外贸新手找客户的开发信修炼之旅（一）

开发信是一种传统的开发海外客户的方式，相信即便是外贸新手也或多或少有所耳闻，甚至已经通过邮件开发到了一些有意向的客户，但有时也会遇到开发信效果不好的情况，收到的回复寥寥无几。其实说白了开发信的本质与派发传单相同，都是一个概率学的游戏。有时候客户没有回复可能是因为产品没有匹配上他们的需求，但也有时或许开发信根本就没有投递到客户的收件箱而是被当作垃圾邮件被拦截了呢？所以我们首先要做的就是尽量把这份“传单”送到客户手里，把信息准确地传递出去。

那么为了防止开发信被当成垃圾邮件，我们可以做些什么呢：

1)避开各类垃圾邮件触发条件：

首先从开发信本身入手。信中要注意避免使用全大写标题、大量特殊字符以及一些例如“free”, “amazing”, “guaranteed”, “best price”和“limited time offer”等容易和垃圾邮件相关联的词语或短语。每当一封邮件发出，系统就会在后台调动它庞大的数据库，将邮件标题和邮件正文等内容与其相匹配，如果发现有类似以上的触发词存在，那么你的开发信就很可能被判定为垃圾邮件；此外，在开发信里添加大体积附件或是过多链接、图片、乱码等也会增加被判定为垃圾邮件的风险。总而言之就是不要让你的开发信“营销味”太浓！！长期以往在多次发送垃圾邮件之后，IP就会被列入黑名单，从该IP发出的邮件自然都会被判定成垃圾邮件了。

关于更详细的垃圾邮件触发词有需要的小伙伴可以参考Sidney O'Connell发布的Avoid these 250 trigger words to stop your emails going to spam这篇文章，附上网址：

https://ortto.com/learn/email-spam-trigger-words/ 。

2)个性化定制开发信：

其次也可以试着去为客户定制“专属”开发信，比如在信中直接使用客户公司的名称、地址等内容，虽然可能会需要花费一些时间去对客户公司进行一些研究，但是这会让你的开发信显得更加独特，看上去不是那种群发的营销邮件，减少被当成垃圾邮件的可能，客户也会更愿意打开查看，如果能够进一步，后续可以成单那也是值得的。

3)选择信誉良好的邮件服务商：

选择一个好的邮件服务商也很重要。高信誉的邮件发送软件可以确保发信服务器的质量，减少开发信被标记为垃圾邮件的风险，从而保证邮件顺利到达客户的收件箱。

这里浅浅表扬一下好选客外贸智能获客系统自带的“贸云邮”功能吧，不仅拥有优质海外发信IP，为你的开发信保驾护航，还有单发单显、定时发送、邮件追踪功能，客户查收与否都能一览无遗，方便进行下一步跟进。

4)先行测试：

最后，你精心准备开发信已经就绪准备出发了，我相信此时你也很激动希望客户快点收到，但你先别激动。在把开发信发送给客户之前可以先做个简单的测试，将它发给自己或公司内部其他一些员工的邮箱，确保邮件可以送达而不是被列为垃圾邮件。同时也可以试着换位思考，扮演一个收件人的角色，看看当你收到这样一封开发信的时候是否愿意点开查看愿意回复。

希望上述的这些小tips可以帮助你顺利送出开发信，毕竟只要客户收到了就有希望不是吗？

文末附上一些邮箱验证工具，供有需要的小伙伴使用：

1.Emailable 250点免费积分https://emailable.com/

2.Email checker 简易快速免注册

https://email-checker.net/

3.VerifyEmailAdress 稍慢有广告

https://www.verifyemailaddress.org/

4.EmailVerify 支持批量验证

http://www.emailverify.site/