写策划方案,如何呈现方案?

今天周六,事情感觉比平时还多,人却拖拖拉拉地不想开始正事。

什么时候能够克服这种周末松弛症呢?

又开始啰嗦了,事情多,时间紧,赶紧来写。


写策划方案,这个主题,今天是最后一部分,如何呈现方案。

刚入行的时候,我经常会觉得写完了执行规划就轻松了,再加一页PPT,写上THANKS,就完了。后面就是客户的选择了。

后来发现完全不是。

首先,方案写完了,确定说清楚了吗?有时候,还真不一定。

其次,方案写完了,能够吸引客户吗?好像客户在走神。

还有,方案写完了,想好怎么提案了么?提案,是方案的舞台,没表演好,可能埋没方案。

一个策划方案要取得最终胜利,还需要有点声势,有好的呈现,才能把一手实力好牌打好。


1、第一步,金字塔结构,理逻辑

策划方案呈现,逻辑是踩雷高发区。

写策划方案是有一个基本逻辑结构和顺序的,一般是背景分析-策略沟通-执行规划。

有的小伙伴认为这是一个套路,不够出奇不能制胜,NB创意要在一开始闪亮登场,一下子抓住客户。

可事实并不一定如我们所想,如果客户不认可创意,一开始就翻车,方案再好也没太大用。而且如果完全不做铺垫,客户并不知道创意是如何诞生的,很难与我们同频。

而我也始终会问自己一个问题,我所谓的NB真的NB吗?也许是我坐井观天。

说回来,写方案的基本逻辑结构和顺序,原因在前面就已经说过了,策划的本质是解决问题,方案的任务是说服客户、指导执行。

提案,就是拿方案去说服客户,让他为我们提出的解决方案买单。

通常我们使用的是PPT 作为呈现工具,PPT是一页页往后翻,是线性逻辑,所以写方案必须逻辑流畅、结构完整、关系清晰。

最适合的方法大家可能也都知道,就是金字塔结构。

整个方案是金字塔结构,各个板块也是金字塔结构。课题统领全案,呈现时先写结论(观点、策略、框架),再分别阐述细节(资料、步骤、示意),每个版块有阶段性总结,环环相扣、层层递进。


2、第二步,造概念&提颜值,做包装

我写方案经常会被人评价为有点平,曾经不太清楚这个形容是什么意思。后来看多了方案,也慢慢理解了,不是逻辑不顺、不是内容不全,不是创意不新,而是没有做包装。

一个方案要说清楚可能会很长,提案时如何抓住对方的注意力,写方案的时候就要思考。

包装可以从两个方面进行:文案包装和视觉包装。

文案包装造概念。

策划方案,通过文字表达内容。文案,在策划方案中首当其冲的作用是清晰表达观点,有力传递策略意图,让客户信服解决方案会是有效的。

策划方案的文案需要具有感染力和说服力。在这个基础之上,根据方案内容进行概念包装。

文案包装可以从两个方面入手:

一是逻辑线条的概念包装。如传播节奏通常分为预热、启动、热炒、长尾四个阶段,可以考虑包装成一个故事线,在做提案的时候以讲故事的方式呈现出来,抓住听众的注意力。

二是关键概念的包装。一般来说,方案中的关键概念如slogan都是高度概括的,可以就其内涵做延展,深化概念,带客户进入我们的思路。如“京东 多快好省”,“支付宝 生活好”都是可以多维度延展的概念。


视觉包装提颜值。

在这个颜值即正义的时代,我们也不免会要让方案的PPT长得好看点,毕竟人都是视觉动物。

首先,把握视觉风格。

这个问题说简单很简单,把握好整体的调性,基本也就能找准感觉;要说复杂,也挺复杂的,它涉及到PPT的版式、配色、图片、图标、字体等等。

实际操作也有解决办法,有设计,就很简单了;如果自己做,网上也有很多参考。

其次,视觉为内容服务。

PPT说到底是一个呈现工具,内容才是核心。我们做PPT的时候很容易陷入形式主义,花很多时间去套用模板、大标题小标题、切换动画、图片美化,方案很炫酷,内容没传达,提案就挂了。

