Word管理参考文献的三种方法

word的参考文献管理是个老生常谈的问题，在不使用文献管理软件的情况下，如何只通过word把文献管理发挥到极致呢？下面介绍三种方法。
其中前两种算是老方法的升华，但第三种，是真正word想让我们使用的方法，也是平时大家用的最少的一种，基本上可以和文献管理软件媲美

建议使用office版本为2013以上，我用的是office 2019。所有的操作都是在引用选项卡下。

image.png

方法一：尾注法

参考原文：https://blog.csdn.net/risingsuncsdn/article/details/79425476

顾名思义，就是通过尾注的方法，把参考文献加进去

插入尾注位置

1、光标放在想要添加参考文献的文章处，点击“引用”—“插入尾注”，此时即插入第一个参考文献，并且光标跳转到文章最后，参考文献标注格式可能不是你想要的，需要更改一下。比如，我这的默认是i，ii……

image.png

2、更改标注格式：点击‘注脚’栏右下角的小箭头，打开‘尾脚和尾注’设置窗口，在‘编号格式’选择‘1，2，3…’，点击确定即可。此时标注可能是“上标”格式，去掉该格式即可。

image.png

3、此时在文章结尾处书写参考文献信息，然后光标定位到下一个参考文献出按上面的套路继续添加即可；
4、但我们我们要的是文献标号带有方括号，[1],[2]……。等所有的参考文献添加完毕，打开查找替换窗口，将^e替换为[&]，即可给文献数字添加[]；
5、删除尾注分隔符（即那条横线）和尾注延续分隔符（也是一条横线）：点击菜单“视图—草稿”，然后再点击菜单“引用—显示备注”，在文档底部的尾注多选框中选择“尾注分隔符”，横线出现，删除，选择“尾注延续分隔符”，删除；此时应该参考文献出就没有那些横线了。

image.png

image.png

image.png

缺陷

1. 无法引用同一个文献，比如想不同位置都想引用文献[3]，使用这个方法是不可能实现的。
   想要多次引用，只能采用交叉引用的方式（具体可以再参考一下方法二），引用尾注。

   
   
   image.png

2. 引文的位置，只能放在最后，无法挪动。

方法二：交叉引用

1.先将参考文献放到想要的位置，进行自动编号。编号格式同样要选用方括号，可以自行设定。

image.png

2.交叉引用：将光标定位到想再次引用同一参考文献处，点击“引用”—“交叉引用” 。可以多次引用同一参考文献。

交叉引用

3.请注意选择编号项、段落编号。选择自己要插入的那个文献编号。

image.png

4.项目编号是可以更新的，比如，你在[5],[6]之间又想插入一个，那么之前的[6]就变成了[7]。在你的引文编号这时候不会自动变，你需要选中所有，然后按一下F9，或者右键更新域（不推荐更新域，因为有些时候没这个选项）。
5.最后一步，将正文中插入文献的地方编号上标。
查找内容：个位数填\[[0-9]\], 两位数\[[0-9]{1,2}\]
选择使用通配符
替换为：^&
点击格式→ 字体，选择上标

image.png

或者快捷键“CtrL+H​”打开查找与替换对话框------1-9输入[^#]，10以上输入 [^#^#]
--------"替换为"选择格式-字体-设置为​上标----------全部替换。

方法三：word真正的引文管理！

事实上我为了这个第三种方法，准备了将近一年，主要是目前word的引文管理样式不多，再加上目前已经有了功能更强大的引文管理软件，word这个文献管理方法就逐渐被抛弃了。为此我专门做了维护，起源于一个github上被放弃的老项目BibWord。链接在下面。目前还有一些bug，但日常使用应该足够了。
BibWord

1.我们先来谈一谈引文管理软件通常是怎么操作的（日后我会单独讲引文管理软件，敬请期待）。建库-导入文献-插入文献-设定style，就这么简单。我这个标题之所以叫word真正的引文管理，就是因为它的操作与引文管理软件无异。很多人可能发现了word自带有个引用-插入引文，可是从来没用过。这个就是我们今天要介绍的。

image.png

2.建库：最笨的方法，可以手动建库。比如我新建一个期刊文章（在word里面叫杂志文章）。点击管理源-新建-杂志文章。

image.png

当然我们也有其他的方法可以建库，这就提到一个引文管理软件叫Jabref，他是开源而且免费的。目前只有它能够建好库以后转化成word可以导入的XML文件。他的使用也非常简单，如果你用过Endnote等引文管理软件的话，那这就非常轻松了。我简单讲一讲。

• 记住前面的步骤，任何引文管理软件，都是要建库-导入文献-插入文献-设定style。建库这一步既然比较难，那我们就交给Jabref去建库。
• Jabref是严格按照BibTeX（不懂请百度）格式来进行建库和管理的。主流的学术搜索引擎都支持BibTeX的文献导出。

• 打开Jabref，新建一个库用来导入和管理参考文献。新建的这个库保存以后是以.bib为后缀的文件，下次继续打开它就打开了库文件。

  
  
  image.png

• 导入文献，和Endnote一样，支持多种导入方法。这里不多做介绍，这里介绍2种。可以通过DOI导入英文文献（中文文献不推荐），还可以就通过百度学术或谷歌学术或某个文章的页面直接导出为BibTeX，然后再通过Jabref导入库中。

  
  
  image.png

• 特别提醒：BibTeX规范认为期刊的issue，也就是中文年卷期的“期”，在BibTeX为number。所以在每次导入的时候number就是那个issue。但是，bib文件一旦转化成其他库文件并导入其他软件，则会出问题，主要是issue缺失。因为其他软件都认为issue就是issue。所以这里有个大坑，先要设定好一个issue字段。找到Customize entry types。

  
  
  image.png
  
  

  然后给Article添加这个issue字段，并设定为required

  
  
  image.png
  
  在每次导入的文献中，将number里的数字要手动填到issue里。（不好意思，似乎很扯淡，但我通过github和jabref官方发布了这个报错，他们不以为然，认为就是这样，你若用BibTeX就得用它的规范。）

• 把该加的参考文献全部导入bib库后，要导出给word使用，file-export-export all entries
  保存类型选择Office 2007。

  
  
  image.png
• 这个导出来的xml文件，就是能兼容word的文献库了。目前只发现Jabref可以生成可以兼容word 的库，而你用Endnote等软件无论导出的是什么格式、什么样式，都无法导入到word中。
• 打开word文件（必须是docx，doc文件不能使用），引用-管理源-浏览-找到文件-复制
  
  image.png

• 接着就像其他引文管理一样，可以插入引文了：点击插入引文。插完引文后，在文档末尾点击书目，即可把参考文献列在后面。

  
  
  image.png
• 选择样式，这个样式，是我搞了很久才做成的GB 7714。现在已开源，具体放的位置，请参考我的码云项目。请改为Chinese test即可。
  https://gitee.com/hao203/BibWord
  
  image.png

好了，虽然有些罗嗦，但你应该懂了！回头有时间录个视频给大家。！