连载9:职场沟通报联商---越是坏事越要早报

人物介绍:

李林毕业后入职本公司华北大区行政部。3年的时间,他勤奋好学,进步飞快,但在与上级的沟通中时常会有一些不畅与障碍,以致错失了一次升职机会。在资深同事的帮助下,初识《报·联·商》,听这位同事说,这是一门提高企业内部上下级间沟通技能的必修课,很多同事因为学习了报联商,不仅自己的工作更加顺畅,还赢得了领导的信赖,提高了工作效率。于是开始恶补功课。


一年来,李林在工作上因为每天做事之后有总结、有复盘,且迅速改正,尤其是学习过报联商之后,从没在同一类沟通问题上出现过第二次错误,表现越来越好。

周一早上,赵岑经理把李林叫进办公室,说:

“有一项重要的工作要安排给你,咱们部门的王芳主管明天开始休产假了,她的团队我想交由你代行主管的职责,也是借此机会培养你的管理能力。希望你能担起这个担子。”

“这可真是好消息,感谢领导对我的信任与栽培!”李林听到这个消息,非常兴奋,但兴奋之余,又好像意识到了什么,

“不过,王主管的团队中有几位是资深员工,都是我的前辈,我担心……”

“我明白你担心什么,既然把你扶上马,当然要送你一程,你就大胆去干,有什么困难尽管来和我说,我们一起想办法。”

赵岑经理很清楚李林的顾虑,于是及时给了他一颗定心丸。

李林在代主管的位置上熟悉了一周后,接到了赵经理的一个指示,下个月要召开华北大区经销商会议,采购会议办公用品以及伴手礼的任务就交由李林带领的团队来完成。

根据要求,需要准备伴手礼200套,并配备精美的礼盒与印有公司LOGO的手提袋。

李林刚刚把任务给几位下属布置完毕,就接到了已出门在外的赵经理打来的电话,又给他下了两个指示:

一是仓库那边缺人手,要他尽快安排两个人过去帮忙;

二是让李林写一份材料,并说要尽快完成交给他。

李林根据6W3H问询法问清了具体要求,就去安排下属到仓库帮忙。可没想到的是,每个人都推说自己手边的事一大堆,谁都不肯去。

李林新官上任,而且只是代主管,看到大家不配合,虽然生气却也无计可施,无奈之下只好亲自到仓库去帮忙。没想到这一去就是两个多小时。

午休时间到了,李林刚回到办公室准备休息一下去吃午饭,赵经理电话就打进来了:“那份材料写好了吗?我着急要。”

“啊?我还没开始写呢……”

“不是一早就和你说了吗?怎么还没开始写?”赵经理生气地问。

“上午我到仓库去帮忙了,中午才回到办公室。”

“不是让你安排两个人去吗?谁让你亲自去的?”赵经理有些不解。

李林委屈得说不出话来。待赵经理了解了事情的经过,和李林说:“你现在刚上任,不可避免地会遇到一些困难,以后有自己解决不了的事情可以及时向我通报,同时自己也要注意学习和提升管理技能。现在事情被耽误了,让我很被动。”

李林看到赵经理体谅自己,感到宽慰不少,对耽误了领导的事情也很内疚,于是马上说:“赵经理,我现在马上就写,一个小时内就能写好交给您。”


一转眼,距离经销商大会的召开只剩下三天了,会议所需物料都已到达仓库。

快下班时,李林安排下属小郭到仓库去将办公用品与伴手礼各申领一份,自己要检查一下这些物资的质量情况。

没想到这时小郭居然吞吞吐吐地说:“李主管,伴手礼的手提袋上没有印刷咱们公司的LOGO,是我的失误,当初忘记跟供应商讲了,我也是在前几天伴手礼到达仓库后才记起来的……”

李林一听立刻火冒三丈:“你为什么不早说!现在只剩下三天时间了,重新制作怎么还来得及?”

“对不起……”

李林很无奈:自己第一次带领团队做任务就出了这么大差错,赵经理肯定很失望,也会质疑自己的管理能力,那摘掉“代”字的帽子……不想这些了,先把问题解决了再说。

“但是,要不要及时告诉赵经理呢?”虽然赵经理之前说过,遇到问题及时向他通报,可一想到赵经理发起火来怒吼的样子,李林犹豫了……

事情终归是要解决的,李林开始想尽各种办法补救,不仅在办公室不停地打电话联系到很晚,回到家后也是翻来覆去睡不着。

第二天早上,李林只得硬着头皮拿着伴手礼的手提袋来到赵经理办公室,把事情的经过一五一十向领导作了汇报。

没想到赵经理听完后,不仅没发脾气,反而一句话就解决了李林认为的大难题:“这种手提袋的大小和上一次北京开年会时用过的那种大小差不多,我知道他们还有不少没用完,先给你借调出来,省得他们放在仓库里发霉。从北京加急寄过来明天就到了。”

一下子轻松下来的李林有点被眼前的幸福搞懵了:居然这么容易就解决了!早知道昨天晚上就汇报了!


回到办公室,李林迅速拿起笔记本,记录下:

古贺·报联商铁则:

之17: 越是坏事越要早报,让上级尽早了解事态

之18: 不怕挨骂,要带着对策去诚实地汇报

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