要想职场中提升效率，我建议你一定要做这件事

作者 | 卫斯理（全网同号「卫斯理说」）

人与动物之间最大的区别就在于人具有思维能力，而做计划的能力就是思维能力的重要外在表现形式。

不管是在工作上还是在生活中，我们都离不开计划。

比如 ：

今天下班前要提交一份行业研究报告给领导；

周六下午约了牙医去看牙齿；

周日下午2点跟好朋友一起喝咖啡；

我们都知道计划，但我们有没有深入思考过什么是计划？为什么要制定计划？

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计划是实现目标的路径

什么是计划？

我的理解是：计划是实现目标的路径。

我们都有目标，不管是大目标还是小目标，有了目标，我们需要把模板拆解成动作（在什么时间需要完成什么内容），当所有动作完成后，也就自然而然完成了我们预设的目标。

举个例子：

目标：半年内挑战马拉松比赛

目标分解：要想挑战马拉松比赛，需要了解马拉松的比赛规则、马拉松有多少公里、什么时候报名、需要买什么装备？

将对应的目标拆解到在什么时间点完成什么事情就形成了我们的计划。

计划：

1）每个月要跑4次20KM以上的练习；

2）每个月要有*次10KM以上的练习；

3）在*时间点要报名并且缴费；

4）在*时候给自己买一双跑步鞋，并且在正式比赛前要跑几次适应；

计划是目标的实现路径，能让我们把目标细化成一系列动作集，直到完成我们预设的目标。

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为什么一定要做计划

在项目管理领域，对于为什么要做计划这个问题给出了很官方的回答：

明确成员行动的方向和方式，进而成为协调组织各方面行动的有力根据。

计划工作的开展迫使各级主管人员花时间和精力去思考未来的各种情况，进而促进了各种沟通、思考、预测等行为。

计划工作能促使人们改善组织运行的效率。

计划工作还为组织各层管理人员的日常考核和控制工作提供最基本的依据。

但是我想用更通俗易懂的话来给大家说说我们为什么一定要做计划。

① / 做计划可以理清我们的思路

计划是目标的实现路径，做计划的过程其实就是我们在思考的过程。

我们根据自己的目标去思考：

我的目标需要分几步来完成；

我分别需要在什么时间点完成什么任务；

我的任务有没有前置条件；

我的任务需要什么人来配合；

我每周/每天需要完成多少；

当我们把目标的实现路径拆解到每项具体计划时，我们就已经将自己目标思考的很清晰了，大脑中已经形成了实现路径图。

只有在我们的心中形成对应的实现地图，我们才能说我们已经思考清楚了。

② / 计划具有一定的监督、提醒功效

懒惰是人的天性，如果没有一个可量化的指标，单纯依靠自觉来完成某个目标的话，那大概率这个目标要么拖延完成、要么就永远无法完成了。

同时，人脑的内存是有限的，很多时候我们一忙起来就会忘记很多东西，当我们把这些具体的计划写下来，时不时的翻看一下，就不会出现遗忘的现象了。

③ / 回顾过往和总结得失

所有的计划都不可能是完美的，在回顾计划的时候，我们就可以发现计划中的一些不足，我们很容易高估短期实现而低估长期价值。

我们只有在不断的回顾和总结中得出自己的经验和总结，在下一次制定计划的时候运用这些经验，从而不断提升自己的计划水平，让自己在实践中具有一定的预判能力，防止出现类似的问题。

所以，计划就是一个【实现-总结-反思-调整-实践】的循环过程。

④ / 有助于培养良好的习惯

经常制定计划的你就会发现，自己在生活、工作上很有规律，自己处理问题时得心应手，这都归功于我们习惯了制定计划。

制定计划可以让我们养成不拖拉、不懒惰、不推诿的好习惯，在时间的积累下，我们一定可以在工作、生活中脱颖而出，超越同龄人。

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好的计划可以十倍提升工作效率

古人云：“凡事预则立，不预则废。”

我们可以观察下身边的人：

没有计划的人：工作不知道从什么地方开始，做事丢三落四；

有计划的人：工作循序渐进，有条不紊。

久而久之，没有计划的人工作效率就会非常低下，从而影响到了工作效率，而有工作计划的人，工作有条不紊，也不怎么加班，但是绩效却非常好。

好的工作计划是工作能够高效推进的重要力量。

我们不妨看看自己所在的公司，是不是都有年度计划、季度计划、月计划、周计划，老板只要及时跟进计划有没有偏离，给予足够的资源和支持即可。

而同样的，对我们个人来说，我们应该把自己的工作目标拆解成每月、每周、每日的详细计划清单，只要保障我们的计划清单按时安质完成即可。

所以，要想提高工作效率，减少拖延和加班时间，必须拥有一个合理的工作计划，这不正是保障我们绩效的最好方式嘛。

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