面叶老师给我们介绍了扫描全能王的一些基本功能和特殊功能。

第一，它的基本功能是可以拍照生成图片和导入生成图片。同时它还可以用“标签”来分类。比如叶老师有很多证件存储，就会设置一个标签叫做“证件”，有一些阅读的书籍，就会有一个“书籍”的标签，还有健康记录，比如体检报告，工作中的合同、说明书等。还有旅行当中的攻略，孩子的成绩单，会议纪要、笔记等等。因为我们生活和工作当中产生的大量的文件，不分类管理就无法寻找，所以一定要先建立好分类，这样在拍照和导入图片之后才有地方存储。

第二它还有特殊功能。一是软件本身有云空间，比如它可以在多设备之间存储和同步。而且免费帐户也有一定的存储空间。但是最好不把它当作最终的存储空间，只是作为一个临时存储的地方。二是它可以导出PDF文件。PDF文件的好处在于它的文档比较小，但是弊端在于不易修改。导出PDF文件后我们再最终存储到印象笔记当中。有的小伙伴可能会问，为什么不直接用印象笔记来保存呢？因为印象笔记目前暂不支持生成PDF文档的功能，只有拍照上传，这样导致文档比较大，不易共享。扫描全能王还有一个最特殊的功能就是可以对我们拍的图片进行裁剪，可能我们拍的照片不够整齐，但是经过软件的处理，就能非常规整。

今天叶老师和我们分享了扫描全能王，它是全平台的、过程性的软件，通过拍照导入图片，然后再转换到印象笔记中保存，原稿仍然保存在扫描全能王当中。如果您觉得有帮助，请关注易效能微信公众号和叶武滨时间管理精品课，我们明天见！