助理不是谁想使唤都行的!

今天阅读了赵暄的《仅仅是个助理?》一文,有几个值得思考的地方。

第一,为什么小BOSS喜欢使唤大BOSS的助理?

身为小BOSS,有一些人想通过使唤大BOSS的助理来给自己贴金,尤其是在人多的时候,体现出自己与总经理的关系,证明他是大BOSS的亲信,好到可以同穿一条裤子,使唤同一个助理。

第二,大BOSS心理怎么想?

没有人会愿意与人分享助理,表面看着仅仅是一个助理,但是使唤这个助理却是大BOSS的专权,别人使唤专人助理,这是对专权的觊觎。大BOSS有优先于他人的进攻退守的权利,他需要一个安全隔离圈,区别于其他人和保持权威。

第三,助理该怎么做?

在大小BOSS都在的场合,面对小BOSS的安排,看大BOSS的脸色,如果大BOSS无动于衷,那么按兵不动,如果是大BOSS示意可行,麻溜去办理。记住,你听从的是大BOSS的命令。小BOSS私下布置工作,可以通过巧妙的方式告知自己的大BOSS,让他掌握情况。

第四,阅文自省。

在初入机关的时候,作为办公室的新手小秘书,我尚不能了解首要任务是听取自己顶头上司的安排,抱着多做事,少说话,做个勤快的小姑娘的想法,默默地做了很多别的部门领导安排给我的工作。直到有一天,办公室主任给我安排的工作任务重,而我手头上正在做另外部门领导布置给我的工作,我向办公室主任说明情况时,他严肃地说:“我非但不表扬你,还要批评你!你是办公室的职工,如果别的部门领导安排你做事,请他先跟办公室领导报备。”从那以后,我就知道谁才是我的领导了!

谨记:无论是谁,无论有多大的战功还是有多深的交情,都不要把老板表现出来的热情当成是自己的特权,领导仅仅是想展示出自己和蔼可亲的形象而已!

切记:作为秘书,请一定要明确自己受命于谁,听谁的安排和指令。搞不清楚这一点,指不定哪天就会一头栽进坑里出不来啦!

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