情景与清单关联,你做到了吗? 2019-04-04

易效能时间清单分为3类,第一类是有固定日程,(一般日期和地点及更改难度大)比如乘坐航班的信息,放在SOL日历里面。第二类是清单事件,清单事件有复杂的项目事件——通常由一系列的清单事件组成;也有基于时间和情景2个维度组成的单一的清单;

在使用软件践行的过程中,往往第一类的固定日程事件很好分辨,一般都可以录入SOL日历;但是清单事件由于类别多,在操作中往往容易混乱。以奇妙清单为例,经常容易犯的错误是只在收件箱录入事件,录入的时候不能马上联想到相关的分类。

奇妙清单的首页的系统

        【收件箱】

        【已加星号】(重要事情)

        【今天(计划截止日期)】

        【近期待定(一周左右)】

        【也许将来(较远的未来)】

        【项目管理(年度)】清单组合

                   项目一清单

                   项目二清单

                   项目三清单

        【8大关注】清单组合

                    事业、学习、财富、旅游、家庭、健康、社交、效能 清单

如何将情景与清单关联?

第一步、记录与搜集

第二步、基于时间轴的分类,为每一个事件设置标签,进行分类、整理。

      基于项目的情景:年度发生的项目

      基于空间的情景:地铁、外出、例会、培训

      基于工具的情景:电话、微信、邮件、通知

      基于能量的情景:加星号工作(要事安排在高能时间,专注一事)、机械工作(在零碎时间或者想要休息的时候不用思考就可做),待委托工作(不重要紧急及不重要不紧急的事)、待回复(集中时间回复处理)

      基于人物的情景:直接汇报工作的上级清单(汇报工作不会漏),委托工作的下级的清单(跟进检查委托事项)、我的工作任务

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