不管你喜欢不喜欢,愿不愿意,我们每个人,无一例外的都生活在各种各样的团体中。在学校里有同学,活动时会分小组,在职场有同事,工作时分部门,回到家里,又有可爱又“可气”的家人们,盼着我们一起讨论点什么。当然,你可以独处,但不得不否认的是,你避免不了需要在团队里和别人沟通。如果在小团队里,你总是感到不被理解,或是难以推动你的想法,或许你需要读读《小团队沟通课》。
作者美国J.丹.罗斯维尔做了一次学生的问卷调查,结果出人意料。58%的受访学生表示他们不喜欢小组作业;83%的受访者表示,如果可以选择的话,他们有种种理由不参与团队工作。另一项调查也显示出学生对团队工作抱有负面的态度。
一、沟通不是万能的,但你不会沟通是万万不能的
我们先来看看,沟通不是什么,一扫原先对沟通的误解。首先,沟通不是万能钥匙。读到这里的时候,想起以前红遍东南亚的《流星花园》,里面有句经典台词就是,“道歉有用的话,要警察干吗?”道歉其实是最真诚的沟通方式之一,然而,也有道歉解决不了的问题。事实上,沟通太多还很有可能发现对方身上,原来有自己不喜欢的缺点,然后带来更多矛盾,阻碍我们解决问题。
其次,交流并不会中止。很神奇的是,你会发现,即使你不想沟通,但人们永远都在交流,最常会碰到的,就是你去参加某个小组活动,比如读书会,你也许会议中保持沉默,但是总有人在说,而你在听在思考,接着你有了新的想法。而且在一些无言的举动里,我们仍在传递信息。
而且,有效沟通并不建立在所谓的技巧上,你还得理解这个过程的复杂性,大量的技巧其实并没有什么意义。最后,有效沟通不是常识。沟通是一种工具,在知识渊博和技巧熟练的人手中,它可以用来解决团体里出现的大多数问题,但沟通本身不是结果,但它是通向结果的一种途径。
那有效沟通是什么呢?
沟通是一种交换。每个沟通者都同时身为信息的发送者和接受者。所以我们不能一味的只想着自己要表达的,试图去说服,非要对方接受我们的观点,更多的是要我们去聆听对方的想法,然后寻找到匹配双方利益的出口,也就是该问题的解决方案。
沟通作为一种交换,你会发现每一方都在互相影响。与不同性格的人,或是不同关系的人进行沟通时,你的方式会不一样。由于“内容”和“关系”两个维度的考量,你就能清楚的了解在沟通时,双向影响的过程,是什么样子。
二、所有的团队都是团体,但并非所有的团体都是团队。
在一起的都可以叫团体,但是你们是否有同样的目标,有计划,有方法,才是团队会做的事。在团队里,管理最核心的问题,其实是为谁而战,为何而战。
大量证据表明,团队精神能改善团队的表现。关于团队精神的建设,有一个关键要素。首先就是培养团队的4个目标:清晰目标,合作性目标、挑战型目标、对目标的承诺。
光知道我要努力这是不够的,团队成员得知道想通过努力达成的结果是什么,这里用数据化来表明更为合适,“这个月要销售100万”,而不是“尽你最大努力去试试。”所有的团队成员都拥有清晰目标的好处是,每个人都在同一页上,沟通成本相对降低。
而合作型目标,是要求成员之间分享信息、提供建议、因为有另一个人的加入,而能够达到高效工作的状态。合作型的目标,更像是互相依存的挑战。
挑战型的目标,以及对目标的承诺,是激发团队成员们对于成功的激情,承诺是沟通能力的关键元素之一。
三、创造性解决问题,是有效决策的方法之一
创造性解决问题这个部分,是我个人觉得最有意思的环节。书里提到一个小故事,说的是美国西部的一名囚犯,从监狱里越狱逃走,然后被抓了回来,在交代了出逃的方法是制作金属工具剧开铁丝网后,将他远离金属商店,结果他再一次出逃,并且没有被抓回来过。很可能他一开始就说了谎话,但是他额创造性解决问题的能力,一定是那些狱卒所不能及的。
有意思的是,很多时候我们觉得创意来自于聪明,历史上的天才托马斯.爱迪生很早就说过,汗水比灵感更能铸就创造力。我们必须付出努力,才能找到创造性的方案。
这就好比世界上没有丑女人,只有懒女人。你从来不缺乏创造性解决问题的能力,只是很可能投入的经历和时间还不足够,灵感不会从天上掉下来,它来自于我们做事的过程中。
而且,挑战会激发我们的创造力。往往那些聪明的小孩,总爱使使坏,或者特别懒,是因为他们想要行为上偷懒,就得在思想上勤奋,花心思去想偷懒的方法,事实上,这就是生活中阻碍我们想做的事情时,遇到的挑战和困难。通常来说,挑战越大,问题越复杂,所需要的创造力就越伟大。
你会惊奇的发现,创造力往出自合作型环境,而不是竞争。所以一个团队更高效产出的方式是创造性解决问题,可创造力确实需要大家通力合作,而不是竞争的结果。
除此之外,不的不承认的是,充满想象力的方法,并不能称之为创造力,创造力是真的能够解决具体问题的,所以我们要有合理的方法将他落地。事实上,有效的沟通者,一定是哪个能够创造出既实用又有效的解决方案的人。
最后,创造力一定需要打破思维定式,我们要和团队合作,是为了一群人更好的解决问题,奔赴同一个目的地。与团队成员的交流,倾听、采纳,再到总结一套方法,都是为了打破自己的固有思维,也许,在一开始不给自己设限,尝试用不同的问题解决方案,会帮助我们在小团队沟通时,更加帮助到自己,同时有帮助到别人。