说起文件内容比较,或许我们首先想到的是UltraCompare这类专业比较的软件,其功能非常强大,能够对基于文本的文件内容作出快速、准确的比较,有详细的差异报告,非常便于分析。其实,各种版本控制软件中也包含有或多或少的比较功能,如TFS、CVS、SVN等。但是如果待比较的文件不是基于文本类型的,那就无能为力了。今天我就来谈一谈Excel的比较方法及其特点,也和大家共同探讨一下,如果你有更好的方法,欢迎分享。
一、Excel的文件架构
Excel的文件结构,一个Excel是一个工作簿,其中可以包含若干个工作表,正式由于这个架构,造成比较Excel中的内容比较困难,尤其当工作表中的数据量很大时,常规的比较软件更是无能为力。
二、三种比较方法
下面我分别用三种方法来比较两个Excel中的内容,首先准备两个测试Excel,为了简单起见,两个Excel都只包含一个工作表,其中填充了一些数字:
图1、1.xlsx
图2、2.xlsx
1、首先我用比较笨的方法,写一段程序,逐个比较单元格(假设两个Excel中包含的工作表的命名和个数完全相同):
2、使用OpenXML SDK 2.0
前面的文章讲过OpenXML SDK及其相关工具的简单用法,其实还可以用它来比较Excel,当然,仅限于比较Excel 2007、Excel 2010。
如果你还没有安装OpenXML SDK 2.0,可以在这里下载。
下载完毕,一步步安装结束后,就可以使用了。
1)打开Productivity Tool:
2)对这个工具做一些简单配置:
可以选择显示行号、忽略命名空间、忽略声明:
选择待比较的Excel版本,我使用的Excel 2010,故选择第二个:
3)点击【Compare Files】,然后选择两个待比较的Excel文件,点击【OK】:
4)可以看到Excel被分拆成了一个个part,标记为绿色的表示内容中有不同:
5)选择一个标记为绿色的part,点击【View Par Diff】,可以查看具体的明细:
这个界面与传统的比较软件中的界面非常相似,可以很容易的看出不同之处。
这种方法的缺点是比较结果不够直观,难以获取比较的汇总结果,当数据量很大时更是如此。
3、使用SpreadshCompare
SpreadshCompare是国外人写的一个VBA插件,开源免费,可以在sourceforge上下载,最新版本是1.15,支持Excel 2003,Excel 2007,目前还不支持Excel 2010 x64。由于我使用的是Excel 2010 x64,故暂时在虚拟机中进行测试。
我使用的Hyper-V,安装了Windows Server 2003 R2,Office 2007。
1)下载完毕安装后,在Excel的【加载项】中可以看到一个天平的小图标:
2)先打开两个待比较的Excel:1.xlsx、2.xlsx,然后分别选择两个待比较的Excel,点击【Next】:
3)选择逐单元格比较,保持大小写敏感,其他选项默认:
4)分别选择待比较的工作表,点击【Next】:
5)选择比较所有的区域,点击【Next】:
6)选择生成汇总表选项,保持默认即可:
7)设置工作表的顺序,然后点击【Compare】:
8)首先会给出一个简短的汇总信息:
9)点击【确定】后会生成两个工作簿,一个记录所有不同之处,另一个给出单元格对比分析:
10)同时对源文件也用颜色进行了标示,黄色表示不同:
经过大量数据测试,该插件性能很高,速度较快。以后我会试着修改下这个插件的源代码,争取支持Excel 2010 x64。
其他类似的还有Compare Spreadsheet For Excel(商业软件)、Excel Compare(商业软件)、Synkronizer for Excel(商业软件)等。
三、小结
本次我们畅谈了下Excel的比较问题,给出了三种解决方案,三种方案各有优劣,只是适用场合不同,请根据你的需求进行选择。