MZ深度解读SAP常见财务问题-01-科目竟然不分级

发文词：类似于新刊物的“发刊词”，我们也写两句发文词。笔者前些年关于SAP的文字主要包括“SAP那些事”系列文章中了，这些文章的视角主要是从顾问的角度进行描述的，侧重的也是系统功能和顾问职业的描述。

最近，笔者认为有必要从广大财务用户的角度重新开一个系列，让广大的财务用户更通俗的更深入的理解SAP系统。财务用户比顾问的数量更多，这件事情就更有意义了。同时，这也有助于顾问从财务角度加深对SAP的理解，所以就有了“MZ深度解读SAP常见财务问题”这个系列，这个系列计划写一年左右，数量在30-50篇左右。

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还记得刚开始做国内企业SAP实施项目时，财务用户最经常且是最先问的一个问题往往是：“SAP的科目不分级吗？”。

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为什么这个问题会被最先问起呢？大家想想什么原因呢？笔者后来想了想，这个也很正常，因为对于财务用户来说，最经常打交道的就是会计科目，所以对于一个新的系统，最先了解的也是会计科目，结果一了解，看到SAP科目就是一串数字，输入凭证时得把这一串数字一次性全部输入，不像国内软件是可以先按照科目级别先找到一级科目，然后逐级往下找到二级、三级科目，所以就有此一问。

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我不知道大家怎么解释用户的这个疑问，反正，我自己对当初的回答不大满意，我记得我说：“嗯，SAP科目是不分级的，不过也可以实现类似分级的效果，不影响科目余额的显示”。大家看着这个回答貌似也没问题哈，不过如果换我现在回答，我想我会这样回答：“的确是的，不止您一个人有这样的疑问的，我想您是担心如果科目不分级的话，科目余额怎么按照不同的级别进行查询，对吧？”

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大家看下这两个问题有什么不同，看上去类似的，对吧？不过第二个回答，更多的是站在用户角度上考虑的，第一个回答则是站在顾问角度，大家可以体会下这个区别。笔者在这里想表达的是，作为SAP顾问，我们对于系统功能是比较熟悉的，而用户是第一次接触，则是完全不清楚的，所以我们需要更多的站在用户角度考虑他们的感受和想法，然后尽量站的他们角度去回答问题，让用户感受我们是理解他们的担心的。

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笔者以前有时候也觉得很不耐烦，因为自己会经常进行解释，会有点倦怠，有时候就会缺乏一些耐心，不过当我们真的站在用户角度考虑，我想我们的耐心就会更好一些的，对项目实施其实也是有利的，因为耐心的解释，效果就会好一些，如果是不耐烦的解释，有时会破坏和用户之间的关系，很可能导致用户后面不懂，还是会反复的问你，导致你更不耐烦，形成恶性循环。

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絮絮叨叨这么多，既是和大家聊天，也是对自己的勉励吧，写着写着就又回到顾问视角了。好，我们言归正传，切回到用户视角来看这个问题。

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我们先看一下科目分级的情况，下图是国内财务软件维护会计科目的截图示例：

我们可以看到系统中会先维护一级科目，然后在一级科目下新增二级科目。如果不维护二级科目，则一级科目就代表最明细的科目了。

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下图则是SAP中会计科目的维护界面：

我们可以看出，这个科目是一次性创建好的，也没有基于一级科目添加二级科目的地方。

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一般来说，SAP中的科目会按照第几到第几位代表几级进行编码，比如按照三级编码，就会按照XXXX-XX-XX进行编码，比如10020102代表银行存款-工商银行-人民币，比如按照四级编码，就设置为XXXX-XX-XX-XX进行编码，比如1002010101代表银行存款-工商银行-上海分行-人民币，其中每个科目的二三级代表什么内容，可根据会计核算需要进行自定义，比如这里的1002后面的01就代表开户行。

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也就是说SAP中的科目一般是按照统一长度（比如8位或10位，最长10位）一次性编号的，即使暂时没有下一级的科目，也先编出来，比如库存商品1405不需要设置下级科目，则编码为14050000，用0补齐。

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其实呢，在没有下级科目时，SAP中也允许只编码一级科目，比如只设置1405，表示库存商品，不过呢，这就会导致科目编码长度不统一，有的是四位，有的是8位。

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编码长度不统一倒是次要的，关键是如果后续需要增加二级科目，SAP目前没有自动结转余额的功能把原一级科目余额自动结转到新增的二级科目上（当然，这在系统功能上是可以实现的，笔者向朋友了解，国内财务软件在新增二级科目时，默认把原一级科目余额自动结转到新增的第一个二级科目上）。

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