入职培训时小组讨论不懂什么是思维导图,部门月会发言时不知道何为六帽思考法,评级考核时不知道怎么用金字塔思维报告……人在职场,身不由己,与其悔不当初,不如现在就来get这些思维工具:
金字塔思维、思维导图、六顶思考帽
一、金字塔思维——结构性思维做汇报
看电影之前要先看影评,分数低的不会去尝试;追一部剧先看结局,结局符合预期才抽空看剧情;聚餐之前要先看哪家餐馆的大众点评得分高。为什么?时间可贵,没空浪费!
对职场人来说更是,做不到一分钟吸引对方就没有然后了,三分钟不能说明白,也谈不到然后了。而金字塔思维就是在解决这样一个问题,让老板、客户、同仁先看结论,再看框架,再看细节。
金字塔的基本结构是:
中心思想明确→结论先行→以上统下→归类分组→逻辑递进
即先重要后次要,先全局后细节,先结论后原因,先结果后过程。适用于月末报告、晋级报告、项目讲解等。
麦肯锡公司的PPT是金字塔思维运用的典型:听讲的人只用扫一眼标题就能捕捉到通篇的重点。
要想对金字塔原理运用自如,少不了要多拜读几遍芭芭拉·明托的《金字塔原理》,职场人加油。
二、思维导图——发散思维找灵感
经研究表明,图像记忆是目前最合乎人类的大脑运作模式的记忆法,与传统的声音刺激记忆相比效率提高了3-10倍
思维导图又叫心智导图,是Tony Buzan创建的一种将思维形象化的方法,通过运用一些线条、符号、词汇和图像来把一长串枯燥的信息,变成容易记忆的、有高度组织性的图。最初,使用者在纸上进行勾勒,模拟大脑的思维,进入信息化时代,已有专业的软件协助职场中的你我快速高效的使用它。
下图是通过百度脑图进行绘制的:
不同的场景可以用不同的方式来画图:
1. 书面呈现时选取一款好用的软件,目前可以找到的免费软件有:MindMaster
http://naotu.baidu.com/home、freemind
2. 独自思考或是团队脑洞时选择手绘,线条的粗细也是思维层面的展现,与大脑神经的传递一致,会令人脑洞大开。
三、六顶思考帽——平行思维做分析
帽子戏法不是只有梅西才可以
六顶思考帽是英国学者爱德华·德·博诺(Edward de Bono)博士开发的一种思维训练模式,使混乱的思考变得更清晰,使团体中无意义的争论变成集思广益的创造。
看总表即一目了然:
帽子顺序非常重要却不是固定的,根据使用者不同的需求进行排布,通用的顺序像这样:
六帽思考法不仅对团队有用,对个人也十分有帮助。当面对一项任务计划时,无论时头脑空白,不知道从何开始,还是头脑混乱,过多的想法交织不清晰,都可以使用六帽思考法来清理思路。
假如单一的工具或不能满足现实需求,也可以结合两种或两种以上工具对具体事情具体分析
“君子生非异也,善假于物也”,三个思维工具各有优劣势,作为一名高效职场人,你一定可以找到一款顺手的工具,使工作事半功倍!
希望对大家有所帮助。