职场的十个问题

时间:2019-02-05/06/07
内容来源:吴晓波频道

目标:职场那些事

001 PM 思维,你值得拥有

PM思维:全局,主动
统筹看待问题,帮助你脱颖而出
五个方面:负责任,推协作,控成本,听数据,做复盘
对一个事情负责,是一个结果
自己做,还是统领别人,稳扎稳打,事事有结果,多是好结果
面对任何小事,还是大项目的时候,都能以老大的心态,以此时不做更待何时的热情去做这件事。
为了结果充分调动资源、人力、指定落地方案,并根据数据调整策略,每一个出发点都是为了自己指定的那个大目标。有意识地把自己当做PM,统筹看待碰到的问题。

负责

  • 时间表负责,监督自己与大家推进事情
  • 目标结果负责
  • 决策负责,统一意见,下决定,承担相应的后果
  • 推协作,分工与奖惩,跨部门的牵制与互补,动力与奖励(不打击而警示,有积极,不平均而公平)
  • 控成本(钱狭义,时间广义)
    控制成本,扩大成本;数据证明增加投入,放大好的结果,加码,根据好的结果进行下一步判断
  • 听数据
    数据是最聪明的决策头脑。呈现的现象-找出根本原因-进一步分析细节
    AB test ,大众版本与小范围测试,不同方案数据结果比对,最好版本大范围推广
  • 做复盘

经历变成经验的唯一方法

1.与目标对比,目标设置是不是完全出现了偏差?精准?
2.数据及分析。问题数据定位,发现问题,解决问题
3.完善SOP
错误和启示总结成方法论,能给以后的自己,或者以后做同类项目的同事提供记录,让以后的忍少走一份弯路

002 为什么加班的总是我

不是没有时间,而是没有大块的时间

  • 思考时间不可控,适合碎片时间,以及放松的状态
  • 执行时间是可控的,更适合大块时间,需要略带一点紧迫感
  • 面对创意类的任务,可以用”零秒思考法“,找到解决问题的思路

例如:
水杯与脸盘
打印资料,取快递

思考如何写PPT

思考:

  • 怎么才能让客户满意?
    (需求什么,金字塔原理,成果是什么)
    (15分钟汇报,15分钟交流)
    (会议氛围,水,鲜花)
  • 用什么模块
  • 汇报大纲是什么
  • 老板是什么
  • 超出客户预期
    (图,视频,客户价值,微博转发1万次,千万品牌曝光)
    (数据说话)

执行:

  • 下载商务风格的模板(同事午餐建议)
  • 早晨跟老板的时间沟通
  • 制作PPT的大纲(饭后优化)
  • 。。

任务代办清单:

  • 罗列问题
  • 安排时间执行

充分碎片的时间,不会让大脑进入自动驾驶模式,不由自主的刷手机,玩游戏
卡在”没有思考清楚上“

结果角度:思考不可控,执行可控,“给我30分钟,我就能整理好桌面”

状态,越放松,越能好的点子,洗澡,散步,去洗手间;专注的状态,很兴奋,带点紧张

零秒思考

  • A4纸巾一张
  • 头脑想法写在A4纸左上角,作为标题
  • 标题下当天的日期
  • 标题下一横线,分割下面写想法思考
    (1分钟内,碎片时间完成即可)
    一分钟内找到解决问题的思路,零秒思考法,赤羽雄二

003 管理层都具备数据思维,你会吗?

数据分析能力:

  • 感知问题
  • 提出假说(归纳,分层用户深度访谈,相关人头脑风暴;演绎,模型推演,用户行为模型)=
  • 选择表征(客观行为数据)=
  • 收集数据(有效数据,数据驱动)
  • 分析验证(通过数据再次验证,分析,确定复现)

不在方法与工具,在于思维

业务结果是什么,出现什么问题,原因是什么,可能的解决方案是什么?

不断确认业务中两组变量之间的关系,用来解释业务

(收入,规模,转化,用户规模,用户活跃=》现象)

数据处理

  • 数据统计,体现现象
  • 数据分析,关系

数据分析,是认识事务的重要方式之一

特点:

  • 定量非定性
  • 过去非未来
  • 相关非因果
  • 有适用的范围

业务人

锤炼分析思维,寻找两个变量的关系,真正指导业务才是关键
【提出假说】和【选择表征】是关键所在

各抒己见:
梳理核心数据,最低与最高的数据,分析是否存在规律性,以及自我评估如何进行

004 工作汇报,老板不爱听?

