这样汇报工作,不能怪你命不好

下午,公司周度例会,老板主持,各部门负责人参会,对上周工作进行总结,下周工作进行安排。

财务经理汇报工作了,轻松而自信的声调,说本月度应需税收发票2400万,还有较大缺口,希望相关部门尽快提交发票,否则影响出口退税的198万元资金入账。

老板闻听,立马紧张起来,问:“还缺2400万元的发票?”

财务经理:“不是,还缺一点是撒(是撒是他的口头禅),我也在催各部门尽快上交发票”

老板很不耐烦了:“到底缺多少?”“昨天你跟我汇报工作说是198万?”

财务经理:“......”;支支吾吾老半天,说那是实际税点。

旁边知情人看不下去了,198万是实际的金额,需要提供2400万元发票,现在还缺1000万。

老板勃然大怒:“现在21号了,你才告诉我缺1000万发票,你税收统筹怎么做的,这1000万缺口,你有什么具体措施?”

财务经理继续重复原话:一直在催缴各部门,采购部这月所有的发票已经到位了,还不够。

老板就差点拍桌子了:“是不是发票收不齐,你这个198万就不要了?税收统筹是不是你的职责?你为何不早向公司汇报,寻求支持?198万是纯利,就这边被你轻描淡写的忽略掉?”

财务经理也有50多岁了,老板摇了摇头,压制住怒气,说会后召开专题会议,讨论解决方案。

显然,财务经理在老板心中留下了极不负责的工作印象,对他的工作能力也产生了怀疑,以我的了解,老板已经有了换人的念头。

能力不行,责任心还不够,这是在关键部门,怎么能让老板放心?

对于这件事,财务经理的处理方法确实欠妥

首先,没有目标一定要达成的责任感。如果有这种神圣的目标感、责任感,就一定会做出细致的方案,而且这种方案一定是在月初就要出台,各种意外情况都要预防到。

其次,出现了问题没有及时向领导反馈,而等到火山眉毛了才提出来。这是典型的避责行为 。

再次,汇报工作语言不清,逻辑不清,思路不清。

一个合格的财务经理会这样处理这件事:

第一,在月初一定会制定出详细的方案,而且至少有两套方案,预防中途出现意外情况。

第二,实时跟踪,有问题及时跟公司反馈,寻求支持。

第三,汇报时,一定要思路明确,语言清晰,重点突出。比如,本月出口退税需要进项发票2400万,退税金额198万;目前已经准备了1400万发票,还有1000万的缺口。我的解决方法是:采购部......;生产部......;项目部......;这之间需要公司提供支持和协调的事项是........。最后还要加一句,我们一定要达成目标,感谢各位的支持。

当然,财务经理一定要有职业精神、责任意识,再加上上述的处理方案,我相信如果如此,只会给自己加分,而不会让自己可能失去工作。

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