在线公文与O2OA版式公文编辑器基本使用

O2OA提供了公文编辑组件,可以让用户在不需要付出额外成本,就可以实现标准化公文格式的编辑。

一、公文编辑器用在哪里?

  公文编辑器不同于我们其他的在线文档编辑器,它基本上只限于公文系统中对红头文件的编辑和查看,规定了标准的格式、字体、行距、字据等,编辑自由度是比较低的。O2OA的公文编辑器适用于红头文件的处理,或是对格式要求非常严格的文书编辑。其他情况下的在线文档编辑功能,我们可以选择OnlyOffice、WPS等其他产品,您可以在我们的文档库中找到相关的内容。

二、介绍标准的红头文件的样式

  O2OA公文编辑器中的格式规范,是参照国家标准(GB/T9704—2012)来设定的,下面简略说明一下红头文件的组成和相关格式规范。

  一个标准的红头文件,基本上是下面的样式:

在线公文与O2OA版式公文编辑器基本使用_第1张图片

  当然不同的文种的格式会略有不同,但主要元素基本一致。下面我们对规范上要求的各个标准做一个简要的说明。

公文的版面

  公文用纸采用A4型纸,幅面尺寸为:210mm x 297mm。

公文的页边与版心尺寸

  公文用纸天头(上白边)为37mm(相当于约104.9pt),公文用纸订口(左白边)为28mm(相当于约74.9pt),版心尺寸为:156mm x 225mm,由此可计算出,下白边为:35mm(相当于约99.2pt),右白边为:26mm(相当于约73.7pt)。

公文的字体和字号

  无特殊说明,公文各要素一般使用3号仿宋字体。

公文的行数和字数

  每页22行,每行28个字。

公文的文字颜色

  无特殊说明,公文中的文字颜色都为黑色。

公文的版头

  版头内容包括:份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志(红头)、发文字号、签发人。

在线公文与O2OA版式公文编辑器基本使用_第2张图片

份号、密级和保密期限、紧急程度

  左上角顶格编排,份号一般用6位阿拉伯数字,3号黑体字。

发文机关标志(红头)

  推荐使用小标宋体字,颜色为红色。

发文字号

  发文机关标志下空两行,上行文居左空一字编排,平行文下行文居中编排。采用3号仿宋字体。

签发人

  只有上行文应标注签发人姓名。发文机关标志下空两行编排,“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成。“签发人”三字用3号仿宋字体,签发人姓名用3号楷体字体,多个签发人每行编排两个姓名。

主体

主体部分包括:标题、主送、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注。

在线公文与O2OA版式公文编辑器基本使用_第3张图片

标题

  一般用2号宋体字,分一行或多行居中排布。至于标题的位置,规范中说明在红线下方空两行,但在实际使用中,几乎所有项目的客户都反馈反馈,要求标题在红线下方空一行,所以现在公文编辑组件的默认模板设置为红线下空一行编排标题。可以通过自定义模板修改这一规则。

主送单位

  在标题下空一行位置,居左顶格。最后一个单位名称后标全角冒号,使用3号仿宋字体。

正文

  用3号仿宋字体,编排于主送单位名称下一行,每个自然段左空两字,回行顶格。

  文中结构层次用:“一”、“(一)”、“1.”、“(1)”标注,第一层用3号黑体字,第二层用3号楷体字,第三第四层用仿宋字体,

附件说明

  如有附件,在正文下空一行,左空两字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。多个附件使用阿拉伯数字标注序号,附件名称较长需要回行时,与上一行附件名称的首字对齐。

发文机关署名和成文日期

  成文日期一般右空四字编排,发文机关在成文日期之上,以成文日期为准居中编排。

  发文机关署名长于成文日期,发文机关署名居右空二字编排,成文日期发文机关首字为准,右移二字。

  采用3号仿宋字体。

附注

  如有附注,居左空二字加圆括号,采用3号仿宋字体。

版记

  版记内容包括:抄送单位、印发单位和印发日期。版记要置于最后一页的最后位置。

在线公文与O2OA版式公文编辑器基本使用_第4张图片

版记中的分隔线

  分隔线与版心等宽,首条分隔线和末条分隔线使用粗线,中间分隔线用细线。

抄送单位

  一般用4号仿宋字体,左右各空一字编排。

印发单位和印发日期

  一般用4号仿宋字体,印发机关左空一字,印发日期右空一字。

你可能感兴趣的:(公文红头文件,OA,编辑器,wps)