工作分类矩阵

  • 对于重视结果、决策很快的领导,工作汇报要突出重点,言简意赅
  • 对于重视结果、但决策很慢的领导,汇报前要做足功课,为他的决策提供充分的参考
  • 对于重视过程,但决策很慢的领导,注意工作态度和提前应对答案
  • 对于重视过程,但决策很快的领导,要有明确的解决方案,和落地细节

1:重视结果,决策很快

  • 特点:管理高层,较高的话语权
  • 注意:尊重领导时间,言简意赅,细节附件,多听反馈,及时记录,尽量少发言意见
  • 方法:请教经常汇报对象的同事,秘书了解下汇报的习惯,不要埋头苦干

2:重视结果,决策很慢

  • 特点:找最优的方案,犹豫是因为没有比较,不敢轻易决策
  • 注意:汇报前多做功课,研究相关的案例,了解他人怎么做,成功案例是什么,失败案例是什么
    横向比较表格,总结我们如何最合适,为他的决策提供充分的参考
    为他打开眼界,更多维度的情报为他做决策支持
    (讲解自己的撕开,旁征博引行业趋势,时事新闻等)
    不要逼着领导做决定

3:重视过程,决策很慢

  • 特点:重视细节,决策不爽快,问题型领导
  • 汇报时爱提问,提出各种各样的“质疑”(非针对,而是一种工作习惯)
  • 注意:
    态度,细节态度到位
    工作汇报前,问题应对答案到位
    (汇报相关资料可以整理小册子防身)
    不确定问题,请稍等一下,我马上给你回答(细致,靠谱)
    不逼决策,问题决策会改变

4:重视过程,决策很快

  • 特点:跨部门合作的领导居多,部门共同协作完成任务
  • 注意:对于项目的深度思考,对负责环节落地的可行性分析,明确的解决方案和落地的细节,能够帮助合作部门快速决策执行

005 猎头的工作

猎头的工作流程:

  • 需求分析
  • 签订合同
  • 人才寻访
  • 刷选候选人
  • 面试候选人
  • 企业复试
  • 人才录用
  • 财务结算
  • 跟踪服务

猎头每一个细节都体现专业度
背景,职位级别,主要职责,任职资格

  • 用人企业的发展阶段,战略方向,产品业务,团队情况等,通过对企业用人风格的初步判断,做出人才画像
  • 根据具体岗位的职级、薪酬,结合市场的需求分析过程
    (薪酬,级别等可靠信息)
  • 公司的组织结构,岗位级别
    提炼亮点优势,修饰简历

006 谈判如何获利

防守策略

让步三个原则

  • 让步定提要求;
    (如果。。。那么。。。;如果我在这个问题上做出让步,那么你能在哪些问题上帮我做些什么呢?暗示:让步是有代价,并不是理所当然的)
  • 让步幅度要逐渐递减;
  • 小的问题让大步,大的问题让小步或者不让步;
    (暗示:让步逐渐接近底线,如果不作出让步,谈判就会破裂,这种紧迫感会让对方根据你的还价做出调整)

增加让步难度:提出更高权威决策者

(暗示:明确哪些问题可以让步,哪些问题不可以让步)
(小问题可以适当做出牺牲,显示自己的诚意,给对方带来满足感,
大问题和原则性的问题要坚守,只能做小的让步,甚至不让步)
(高权威者,增加让步难度,不会引起对方的情绪对抗,还可以让在谈判让步过程中守住更多的利益)
(与家人,财政大权商量)

让步的贬值理论

对方会对我们的让步心存感激,然而事实恰恰相反,对方往往会得寸进尺
太容易得到的东西,会被轻视

007 让老板记住你,人脉关系

  • 刚认识的30分钟左右,唤起记忆,留下再联络的理由
  • 再结识后的24小时以内,让对方了解自己,强化记忆
  • 在结识1周左右,利用记忆转折点,为对方增加价值
  • 认识对方1个月左右,想办法跟对方简历价值交换,巩固长期记忆
    艾宾浩斯遗忘曲线,短期记忆和长期记忆
    短期记忆的东西不经过及时复习,就会被遗忘。
    同一件事情反复出现,可以有效将短期记忆转化为长期的记忆,从而在大脑中保持着很长的时间

一次搭讪只能提供交谈的机会,如果对方对你没兴趣,被他遗忘的几率就非常大
如果对方在你渴望结识的名单之内,那么你就要成为那个主动跟进的人

四个重要的时间段:

  • 相识30分钟
  • 相识24小时
  • 相识7天
  • 相识1个月
    在四个时间段强化记忆,就能让别人建立真正熟悉,几乎不再遗忘

相识30分钟

吃饭,推杯换盏的时候,特别引起对方注意的记忆点,联系方式
(如:色彩艳丽的服装,清晰明确地告诉对方的名字,一个有趣的外号,有特征的外貌,令人深刻的言论)

