如何用O2OA公文编辑器制作标准的红头文件？

O2OA提供了公文编辑组件，可以让用户在不需要付出额外成本，就可以实现标准化公文格式的编辑。

一、公文编辑器用在哪里？

　　公文编辑器不同于我们其他的在线文档编辑器，它基本上只限于公文系统中对红头文件的编辑和查看，规定了标准的格式、字体、行距、字据等，编辑自由度是比较低的。O2OA的公文编辑器适用于红头文件的处理，或是对格式要求非常严格的文书编辑。其他情况下的在线文档编辑功能，我们可以选择OnlyOffice、WPS等其他产品，您可以在我们的文档库中找到相关的内容。

二、介绍标准的红头文件的样式

　　O2OA公文编辑器中的格式规范，是参照国家标准（GB/T9704—2012）来设定的，下面简略说明一下红头文件的组成和相关格式规范。

　　一个标准的红头文件，基本上是下面的样式：

　　当然不同的文种的格式会略有不同，但主要元素基本一致。下面我们对规范上要求的各个标准做一个简要的说明。

公文的版面

　　公文用纸采用A4型纸，幅面尺寸为：210mm x 297mm。

公文的页边与版心尺寸

　　公文用纸天头（上白边）为37mm（相当于约104.9pt），公文用纸订口（左白边）为28mm（相当于约74.9pt），版心尺寸为：156mm x 225mm，由此可计算出，下白边为：35mm（相当于约99.2pt）,右白边为：26mm（相当于约73.7pt）。

公文的字体和字号

　　无特殊说明，公文各要素一般使用３号仿宋字体。

公文的行数和字数

　　每页22行，每行28个字。

公文的文字颜色

　　无特殊说明，公文中的文字颜色都为黑色。

公文的版头

　　版头内容包括：份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志（红头）、发文字号、签发人。

份号、密级和保密期限、紧急程度

　　左上角顶格编排，份号一般用６位阿拉伯数字，３号黑体字。

发文机关标志（红头）

　　推荐使用小标宋体字，颜色为红色。

发文字号

　　发文机关标志下空两行，上行文居左空一字编排，平行文下行文居中编排。采用３号仿宋字体。

签发人

　　只有上行文应标注签发人姓名。发文机关标志下空两行编排，“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成。“签发人”三字用３号仿宋字体，签发人姓名用３号楷体字体，多个签发人每行编排两个姓名。

主体

主体部分包括：标题、主送、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注。

标题

　　一般用2号宋体字，分一行或多行居中排布。至于标题的位置，规范中说明在红线下方空两行，但在实际使用中，几乎所有项目的客户都反馈反馈，要求标题在红线下方空一行，所以现在公文编辑组件的默认模板设置为红线下空一行编排标题。可以通过自定义模板修改这一规则。

主送单位

　　在标题下空一行位置，居左顶格。最后一个单位名称后标全角冒号，使用３号仿宋字体。

正文

　　用３号仿宋字体，编排于主送单位名称下一行，每个自然段左空两字，回行顶格。

　　文中结构层次用：“一”、“（一）”、“１.”、“（１）”标注，第一层用３号黑体字，第二层用３号楷体字，第三第四层用仿宋字体，

附件说明

　　如有附件，在正文下空一行，左空两字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。多个附件使用阿拉伯数字标注序号，附件名称较长需要回行时，与上一行附件名称的首字对齐。

发文机关署名和成文日期

　　成文日期一般右空四字编排，发文机关在成文日期之上，以成文日期为准居中编排。

　　发文机关署名长于成文日期，发文机关署名居右空二字编排，成文日期发文机关首字为准，右移二字。

　　采用３号仿宋字体。

附注

　　如有附注，居左空二字加圆括号，采用３号仿宋字体。

版记

　　版记内容包括：抄送单位、印发单位和印发日期。版记要置于最后一页的最后位置。

版记中的分隔线

　　分隔线与版心等宽，首条分隔线和末条分隔线使用粗线，中间分隔线用细线。

抄送单位

　　一般用４号仿宋字体，左右各空一字编排。

印发单位和印发日期

　　一般用４号仿宋字体，印发机关左空一字，印发日期右空一字。