日常管理的那些事22：如何把握职场中的签字姿势

签名和签字都可理解为在一定的媒介上写上自己的名字。可是在不同的场景有着不同的适用之处。所以，有必要了解其中的细微差别，恰当地应用在工作生活中。

为了更好地理解职场中的签字涵义，让我们先从概念上对签名和签字作个区分。

从概念上来说：签名是指对自己的名字通过一定的线条、曲线戓是图形等表现手法写出来，给人一种别致且难以模仿的观感；签字则是指在职场中遇到办事手续请求时，工整认真地写上自己的名字。

不少员工都写有一手漂亮的个性签名，一般在工作中都会默认使用“签名体”签字。也就是说我们大部分人都没有注意到签名和签字的区别；往往在需要签字情形的时候也用签名的手法龙飞凤舞，难以辨认；其实对我们大部分人来说，还真少有机会像明星般那样有机会获得别人恭敬的签名请求。所以，我们完全可以忽略动用签名的姿势。可是在工作实务中，并没有人特意告诉我们该用签名还是签字手法，也大都没料到签个字还要有这样的讲究和区别。

我想在工作中最深有感触的应该是会计人员：他们在报销时需要确认经办人是谁、审批人是谁，名字有时候会存在辨认的吃力感，以至要经过沟通咨询才能确认是谁。因为只有确认名字，才能知道手续是否合法、费用如何归集。这就会在沟通时，耽搁时间，影响效率。为了避免这种冗余的沟通，在签字的时候工整认真就显得很有必要了。也就是说，在职场中应注意是“签字”，而不是“签名”。因为从同理心角度来讲，当我们也感觉良好的以签名代替签字时，是否也会给其它同事造成困扰呢？

特别是在费用报销时，我觉得更应该用签字模式即——在涉及资金支付的形成会计记录的票据上应用签字模式。一方面是因为资金的重要性在支付时要确保明晰性原则；别一方面，会计记录一般要保存15年以上，随着年代久远，人员更迭，更必须保证记录的易读性和可辨认性。

那么什么时候适用签名呢？从明星签名场景我们可以总结出签名的适用场合——签名可应用于非频繁的、一次性的文件情形（不具有重复性）；比如有纪念意义的纲领性文件、演艺名星留念、公司重要文件的颁布、签约仪式等。

其实对我们大多数员工来说，不论什么场合，工工整整地写上自己的名字都很得体，也不违和。因为这就是签字的本来含义，也是工作认真的可视化体现。

好，在认清签名与签字的区别之后，是不是只要工整地签上自己的名字就可以了？其实签字还是大有学问在里面的；因此有必要认清签字的背后含义，探究签字的内在事理。今天就和大家一起“格物”一下如何签字。

有一个场景一直让我记忆犹新。在《走向共和》电视剧中，国务总理唐绍仪将国会通过的决议递交袁世凯签字。袁世凯说，我不同意，我不签。唐绍仪说，这是手续，你就得签。。。

签字是业务流转的一个节点。只要经营的持续进行，则签字必然要流转下去，不然会使业务在纸质流上受阻，实际事务也会受到影响。所以，我倒倾向于袁大总统把字签了，也免生不少的北洋闹剧。

从格式上来说，除了签字之外，根据职业判断也可酌情补充上简短的说明并签署日期。

配上简短的说明，是因为作为格式的单据在描述具体业务时，可能不够详尽，需要审批人、审核人、经办人作必要的补充说明。具体补充内容会因各自的审核权责不同而有所侧重；比如，经办人描述重点在于对业务的事实解释，财务审核人则重点在于费用归集的指向以及资金支付的性质，审批人则重点在于对业务的认可度。比如，在办理采购入库单签字时，如库管请假，则代理经办人在签字后，应另外备注“因请假代理”；送货单与实际不符，则不能只在上面签字，还要写上实际数额以示区分！因为签字往往是认可的意思，不对例外情形做出说明，则违背了明晰性原则！

签署日期同样是有必要的，因为单据在流转过程中，日期的可视化能够记录流转过程和效率（可用作考核）。

好，明白了签名与签字的区别，你就可以审视一下自己工作场合需要签字的情形，于落笔时作出一个完整的签署，那么你的工作的可视化体现——认真负责就跃然纸上了。