  • 有了联系方式,可以留下50%的记忆,发一条短信或者微信,继续加深印象

开篇,唤起记忆

xx,您好!我是xx,今天宴会上唯一穿红色长裙的那位女生

中间:肯定对方

我目前是一名xx,变现渠道单一,今天听您对自由职业者变现模式的分析给了我很大的触动

结尾:埋下伏笔

今天一直没有合适的机会与您单独沟通,真是遗憾,有几个地方没有太理解,希望能有机会向您请教一下
(注意:消息短,点到为止)

服务

听说您正寻找xx,我刚好认识一xx朋友,她了解本地所有xx,或许她可以为您提供一些帮助
(最好是24小时内,可以让对方了解你,再次强化对方的记忆)

给对方分享一些有价值的信息,或者是挑一个问题想对方请教,都是不错的方法。
不管聊什么记得要在过程中巧妙地植入自己的价值。

(我可以提供xx合作;提出自己的问题,听说您在xx领域有多年的积累,请问以我的情况,是否也可以考虑通过xx来拓展变现渠道?)

相识7天

第一次跟进:单向沟通,对方留言,表示再联络的需求
第二次跟进:双向的浅层沟通,让对方对你增加了解
第三次跟进:产生深度的互动,为对方主动提供价值,为彼此创造建立深度链接的机会

(地主之谊,为您的xx提供xx,与您的助理详聊。另外,免费服务一次)

最后一个阶段1个月

关系升温,稳定下来
让对方为你做一些小事情
(施惠于你的人比受惠于你的人,理念愿意为你提供帮助)from 本杰明-富兰克林
持续跟进他人动态,保持一定频次的联络
我们需要找到自己的关注重点,一直在重要的人脉上,比如针对性的打电话,发短信,一对一的微信私聊,不是节假日的群发消息,社交媒体的点赞互动

关系与人脉凉席

类别 | 跟进频次
潜在-周次
储备- 月次

联络更有价值和针对性

  • 关注对方的动态信息
    (工作,烦心事,上班,孩子等)

根据特定的人脉清单

把潜在人脉和储备人脉动态快速浏览,更新在微信的描述栏

用处

  • 有话可说,传递关心对方的讯息
  • 发现对方的需求,为对方提供帮助
  • 发现对自己可能影响的价值信息

(观察潜在的人脉,找到切合点,针对性一对一的沟通,一周或者半个月达成合作意向)

008 管理老板,向上管理

  • 正确说出我的需求
  • 真正地看清楚他的需求
  • 找到双赢的方法

(高效能的管理者,会抛开哪个‘自恋’的我,而真正地看到‘他’)- 彼得-德鲁克
我有我的需求,老板也有老板的需求。
如果是他的需求,他自己来负责;
如果是我的需求,我就要为自己买单,想办法寻求合作。

正确说出我的需求

  • 大胆说出“我需要。。。。”
    “这个太难,我做不到”=》“我需要一些指导,我需要多一个人手”
    "这件事情没有资金,怎么干"=》“我需要比之前多10%的预算”
    “我这也是为了公司的利益啊”=》“我需要你更多的支持和理解”
    “你为什么老是指责我啊”=》“我需要你更多的正面反馈,这样会增强我的动力”

也许提过,但被拒绝,不被重视

  • 生活与孩子
    我对孩子说:我需要你帮个忙,你可以小声一点吗?
    孩子想:为什么?我为什么要帮助你?

我需要你安静一点,妈妈正在工作。
如果你声音太大,我就没办法按时完成;
如果你可以小声一点,我就能早点把事情处理完。
(他的协助,对你的影响是什么,让他去做评估和判断)


背后需求
我们可以多出很多时间一起玩,可以给你讲三个故事,可以一起搭乐高

  • 工作与同事
    我需要你配合我一下。
    同事也有自己忙碌的事情,他也不一定会时刻响应你

你有没有上次活动的筹备清单?
我正在着手准备一个很紧急的活动,如果能拿到你上次的清单,就可以查漏补缺,会减少一大半准备时间。我们组的业绩会完成的更好。

面质技巧

说出“我需要。。”,然后描述我的现状
注意!只描述客观事实,而非主观评价
明确指出做了这件事,最后能达成什么目标,不做这件事,会有什么影响。

看清他的需求

不一定提出我需要,一些问题会得到解决,但不代表全部
如果已经正确地说了“我的需求”,还是被拒绝,也是有可能的
对待老板,只需把握一个原则:“你怎么服侍你的头号客户,就怎么对你的老板”
如果你是一个优秀的销售员,你的头号VIP客户拒绝了你,你是不会就此放弃的,对不对?