最后,视觉适度美化。

到处在内卷,PPT也不例外。看着炫技的发布会PPT,我也想要啊~打住,我问问自己,有多少时间有多少精力有多少本事来炫技,对方是专业定制,咱就收收口水,适度美化就好。

这方面的技巧说细一点挺多的,下次有机会专门说,基本的四条原则就是:以图代字、格式强迫工整、合适高清配图、字体配色求同存异。


3、第三步,策划思维,做提案

提案,我们通常的印象就是把PPT讲一遍,新手对着念,高手共情演绎、引导听众。

我的提案能力不好,刚刚突破新手的阶段,引导听众还差了一些。要我来说感受,无非是提前多演练,练到自己可以背下来。最近看脱不花的《沟通的方法》看到华与华的案例,有了一些新的启发。

得到的logo是一个猫头鹰,这是华与华给得到做的。一开始大家都在吐槽这个logo,脱不花自己说,公司设计师气得差点集体辞职。华与华就用了一套与众不同的提案方案是,让他们最终选择采用。华与华怎么做的呢?

首先,他们借用了得到的会议室,提前两小时锁门,华与华在里面布置提案场景。这里有一个很重要的心理因素,一般提案时去客户那里,客场作战容易怯场,这两个小时华与华营造了自己的主场,成为提案的总导演,得到这位客户变成了看客。

开始提案,进入会议室的脱不花和同事发现,华与华制造了一个满是猫头鹰设计的场景,把他们包围了。

随后,华与华先展示了一个猫头鹰的形象短片。短片接近成片,有强烈的视觉冲击力,让大家都很诧异,没收钱已经做了很完整的作品。这一步是打开听众的认知缺口,让大家对于这一套设计产生强烈的好奇心。再来讲述整套设计概念,大家会更容易被吸引并与视频产生联系。

提案尾声,华与华拿出一条印有猫头鹰形象的丝巾,送给得到,强调:提案专用,仅此一条,送给你们。这是一个衍生品,拿在手上或戴在脖子上,产生真实的体验感受,说服力大大提升。

最后,脱不花说公司的设计师不喜欢这个猫头鹰。华与华的华杉老师说:“那就换个开机屏幕试试?”这是一个最小动作,一个开屏很容易换,没有成本没有负担,得到做了这一步,结果我们都看到了,现在得到都换成了猫头鹰。

看这个案例,会发现提案是可以策划的。

借用脱不花拆解的沟通公式:提案=融目标+抢进度+提诉求

融目标,是华与华的第一步,将客户的目标具象化。得到的需求是建立一套与用户互动的形象体系。通常写方案,这类课题用的是设计图展示,设计上就需要具有冲击力,才能吸引视觉。但是华与华的方案,则将这个课题转成了听众的具身认知,会议室布置、形象短片、丝巾分别从环境、视觉、实物三个方面制造了体验。对着这些切身体验说不,会比对着PPT说不,难很多。

抢进度,就很好理解了,得到还在想怎么打造形象体系的时候,华与华已经做出形象视频和实物,远远走在客户前面,即使客户最终不接收方案,也会认可他们的行动力。

提诉求,一个方案通常会有很多动作,涉及的费用也会比较高,客户不能确定实效,或者因为种种原因,不一定全盘接受,这时候用一个明确的最小诉求推一把,让对方采取一点行动,有了继续沟通,或第二次提案的可能。


写策划方案,这一个专题今天基本结束了。

这个过程,让我发现自己写了这么多年的方案,还是有一些盲点,还是有很多内容可以学习,还是需要多多操练。继续加油吧,希望这个系列对你也能有所启发。

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