Word2013 Training
[if !supportLists]1)
[endif]Contents
1. Word 与 excel 之间的格式转换... 1
1.1采用复制黏贴（copy&paste）... 1
1.2使用插入对象的功能（InsertàObject）... 1
1.3保存成为网页，然后在word中加载（Save Excel as Html. And insert
into the word）... 1
2. 复制的不能编辑（uneditable, make cope
object as a picture）... 1
Copy àPaste Special 1
3. 自动更正功能（Auto Correction Option）... 1
Example: : ) à J... 1
3.1 FileàOptionàProofingàAuto Correct Option. 1
4. 应用项目符号和编号... 2
4.1 设置项目符号 形状，大小，颜色，缩进... 2
4.2 多级编号适用于论文，方案... 3
5.快速输入无意义的示例文本... 3
5.1Ctrl+Home/Ctrl+end 快速选中文章的开头和结尾（quick search article
beginning and start） 4
5.2
Ctrl+shift+home/Ctrl+shift+end 选中光标当前位置的开头和结尾... 4
6. 拼写检查（Spell Check）... 4
7.使用自动套用格式... 4
8. 强制换行 Shift+Enter. 5
9.页面设置... 5
10. 快捷键之编排文本格式... 6
10.1Ctrl+D 打开设置文本对话框... 6
10.2隐藏文字（打印试卷，隐藏答案）Ctrl+DàHidden. 6
10.3H2O的打印... 6
10.4 M2. 8
10.5小写转换成大写（abcdàABCD ）... 9
11.设置间距和位置... 9
12.编排段落文字... 10
13.孤行控制&自动段前分页... 11
14.替换查找... 12
15.编辑表格... 13
16.插入斜线... 13
17．插入组织架构图... 14
18.邮件合并(用于给多人发邮件). 15
19．易错的段落... 18
20．对文章不同部分分节... 20
21.插入目录和索引... 20
22.更新目录... 20
23.题注和尾注... 22
23.1 为图形创建题注... 22
23.2 交叉引用题注... 22
24.插入批注... 22
25.修改comment name. 23
1. Word 与 excel 之间的格式转换
1.1采用复制黏贴（copy&paste）
1.2使用插入对象的功能（InsertàObject）
[if !vml]
[endif]
1.3保存成为网页，然后在word中加载（Save
Excel as Html. And insert into the word）
2. 复制的不能编辑（uneditable,
make cope object as a picture）
Copy àPaste Special
3. 自动更正功能（Auto Correction
Option）
Example: :) à J
3.1 FileàOptionàProofingàAuto Correct Option
[if !vml]
[endif]
4. 应用项目符号和编号
4.1 设置项目符号 形状，大小，颜色，缩进
Tab-缩进
Shift+Tab取消缩进
[if !vml]
[endif]
[if !vml]
[endif]
4.2 多级编号适用于论文，方案
[if !vml]
[endif]
5.快速输入无意义的示例文本
5.1Ctrl+Home/Ctrl+end 快速选中文章的开头和结尾（quick
search article beginning and start）
5.2 Ctrl+shift+home/Ctrl+shift+end 选中光标当前位置的开头和结尾
6. 拼写检查（Spell Check）
F7
Add: next time will not appear the red warning msg nexttime.
[if !vml]
[endif]
7.使用自动套用格式
[if !supportLists]Ø [endif]www.sina.com
[if !supportLists]Ø [endif]直引号替换成弯引号 “ “
[if !supportLists]Ø [endif]段落开头空格采用首行缩进
[if !vml]
[endif]
8. 强制换行 Shift+Enter
9.页面设置
[if !vml]
[endif]
10. 快捷键之编排文本格式
10.1Ctrl+D 打开设置文本对话框
[if !vml]
[endif]
10.2隐藏文字（打印试卷，隐藏答案）Ctrl+DàHidden
10.3H2O的打印
[if !vml]
[endif]
10.4 M2
[if !vml]
[endif]
10.5小写转换成大写（abcdàABCD ）
[if !vml]
[endif]
11.设置间距和位置
Ctrl+DàAdvancedàScale/Spacing 文档缩小
[if !vml]
[endif]
12.编排段落文字
情景：2页半的内容改成2页
[if !vml]
[endif]
13.孤行控制&自动段前分页
[if !vml]
[endif]
14.替换查找
CTRL+H
15.编辑表格
[if !vml]
[endif]
16.插入斜线
输入表格的上下标题可以insertcheck box
[if !vml]
[endif]
17．插入组织架构图
[if !vml]
[endif]
[if !vml]
[endif]
18.邮件合并(用于给多人发邮件)
情景：给实习生发送邮件通知报道时间和安排。
Dear{name},请于4月1号报道。
[if !vml]
[endif]
[if !vml]
[endif]
[if !vml]
[endif]
Example :
恭喜阿甘正传由著名的罗伯特·泽米吉斯指导，荣获了奥斯卡最佳影片，感谢汤姆·汉克斯，搜索梦想可以看到豆瓣得分9.3000000000000007
19．易错的段落
[if !vml]
[endif]
[if !vml]
[endif]
20．对文章不同部分分节
[if !vml]
[endif]
21.插入目录和索引
[if !vml]
[endif]
22.更新目录
[if !vml]
[endif]
[if !vml]
[endif]
23.题注和尾注
23.1 为图形创建题注
[if !vml]
[endif]
[if !vml]
[endif] FigureError! No text of specified style in document.‑1
23.2 交叉引用题注
[if !vml]
[endif]
24.插入批注
[if !vml]
[endif]
25.修改comment
name
[if !vml]
[endif]
FileàOptionàGeneralàusername
[if !vml]
[endif]