一、基本概念
代发工资，是专业机构为机关企事业单位、公司员工代发劳动报酬等款项的一项金融中间业务。
专业机构通过自身联网的核心业务处理系统进行批量、集中支付，将有关工资等款项自动转入储户预先约定的银行卡或个人结算账户上，代理企、事业单位发放工资，还可代理社会保险局发放社会福利保险金等。
经有代发工资需求的单位提出申请并与金融机构协商后，由代发工资单位填写代发工资委托协议书给金融机构，金融机构根据申请单位要求向其员工集中、批量发放工资。
代发工资商业银行一项传统对公业务，企业“薪酬福利代发”正在加速走向全面数字化阶段。
二、几个银行代发工资业务的案例
（一）平安银行的代发工资
代发工资业务是指我行接受代发工资单位委托，按照与委托单位签定的协议，利用我行在网点和资金清算等方面的资源，代理代发工资单位向其员工（在职或离退休）个人账户发放工资、奖金、福利费、退休金、养老金等的业务。
通过我行企业网银进行代发工资，不受时间地点限制，可支持7×24小时实时到账。
流程：
1、代发工资单位如未在我行开立基本账户，须首先在我行任一网点开立基本账户；
2、代发工资单位与我行任何一个网点签订代发工资协议；
3、代发工资单位开通我行企业网银办理业务。
（二）广发银行代发工资
代发工资（代报销）是指企业与广发银行签约，银行为企业提供按照约定的结算方式（磁盘、网上银行等）向员工批量发放工资和报销各类费用的服务。
业务特色
1、及时：通过广发银行的结算网络，保证发放工资及时到账。2、安全：企业可以避免领取、运送、保管现金所带来的安全问题，还可以避免出现发放领取现金发放工资、奖金的差错。3、范围广泛：发放范围除了广发银行个人账户外，还可以向国内其他银行的个人账户进行支付。
凡在银行开立基本存款账户的单位可办理该项业务，未在银行开立基本存款账户的单位也可与银行协商办理，但其款项应由基本账户划转，同时须提供开户许可证复印件。
流程：
1、企业与广发银行签订《广发银行委托代理发放工资协议》或《广发银行企业网上银行服务申请表》及相关网上银行服务协议。2、企业向广发银行提交《代发工资业务批量开户申请函》（上面需列明员工的姓名及身份证件号码并加盖公章），连同员工开户申请书、有效身份证件原件及复印件或影印件。3、广发银行参照有关法律、法规集中为企业申请函所列明的员工进行身份识别，通过后为员工办理批量开户手续。4、企业按照约定的结算方式向员工批量发放工资和报销各类费用。
（三）招行代发工资
招商银行升级“代发工资”业务，正式推出企业薪酬福利代发数字化服务平台——薪福通1.0，包括三个模块，分别为薪资服务、平台服务、权益服务，其中薪资服务是核心与基础。
其薪资服务一是提供全品类代发，覆盖工资、奖金、报销款、差旅费等38个科目；二是服务流程优化，企业只需赴银行一次柜面申请，后续签约、制卡、代发等流程均可在线上完成；三是创新“个性化电子工资单”，企业可根据自身需求定制工资明细，员工通过招行手机银行APP即可查询一年内各月的工资单。
平台服务模块则推出了“个税通”服务，企业员工可通过招行APP开展专项附加扣除信息申报。
此外企业诸多周期性缴费项目实现数字化比如，工会费、物业费、停车费等。也就是说，企业无需单独开发系统，直接对接招行的“缴费云平台”，企业生成缴费二维码后，员工用招行APP扫码就可缴费。
（四）建设银行代发
代发工资业务是指我行接受代发工资单位委托，按照与委托单位签定的协议，利用我行在网络、网点和资金清算等方面的资源，代理代发工资单位向其员工（在职或离退休）个人账户发放工资、奖金、福利费、退休金、养老金等的业务。
单位如要委托代发工资，首先要与我行签定代发工资协议书，用以明确双方责任与可能出现问题的解决方式等内容；对于代发工资业务，我行向委托代发工资的单位收取一定的手续费。代发工资个人账户不收取小额账户管理费。
（五）中信银行代发