  • 费心观察
    (中立的观察者,去考虑:他想要什么?他以什么事情为中心?他更重视什么?他最近遇到了什么困难?他的雷区是什么?他会对什么事情感兴趣?)

  • 让他配合你的工作,给到你想要的资源,达成你自己的目的。

反复询问

  • 详细咨询,一大堆问题
    (拿到任务,不是埋头苦干,而是询问你,前因后果都清楚,对其充满安全感,足够的信任)
    (一个指令,有时候不一定就是最根本的目的)

找到双赢的办法

每个人认知有限,为了聪明的头脑,一起帮助公司发展

如果你的出发点是讨人喜欢,你就得准备在任何时候,任何事情上妥协,而你将一事无成。from 撒切尔夫人

如果在局部需求不同,那就在整体上寻找共识;

如果在方法上产生分歧,那就确认目标是一致的。

我先投入,把量推上来,产品势能起来,营收就会上涨。

通过表达、观察、询问、谈判,才能让对方的需求被满足,创造双赢的结果,这绝不是一件简单的事情。
(比起老板互相误解,沟通不畅,绝对值得的事情)
【擅长管理老板,能从工作中获得支持和资源的人,都有一个清醒的认知,余老板的关系是合作关系】

【把老板当成合伙人】
【敢于表达自己的需求,更愿意倾听他的需求,更主动去寻找合作的方法,直到结果让双方都满意】
【才能让老板成为我工作上的助力,真正做到‘向上管理’】

009 管理与领导的区别

什么是真正的领导力

领导力,leadership,勇于向前,突破瓶颈和创造蜕变

特定:

  • 创造一个激励人心的未来愿景
  • 鼓励和激发人们深信这一愿景
  • 通过建立和指导团队,带领人们有效地实现这个愿景

管理:
计划,组织,领导,控制

领导:做正确的事情,做什么,为什么做;实现变革和发展,展望更好未来
管理:正确地做事情,怎么做,何时做;维持秩序和一致性,提高员工效率

优秀领导者的工作是制定非常高的目标,是让人们相信自己能够做到,之前总认为做不到的事情
领导者的工作就是画出一条之前从未走过的道路,让每个人都相信世界上没有不可能

如何区分领导者和管理者

  • 方法
    管理:战术,实际操作
    领导:战略和愿景

  • 时间
    管理:眼前,短期和中期目标
    领导:未来,规划远景,制定战略,打造企业的明天

领导的特点:
1.制定愿景(一起走得未来路径和方向)
2.诚实和正直,信赖
3.善于激励他人(鼓舞人心)
4.沟通技巧(通报现在和未来的事情,阻碍是什么)
5.迎接挑战(挑战现状,自己的做事方式和解决问题的方式,盒子外面思考的人)

管理的特点:

  • 执行愿景能力(理解,分解)
  • 指导能力(负责日常工作,指导资源的使用和调配)
  • 负责流畅管理(建立工作规则,流程和标准)
  • 以人为本,关注人的需求

测评自己是领导者还是管理者

分蛋糕还是做蛋糕?

  • 收入来源
  • 价值来源

影响力的半径和权利的半径?

  • 寻找建议(领导力)
  • 听取意见

关注人与关注任务

  • 管理控制一群人来实现目标
  • 领导则通过影响、激励让别人实现目标

010 为什么这么忙?

  • 管理授权
  • 如何做好一个授权
  • 有效授权的四个环节:分评估,移交,支持和汇报

如果你想在事业的阶梯上不断的向上管理更多的人和事,那你就有必要去学会掌握授权。

问题

  • 你的下属接收你的工作后,能够按期交付你想要的内容吗?能够达到目的吗?
  • 当你授权出去后,你的时间和精力是不是真的释放出来了吗?是不是确实比以前关注和做更多的事情了呢?
  • 你有没有体会过帮助下属最后收拾烂摊子的感觉?

管理者的授权问题:

  • 要么授权,以后不管,等结果
  • 表面授权,但其实权利并没有说出,最终的工作还是管理者做

授权的三个内容:

  • 权利
  • 责任
  • 信任

评估

哪些可以授权?

  • 工作的重要性
  • 战略层面的合作沟通

评估授权人员的特点

  • 能力
  • 员工需要哪些支持和协助

移交

授权的工作目标和期望沟通
(背景,原因,动机,目的,利用的资源,团队的组织安排)
对方有疑惑和鼓励,同理心支持和信心,打消对方的鼓励

支持

给予关键节点的关注

汇报和总结

共同承担责任,面对问题,进行总结,分析哪些方面做得好,哪些方面需要下一次做出改进,或者有没有补救的机会
(建立信任)

你可能感兴趣的:(职场的十个问题)