高效工作的方法

每逢佳节胖3斤,我想很多人都会有这样一个现象。但是,今年情况比较特殊,我想起码会有人胖15斤。

大门不能出,只能在家里。工作在家里,生活在家里,谈个恋爱都只能在家里远程视频了。

本来在家还当平时来对待,睡觉睡到吃午饭,追剧追到吃早饭,一时在家一时爽,一直在家一直爽。

直到已经智商完全不在线了,不信,我问你一个问题来证明一下你的智商还是在线的,不加思索,立刻回答,

——“今天星期几?”别蒙了,你肯定答不出来。

我们培训行业放假放的早,有的寒假没课,感觉都已经放了一个月。

所以,长时间在家里,都不分清镜子里的人究竟是不是二师兄了。

怎么办???(黑人问号)

老板要求在家里办公,找不到状态怎么办?

不要说状态了,在家久了,连时间去哪里都找不到了。

庆幸的是,还是找到了一个好的方法。一个好的提高效率的方法,就是量化时间法。

(图:奇特的一生)

《奇特的一生》是一本很神奇的书!本书讲的是一位昆虫学家的一生,主人公叫做柳比歇夫,他创造了一种独特的时间管理法,被称为“柳比歇夫时间管理法”。得到订阅专栏吴伯凡老师也推荐过这本书。这本书出版与1974年,被一代又一代的读者当做时间管理领域的经典书目,有意思的是,他并不是一本手把手教你如何管理时间的工具书,而是一本描写真人真事的文献性小说。它完整的记录了一个普通人时间管理的全过程,可以说用一个人的一生来印证的行之有效的方法。

那柳比歇夫究竟是谁?为什么他的一生会被称作为“奇特的一生”?让我们先来看看他的履历吧。

柳比歇夫全名亚历山大·亚历山大洛维奇·柳比歇夫。是前苏联的昆虫学家、哲学家、数学家。才26岁到82岁这几十年间,他一共发表了七十多部学术著作,内容涵盖地蚤的分类、科学史、农业、遗传学、植物保护你、昆虫学、进化论、无神论等众多领域。除了研究昆虫这个本职工作外,柳比歇夫还自学了英文、德文和法文;谈起英国的君主制度,他能够说出任何一个英国国王的执政细节;说到宗教,不管是古兰经、尤太传经,还是罗马教廷的源流,比达拉哥斯学派的思想,他都如数家珍。

柳比歇夫从一九一六年开始记日记,一天也没有间断过。在革命的岁月里,在战争的年代中,住院也罢,在出门考察途中的火车上也罢,始终坚持不懈。看来,没有任何原因、任何事件、任何情况能不让他在日记中写上几行。

很多人会觉得,天呐,这么严格的执行和自我要求,是不是他是一个非常呆板的人,像一个固定的程序一样呢?但实际上,这个人还真不是没有人情味的人,这个人在学术上、兴趣上、生活上,并没有边界。你能找到他对于本专业的研究,也能找到他关于文学作品的批评,有时候,他又会研究跟自己领域遥远的学科。他不是一个刻板的人,但有却做了一件刻板的事情,把自己的一生浓缩成了时间账本。

四个步骤,你也可以管理好你的时间。

分别是:记录、统计、分析、反馈。

1、记录。它是柳比歇夫时间管理的精髓,在这个其实步骤,柳比歇夫在自己的日志中忠实的记录了每天时间用在哪里了,这些记录的误差不超过15分钟。记录这个动作看起来很普通,但是却是柳比歇夫不断探索过后,留下来最实用并固定下来的。而且一天都没有中断过,无论是在战争的年代,还是住院的时候,甚至连自己心爱的儿子去世的那天,他都一丝不苟地记录了。

所谓的记录,就是记着当天都做了什么,注明用了几个小时几分钟。这些日记和我们往常见过的日记不太一样,这里没有叙述、没有故事、没有情节,他为什么会这么做呢?因为在柳比歇夫看来,思考都分析都要建立在一个基础上,那就是:了解。了解他自己——了解自己最有效的方式,就是时间运用在什么地方了。

作为昆虫学家的柳比歇夫,他把自己的工作分为两大类。第一类是需要创造力的工作,包括写书、研究、写读书笔记、写信。第二类是与科研工作相关的工作,比如讲课、参与学术研讨会、读文学作品等等。他每天只做第一类工作耗费的时间,一般是6小时左右。这六个小时里面的每一分钟,用到了哪里,都可以在他的日志中看到。

2、统计。每个月的月底,他都会把之前每天记录的基本工作时间加起来,并做好分类,比如:他在某个月的小结中记录自己当月用在基本科研上的时间是59小时45分钟。这59小时45分又根据工作内容的不同,分为校队书稿、研究数学、阅读日常参考书、撰写学术信件等类型。用在阅读日常参考书上的时间被具体到12小时55分。你以为到这里就结束了,那就真是too young to simple了。他在阅读日常参考书忠,又详细列出了书名、阅读了多少页,以及每本书上耗费了多少时间等等。天呐!这完全就是一个现代的三级脑图,于是,我按照他这个方法,做了一个脑图,就是下面这种了。

(脑图:)

除了单纯的时间统计,柳比歇夫还会写下自己的分析,分析某项工作没有按照预定的进度完成,是哪些原因。而且,年度总结还不够,还会以每五年为一个时间节点,对自己的工作做一番总结和展望,思考整体的工作和研究方向。

现在,屏幕前的各位应该能够体会到这个极致的昆虫学家了吧!当然,很重要的是一点就是总结。只记录没总结,时间管理就是空谈。就像只谈理想,不谈钱一样空。柳比歇夫在这点做得非常好,比如在某一年的年终记录里面,他记录到:有用43次,同朋友、学生交往共计151小时,娱乐一共65次。接着就是一张清单,列举他看过的戏剧、电影、展览、听过的音乐会。各位,这不就是一个超级大数据嘛!只不过,他自己把自己的数据给收集,并且整理集中了。现在,我们年底某宝有年度购物清单,某云有年度听课排行,等等等。如果,你以为他到这里就结束了?那怎么可能,那就不是大神级的存在了。

3、分析。柳比歇夫世间法,并非一开始就是完美的,而且不断的精进,不断的优化,对时间分配经行仔细分析,不断试错,最终定下了最适合自己的办法。在起步阶段,他也做了不少的尝试,看自己在一定的时间内到底能干多少?以及哪些工作最适合自己。

柳比歇夫有着异于常人的稳定,他没有急于突破自己,而且谨慎的试探着自己的能力极限,在一次次的尝试中更加准确的认识自己。最终,他形成了一套时间记录,总结、规划于一体的系统化工作方法,对精力和时间进行两个维度的管理。比如,在某一年的年终总结里,柳比歇夫提到“自己这一年经常生病”,所以反映日记里,他用在工作的时间就比较少,而相应的,阅读非工作类书籍的时间就增加了很多。这同样就是对时间的一种有效利用。

4、反馈。在记录、总结、分析之后,柳比歇夫会制定下一个时间段的计划,根据现有的完成情况,来决定在下个时间段里每个方面要花费多少时间,达成那些目标。在柳比歇夫的眼里,反馈是一个非常有意思的环节,因为他不仅意味着坚持,还意味着恰当的放弃。

四大步骤哦,让我们高效的利用时间。








结尾:

书中多次提到,柳比歇夫几乎从未抱怨过自己没有时间。我早就注意到,善于工作的人,时间总是够用的。不,最好还是用另一种说法:他们的时间要比别人多些。

如果,你要问希望过一个什么样的生活,我回答你在有限的生命里,能够扩宽生命的长度的事情。

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