51【反思】遇到大事难事怎么办

HI！大家好，我是小㼆。“㼆”指光洁的石头，我就是一颗顽固又顽强的石头。为了更好地学习和理解、运用易效能的时间管理系统，以“转述”的形式在进行叶武滨老师在喜马拉雅的“时间管理100讲”的分享。今日是第51天，坐标北京朝阳。送女儿到欢乐谷与同学玩耍，坐标变化。

#疫情信息：18日新闻发布会通报，17日北京出现一例无症状感染者。18日新疆确诊增加13例。这两个数字需要引起警醒。国外疫情十分严峻，国内疫情一波未平一波又起。防控常态化，绝对不是口号，每个个体和组织都要实实在在的做好防护。

#我的生活：我们践行的90天小组今早6:30-8:00进行了云同步运动，有人跑步、有人走路、有人跳绳、有人KEEP……八个人组合成一张拼图，看起来十分给力！

最近的分享主题是反思，今日继续该主题。在理念和实操两个层面进行分析和分解。理念层面包括两个问题。

理念一：人生不在于做多少事，明确做事的意义至关重要。我们每时每刻都会有大量的想法，我们要学会运用一个技巧对大脑里头的想法进行清空。我们要把所有的想法和杂事都记录下来。只有学会了快速清空大脑，我们才能够活在当下。我们只把1%的精力给到那些突然冒出来的，在计划外的，新出现的，需要我们去关注的事情。把它们写下来，使大脑不费带宽去惦记，这样就能使我们能够专注于眼下手里的工作。等到闲暇时，打开记事本或者收藏夹，浏览一下我们平时记录下来的这些“杂事”，对它们每个都问一遍：要不要做？我要达到的结果是什么？我的下一步行动是什么？这3个问题，然后就把杂事转化到下一步行动中了。

理念二：做事过程中，明确了意义之后要有条理。除了日历与情境清单之外，我们还要做进一步的筛选，也就是说，大量的事情其实不需要进入日历与情境清单。不重要的事情，我们应该把它删掉；大量的事情还需要酝酿，我们也暂时没时间去处理，即相应的处置是“搁置”，这种的我们就应该把它放到“待处理版块”，也就是“将来/也许”里面。有些事，我们需要学会借力处理，委托他人。最后留下的只有近期的承诺。一种是对时间承诺很高的日历事件；一种是对时间承诺相对较高的情境清单事件。

另一个层面是实操层面。

我们继续以体检为例进行分析。体检是杂事，问了3个问句之后我们明白“要达到的结果是拿到体检报告”，下一步行动是“打电话预约体检”。“打电话预约体检”只是第一步，第二步是我们要“外出去体检”，体检完了之后还要等待体检报告出来，拿到体检报告之后我们还要查看体检报告......以上就是我们做一件事由想法到最终得到结果的一系列流程，是需要把想法或者杂事转化成N个下一步行动，其实这也就是一个“项目”的完成过程。所以到这里，我们已经把“体检”升格为“体检项目”了。当然，我们只是拿体检来举例，它只是一个很简单的事情，对于它，我们只需要做到下一步就可以了，因为它不那么重要，也不那么着急。

生活和工作中还有很多更重要的事情需要我们用“项目”的思维来完成。例如：生娃、环球旅行、写书、出书、写毕业论文等等。面对这些比较复杂的事情时，我们就需要把它升级成为“项目”来统筹执行。面对复杂的事件时，我们同样问3个问句，只是第三句“我的下一步行动是什么？”需要反复不断地问，以至于我们会得到N多个下一步行动，直到事情到达我们想要的结果。

项目是什么？项目就是很多个下一步行动的集合清单，清单上的所有行动都要指向我们渴望得到的那个结果。反思，对意义进行非常有价值，它起到了再判断的作用，使我们明确做事的意义和价值，以及我们要去到的方向和要得到的结果。当对收件箱里的杂事明确意义之后，我们能够判断它是应该被删除掉，扔进垃圾桶，还是应该进入情境清单，或者是进入日历，亦或者进入项目清单，亦或者进入将来/也许清单。

我们在“风靡全球的人生导航系统”中讲到“人生的五万米高空”，我们知道我们有六个高度，由低到高分别是：1、跑道；2、一万米---项目；3、二万米---八大关注；4、三万米---目标；5、四万米---愿景；6、五万米---宗旨。其中二到五万米是用来反思与检视的。而地面层的跑道，就是行动清单、情境清单。项目，就是这一讲的主要内容，它由一组行动清单的集合组成。

项目管理，我并不陌生。事实上早在上大学的时候，我因为担任学院的学生干部，管理着学生会的一个部门和一个社团。大学还没有毕业的时候，就设计了大活动，组织几十人到中华世纪坛就2008年奥运会和残奥会的申报做宣传和动员。工作后，更是常常组织几百名学生参与支教、志愿者服务等工作。在工作中，我会做工作计划、活动策划和设计、工作总结、路线图等辅助完成工作。而生活中，我一向都是依靠本能，觉得该做什么就做什么，所谓的顺其自然、自然而然，被社会、时代和周遭的人和环境推着向前走，从来没有意识到原来生活也可以用项目管理的思维进行“管理”！

课堂上听到叶老师讲PNAS项目管理的方法，我觉得熟悉又陌生。突然意识到原来我在工作中形成的能力和素养都可以迁移到生活当中。于是，运用自己的经验，结合叶老师提供的方法，对待生活中的稍复杂一点点的问题，比如规划我们的结婚纪念日、父亲节、母亲节、节假日安排等等，十分顺手，事半功倍！

附上我运用项目管理思维为女儿班级制作云合影的过程记录。

云合影—PNAS项目管理制作案例https://www.jianshu.com/p/5c03eece5843