2022年年会季即将来临，眼下这种形式，年会怎么办？办成什么样？想必不少公司的策划者还在头疼。
一次成功的年会可以激扬士气，营造组织气氛、深化内部沟通、促进战略分享、增进目标认同。组织一场年会本身就像一次团队练兵，可以极大地提高团队之间的合作能力。这是年会对内的意义。同时，年会对外也是一场“秀”，秀出企业的文化、团队、品牌和行业影响力。简单来说，年会就是“对内互动”、“对外传播”。
搞定一场年会，可以按照如下流程进行策划和梳理。一般走完这个流程，年会的参与人员、互动形式及流程环节就基本确定下来了。
01 年会主题
年会主题就是一场年会的中心思想和灵魂，既要有出色的营销意识，还要能传递丰富层次的信息，更要引发共鸣和传播欲望。（对员工来说，年会是个嗨皮的场合；对于公司和管理层面来说，是一个传递信息的重要场合。所以年会的主题一般需要和管理层先进行沟通，确定内核。后续的流程则根据该内核推进。）
02 年会目的
一般来说主题和目是有很强的关联的，目的本身就是本次年会想达到的效果。不同公司的年会目的有所差异，大体上有如下两种。
工作总结类：较为正式和商务、与工作相关。
联欢类：较为轻松和随意、个性化的特点突出。（表彰先进、激励全员；激发热情、共启未来）
同时，当前大部分年会都比较注意制造传播点，这个部分也是很多年会的目的之一。
03 参与人员
确定了年会主题和年会目的，那么活动的参与人员类型就很清晰了。
工作总结类：可以邀请上级单位的领导、合作伙伴、供应商 等人员。在活动过程中需要有相应的环节来突出各方。
联欢类：以内部员工为主（可以尽可能都到场）；在活动环节中多方位的展现员工。
04 举办地点
选择年会的举办方式，通常与年会的主题、目的、预算强相关（最近两年疫情反复，那么疫情也是一个非常重要的考虑因素）。
线下晚宴
适合允许聚集的地方。场地适合选择公司附近或市区的酒店。还需要考虑交通、设施、服务因素。另外需要考虑场地是否有大屏幕、网络信号是否稳定。
线下互动方案（见下文，本文主要讲解的就是该方案的流程环节）
视频会议
适合不能聚集的地区。可以直接用腾讯会议来进行（个人商业版最大支持2000人）。该方案的参与者需要准备两个设备，一个用来看直播，一个用来参与互动。
直播年会
适合不能聚集的地区。直播可以找专业的直播服务商（最好能提供播流信号，能嵌入到轻舟活动云的互动系统中，能把轻舟活动云的所有互动系统使用到活动中。）也可以直接用腾讯会议来进行（个人商业版最大支持2000人）。该方案的参与者需要准备两个设备，一个用来看直播，一个用来参与互动。
云会场（H5网页）
通过H5网页展示本次年会要展示的所有内容。（可以展示视频、图片、文字等，可以将设计的各种页面直接做成网页进行展示。）
05 举办时间
举办时间是尾牙还是春茗，持续多久。确定了时间就可以选择举办形式，同时也可以倒推规划和执行的时间表了。基本上提前1个月开始推进相关沟通、协调、决策工作。时间一旦确定不再修改，人财物流相关内容也会随之确定。
线下晚宴：需要提前预定场地（年底年会扎堆，最好能提前两个月预定）；互动系统、抽奖系统等对接使用（提前1个月确定）
视频会议：需要提前确定形式，如果有节目则需要提前进行录制、视频剪辑（提前1个月确定）；相关人员了解会议系统使用方式（提前两周确定）；直播系统/视频会议系统、抽奖系统、互动系统（提前1个月确定）；线下直播间设计和布置（提前1个月开始布置，如果不需要线下直播间则可以不考虑该环节）
直播年会：需要提前确定形式，如果有节目则需要提前进行录制、视频剪辑（提前1个月确定）；相关人员了解控台使用方式（提前两周确定）；直播系统/视频会议系统、抽奖系统、互动系统（提前1个月确定）；线下直播间设计和布置（提前1个月开始布置，如果不需要线下直播间则可以不考虑该环节）
云会场（H5网页）：需要提前确定要展示的内容（网页、视频、奖品、红包）；了解云会场系统功能及特点（提前1个月确定功能）；页面内容设计（提前一个月确定）
06 流程和方式
围绕年会的主题和目的，选择并确定年会环节。在各个环节中设计各种互动和展示，来突出年会的主题，以达成年会的目的。年会一般有如下环节：
入场签到——开场环节——领导讲话——演出环节——游戏环节——表彰环节——抽奖环节——宴会环节——谢幕环节
下面以线下年会为例，介绍一下每一个环节可用的互动工具和互动形式。直播年会及云会场（H5）年会的流程环节，可以看文章结尾处的链接。
线下年会为例