中信银行联手中国银联、华为、顺丰等众多合作伙伴，推出开放薪资代发平台——“开薪易”。通过中信银行为企业定制的智能发薪系统，企业员工可选择任意银行卡发放薪资，并利用企业内部平台实现在线支付、转账、理财等金融需求。
（六）工商银行代发
代发工资（代报销）是指企业通过工行网上银行向员工发放工资和报销各类费用的一项服务。为您提供逐笔或批量指令提交、指令查询等功能。本行/他行企业客户办理代发工资；向本行境内外个人账户/他行个人账户发放工资及相关款项；集团客户向下属分支机构下拨专项资金等多层级工资发放。
企业财务室主要包括以下功能：自助管理付款账户，电子工资单指令上传、批复及查询，他行账户资金退回提交、批复及查询，电子工资单上传，代发资金明细查询等。
兼容：根据企业管理要求制定代发工资模式，支持我行及他行对公客户，支持我行境内外及他行个人客户。
个性：自助管理账户，支持预约操作，工资单上传，个人多渠道查询。
1. 如为我行开立基本户的客户，可使用网上银行自助注册开通。2. 如为多层级代发工资或他行客户代发工资，可前往我行网点在柜面办理开通手续。
（一）付款业务企业财务室具体开办流程如下：1. 企业网上银行客户在开户网点填写《中国工商银行电子银行企业客户变更（注销）事项申请表》及相应附表，申请开通付款业务企业财务室业务。2. 企业网上银行的客户也可在线签订开户协议，自助申请开通付款业务企业财务室业务（支持线上签约）。自助开户步骤如下：客户点击企业网上银行“付款业务”一级菜单，然后进入“企业财务室－自助开户”；选择相关企业和账号并确认后，提供“开户须知”给予客户确认；确定“开户确认”后提示选择证书进行数字签名；签名成功后提示成功注册代付费业务，自助开户成功。
（二）贵宾室企业财务室具体开办流程如下：企业网上银行的客户在开户网点填写《中国工商银行网上银行贵宾室开通（变更、撤销）申请表》，申请开通网上银行贵宾室企业财务室业务。
（三）权限分离式企业财务室若采用人事与财务权限分离方式办理企业财务室时，需在开通了企业财务室功能的基础上，还要向工行提交《中国工商银行网上银行权限分离式企业财务室开通（变更、撤销）申请表》，并申请开通人事类证书。
企业财务室：是指企业客户通过企业网上银行向员工（或下属分支机构）个人账户发放工资、劳务费，报销行政费用，或者保险公司通过网上银行向客户发放保险理赔等款项的业务。
贵宾室业务：是指工行通过网上银行向贵宾客户提供的余额提醒、预约服务、自动收款、企业财务室等特色服务功能。
（七）中国银行集中代付
集中代收付是指收、付款人根据合同约定，委托清算组织提出代收、代付业务指令，由其分别发送给收、付款人开户行，进行集中批量收、付款的业务。
特点：1.可由收款人或付款人委托清算组织发起代收付指令；2.收付款行系统自动处理，不需人工干涉；3.代收付的业务品种（如代收水费、电费、代付工资等）达近百种。
要求：1.单位客户办理集中代收付业务，须与当地代收付中心签订入网协议并进行入网登记。2.业务办理前，应分别签订集中代收（付）协议。代收协议指办理代收业务的企事业单位和付款人签订的劳务协议及付款人对其开户行签署的授权协议。代付协议是指办理代付业务的企事业单位和其开户行签订的代理付款协议。
三、银行发展代发工资业务的原因
商业银行发力“代发工资”业务主要基于以下原因，一是近年来企业数字化变革已蓄势待发，人力资源管理领域中薪酬福利代发数字化转型便是典型机遇之一。二是目前金融科技已成为多家商业银行的战略重点，部分银行已形成了较为完整的科技人才储备和产品体系。银行对企业尤其是银行所服务的企业客户输出科技力量，既是维系企业客户的手段，也是商业银行创新盈利来源的方法。三是通过深挖代发工资业务，银行能够促使部分企业员工将工资卡变为主结算账户，增强客户黏性，带来稳定存款。同时，银行还可以扩大服务边界，提升服务质量，建设优质企业生态圈。