老是发现设计小伙伴做不出你想要的东西,那可能只是你没有用对沟通方法

相信很多市场小伙伴在日常工作中都会和设计的同事有比较多的工作交集,比如新产品快上市啦,要开始准备产品手册了,又比如说要配合线下活动做一批物料,这些工作事项其实都需要设计部门的小伙伴来协助完成的。

在对接过程中,很多市场部的小伙伴一般都是直接将文案给到设计同事,简单地说了一下要求,就让设计同事开干,但是接下来就会发现,设计的同事改了好几版都没有达到期望的效果,每次设计稿都有这样那样的问题,导致效率格外地低。自己心累,设计的同事也很无奈~

其实出现这种情况,很大程度上其实是沟通上出现了问题,你可能认为自己的确已经将需求明确好,并且传达给了设计的小伙伴。但很多时候,设计小伙伴其实并没有get到你的需求,毕竟一句“麻烦做一份有点设计感的产品手册,颜色亮一点,符合产品特点”,的确让人不会很清晰了解你的需求。

那如何进行物料对接的有效沟通呢?一般我会按照以下几个步骤来和设计进行沟通我的需求,以及期望物料能实现的效果,希望能给大家提供一个思路。

第一步:物料参考资料整理

就拿一本产品手册的设计制作来说吧,小伙伴们在与设计部同事提需求前,可以先结合公司的产品特点及物料的使用场景,去对标一些同行业做得比较好的产品手册,将这些优质的产品手册整理出来。

当然很多小伙伴可能觉得此步骤是设计做的,自己不需要来做这些资料的整理搜集。但是个人认为,在此过程中跟进的大家也会逐渐清晰自己对物料的设计要求,同时也会更加明确自己所要制作产品手册的整体框架。有了这一步骤,下面的对接工作就可以避免很多不必要的无效沟通,大大提高了跟进物料设计的效率。

再说回参考资料整理,我一般是通过一些设计网站,例如花瓣、千图、站酷等来整理比较优质的产品手册资料,如果有条件的话,建议咱们可以在参展的时候或者到同行的门店去搜集产品手册。

搜集这些参考资料完成后,咱们可以将手册的样式、框架都整理一下,这个时候相信你已经对待制作的产品手册,有了一个大致轮廓了~那就开始开展接下来的工作了。

第二步:物料框架搭建以及文案输出

根据参考资料,我们可以将产品手册的框架先梳理一下,本人一般是根据物料的类型以及文案的放置顺序来进行梳理的,例如下图,产品的三折页就是根据折页的特点来进行框架的搭建。(框架的话我一般是通过“幕布”来进行梳理的;挺好用的一个脑图工具,推荐给大家)

上图就是我之前做过的三折页框架

框架搭建完毕,就可以在Excel里面进行填充了。这时,你搜集的参考资料就派上用途了,我一般是通过文案的特点,截取参考图片放置在表格里面作为我需求,提供给设计同学作为明确参考。相信对比于语言上的描述,具象的参考会更有价值一点。

详细的需求列举

第三步:风格的确定

这一步是很必要的,满足需求的风格下才能实现物料要达到的效果,就好比一场在夏天室外做的促销,没有沟通清楚风格的情况下,设计同学用了一个比较热闹喜庆的配色及元素,最终呈现的效果自然是不满足物料的使用场景的。

我一般是先将文案框架发给对方,然后再当面或电话将我的需求再表述一遍,这样设计同学也会更明确你的需求。

之后可以把相关参考资料给到设计同学,说明自己对风格的要求,在此过程中,设计同学也会对风格提出不一样的想法,但在你有了之前资料搜集的过程,相信你已经可以比较准确地去接收或者去过滤设计同学的建议了。

第四步:跟进验收设计稿

与设计同学将物料风格确定后,工作就正式到设计同学那里了,相信通过之前的准备及沟通,设计同学已经很明确你的需求了。接下来你跟进就好啦!

建议为了提高效率,像电商店铺主页、产品手册、说明书这样文案较多,但不同版面排版样式没有太多差别的物料,可以让设计同学做好统一的一部分后,截图确认一下字号、字体,排版样式等。毕竟如果整版全部做完后,再进行确认,如果一个样式需要修改,那整个物料相同的样式都要全部修改一遍,这其实是很浪费时间的。

当然如果是海报、横幅这样版块较少的物料就不需要确认小样了。

小样确认无误,后面的设计工作就可以有序开展了。相信这个流程下来,设计对接的效率就大大提高了很多呢!

以上就是自己在市场岗位上野蛮生长近3年后,总结出的一些自己与设计部小伙伴的沟通方法,分享给大家,希望能对咱们刚入市场部或者刚接触到一些市场物料对接的小伙伴能有些帮助。当然,可能会有些地方仅是个人的经验之谈,也欢迎各位小伙伴指正哦!(如有不恰当之处,请轻喷哈)

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