线下年会中，基本每个环节都用了双屏互动或H5互动。可以根据活动的预算在现场设置1个（直接使用现场的大屏幕）或多个屏幕（还可以在签到点设置多个屏幕，专门用来展示签到特效/签到树/荣誉墙 等内容）。
双屏互动的具体实施方案
入场环节
用户进入活动的第一印象，常用来进行签到、暖场互动、活动打卡海报、展示荣誉墙 等。
签到效率：通过系统自动完成来宾的签到统计，及信息的回馈。参与者通过手机扫码即可快速完成签到（也可以进行实名或验证），签到完成后自动反馈桌号/座位号/房间号 等信息（需提前录入系统）。
参与者扫码后头像在大屏端展示（该环节可以在现场设置一个单独的屏幕进行展示）
背景图片、主题素材、输入的信息根据活动需要进行设定。若使用快速签到的形式，则用户扫码后直接进入签到画面。
签到仪式：通过各种签到特效，来突出签到的仪式感。常用的特效有微信签到特效、签到树、手写签到、手写拍照签到 等。
左侧特效的主题可以更换，头像则随机放大展示，新签到的头像自动放大展示；右侧则有十余种特效，将所有的签到头像滚动展示。
将微信头像/昵称，或者用户签到是上传头像/姓名；用特效的方式展示出来。
签到树，参与者通过现场的PAD签到点写下自己的名字。也可以拍照上传。
暖场互动：年会头像、打卡海报、梦想打印机、漫画拍照、红包墙、拉霸机、伴手礼、签到祝福语、年度关键词、词云 等。
梦想打印机：参与者扫码后输入内容，可以通过打印机将内容打印出来。
年会头像：根据年会主题设计头像框，参与者进入页面后可以选择头像框生成主题头像。
可以根据活动主题上传多个头像框，点击某个头像框即可查看头像效果。
拉霸机：参与者现场拉动把手，屏幕中自动开始滚动并展示中奖信息（拉霸机也可以用来展示公司历史、优秀员工等信息，拉动把手随机展示一段公司的发展历史或者一位优秀员工）。
拉动把手后，电子屏幕滚动并随时展示信息/奖品等
暖场展示：荣誉墙、微信签到特效、留言互动、照片墙 等
参与者通过手机扫码点击头像查看详细介绍，同时大屏端放大展示。
所有参与活动的来宾可共同享受美好瞬间
大屏支持弹幕、留言墙等多种消息展现形式，可任意选择
开场环节
整场活动的启动环节（启动仪式），常通过现场的互动特效带动全场气氛。
常用的方案有：倒计时、启动仪式、动态开幕墙；最近常用的方案是全场参与者通过手机扫码参与启动仪式。
参与领导可将手掌放在大屏上，全场参与者可以扫码加入启动
讲话/总结/交流
领导讲话环节，常用于展示主题PPT或展示优秀员工，播放视频。
常用的工具：PPT、视频展示、优秀员工展示；该环节可以组合使用上文中提到的大屏相册及优秀员工的展示功能。
演出环节
节目表演环节，常由公司部门展示自己的节目表演。
常用的工具：PPT/视频展示、节目评选、节目打赏；最常用的是背景主题的播放和节目评选功能。
游戏环节
常通过摇一摇游戏/团队游戏/答题游戏/红包游戏，让全场参与、快速拉动现场气氛，或发放奖品。
滑屏游戏：
大屏支持疯狂数钱、疯狂红包、疯狂金币、热气球等多种滑屏类互动游戏，可任意选择
点屏游戏：
大屏支持马拉松、点亮金福、点灯笼、龙争虎斗等多种点屏类互动游戏，可任意选择
接物游戏：
大屏支持接金币、接粽子等多种接物类游戏，可任意选择
团队游戏：
大屏支持赛龙舟、赛火车等主题，可任意选择
答题游戏：
大屏实时展示答题者排名。全场来宾参与抢答题，可传递活动理念，让活动变得更有创意！
红包游戏：
大屏支持红包雨、摇红包等多种互动形式，可任意选择。
表彰环节
常用于展示年度优秀员工，通过大屏特效展示。展示照片、名字和介绍。
优秀员工：常用上文中提到的照片墙和荣誉墙进行展示。
抽奖环节
通过巨幕抽奖/3D抽奖/抽奖箱 等大屏抽奖特效，根据奖项抽出中奖者。一般通过多轮抽取。穿插于节目表演中。
抽中奖者：大屏端通过特效，根据奖项抽出中奖者。常用的抽奖特效 巨幕抽奖、3D抽奖、抽奖箱 等
导入抽奖：提前将有资格参与抽奖的名单导入系统，在现场抽奖环节将名单抽出。
用户抽奖：参与者通过手机端自己点击抽取，抽中则进入中奖记录。翻牌游戏、大转盘、抽红包、刮刮卡 等
宴会环节
常用于线下年会活动，全场员工现场就餐/交流。
H5游戏/H5抽奖：H5环节常与宴会环节穿插使用。（具体可见上文）
大屏互动游戏：游戏环节常与宴会环节穿插使用。（具体可见上文）
抽奖环节：抽奖环节常与宴会环节穿插使用。（具体可见上文）
照片墙：可在就餐时播放照片墙内容。（具体可见上文）
谢幕环节
常用于谢幕环节，通过特效展示谢幕信息。
以上即为“2022，如何简简单单搞定一场”高逼格”的年会？”的全部解答了，希望可以真正帮助大家解决如何举办年会的疑惑~~