Word管理参考文献的三种方法

word的参考文献管理是个老生常谈的问题,在不使用文献管理软件的情况下,如何只通过word把文献管理发挥到极致呢?下面介绍三种方法。
其中前两种算是老方法的升华,但第三种,是真正word想让我们使用的方法,也是平时大家用的最少的一种,基本上可以和文献管理软件媲美

建议使用office版本为2013以上,我用的是office 2019。所有的操作都是在引用选项卡下。


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方法一:尾注法

参考原文:https://blog.csdn.net/risingsuncsdn/article/details/79425476

顾名思义,就是通过尾注的方法,把参考文献加进去


插入尾注位置

1、光标放在想要添加参考文献的文章处,点击“引用”—“插入尾注”,此时即插入第一个参考文献,并且光标跳转到文章最后,参考文献标注格式可能不是你想要的,需要更改一下。比如,我这的默认是i,ii……


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2、更改标注格式:点击‘注脚’栏右下角的小箭头,打开‘尾脚和尾注’设置窗口,在‘编号格式’选择‘1,2,3…’,点击确定即可。此时标注可能是“上标”格式,去掉该格式即可。

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3、此时在文章结尾处书写参考文献信息,然后光标定位到下一个参考文献出按上面的套路继续添加即可;
4、但我们我们要的是文献标号带有方括号,[1],[2]……。等所有的参考文献添加完毕,打开查找替换窗口,将e替换为[&],即可给文献数字添加[];
5、删除尾注分隔符(即那条横线)和尾注延续分隔符(也是一条横线):点击菜单“视图—草稿”,然后再点击菜单“引用—显示备注”,在文档底部的尾注多选框中选择“尾注分隔符”,横线出现,删除,选择“尾注延续分隔符”,删除;此时应该参考文献出就没有那些横线了。
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缺陷

  1. 无法引用同一个文献,比如想不同位置都想引用文献[3],使用这个方法是不可能实现的。
    想要多次引用,只能采用交叉引用的方式(具体可以再参考一下方法二),引用尾注。


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  2. 引文的位置,只能放在最后,无法挪动。

方法二:交叉引用

1.先将参考文献放到想要的位置,进行自动编号。编号格式同样要选用方括号,可以自行设定。


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2.交叉引用:将光标定位到想再次引用同一参考文献处,点击“引用”—“交叉引用” 。可以多次引用同一参考文献。


交叉引用

3.请注意选择编号项、段落编号。选择自己要插入的那个文献编号。


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4.项目编号是可以更新的,比如,你在[5],[6]之间又想插入一个,那么之前的[6]就变成了[7]。在你的引文编号这时候不会自动变,你需要选中所有,然后按一下F9,或者右键更新域(不推荐更新域,因为有些时候没这个选项)。
5.最后一步,将正文中插入文献的地方编号上标。
查找内容:个位数填\[[0-9]\], 两位数\[[0-9]{1,2}\]
选择使用通配符
替换为:^&
点击格式→ 字体,选择上标

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或者快捷键“CtrL+H​”打开查找与替换对话框------1-9输入[^#],10以上输入 [^#^#]
--------"替换为"选择格式-字体-设置为​上标----------全部替换。

方法三:word真正的引文管理!

事实上我为了这个第三种方法,准备了将近一年,主要是目前word的引文管理样式不多,再加上目前已经有了功能更强大的引文管理软件,word这个文献管理方法就逐渐被抛弃了。为此我专门做了维护,起源于一个github上被放弃的老项目BibWord。链接在下面。目前还有一些bug,但日常使用应该足够了。
BibWord

1.我们先来谈一谈引文管理软件通常是怎么操作的(日后我会单独讲引文管理软件,敬请期待)。建库-导入文献-插入文献-设定style,就这么简单。我这个标题之所以叫word真正的引文管理,就是因为它的操作与引文管理软件无异。很多人可能发现了word自带有个引用-插入引文,可是从来没用过。这个就是我们今天要介绍的。

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2.建库:最笨的方法,可以手动建库。比如我新建一个期刊文章(在word里面叫杂志文章)。点击管理源-新建-杂志文章。

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当然我们也有其他的方法可以建库,这就提到一个引文管理软件叫Jabref,他是开源而且免费的。目前只有它能够建好库以后转化成word可以导入的XML文件。他的使用也非常简单,如果你用过Endnote等引文管理软件的话,那这就非常轻松了。我简单讲一讲。

  • 记住前面的步骤,任何引文管理软件,都是要建库-导入文献-插入文献-设定style。建库这一步既然比较难,那我们就交给Jabref去建库。
  • Jabref是严格按照BibTeX(不懂请百度)格式来进行建库和管理的。主流的学术搜索引擎都支持BibTeX的文献导出。
  • 打开Jabref,新建一个库用来导入和管理参考文献。新建的这个库保存以后是以.bib为后缀的文件,下次继续打开它就打开了库文件。


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  • 导入文献,和Endnote一样,支持多种导入方法。这里不多做介绍,这里介绍2种。可以通过DOI导入英文文献(中文文献不推荐),还可以就通过百度学术或谷歌学术或某个文章的页面直接导出为BibTeX,然后再通过Jabref导入库中。


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  • 特别提醒:BibTeX规范认为期刊的issue,也就是中文年卷期的“期”,在BibTeX为number。所以在每次导入的时候number就是那个issue。但是,bib文件一旦转化成其他库文件并导入其他软件,则会出问题,主要是issue缺失。因为其他软件都认为issue就是issue。所以这里有个大坑,先要设定好一个issue字段。找到Customize entry types。


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    然后给Article添加这个issue字段,并设定为required


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    在每次导入的文献中,将number里的数字要手动填到issue里。(不好意思,似乎很扯淡,但我通过github和jabref官方发布了这个报错,他们不以为然,认为就是这样,你若用BibTeX就得用它的规范。)
  • 把该加的参考文献全部导入bib库后,要导出给word使用,file-export-export all entries
    保存类型选择Office 2007。


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  • 这个导出来的xml文件,就是能兼容word的文献库了。目前只发现Jabref可以生成可以兼容word 的库,而你用Endnote等软件无论导出的是什么格式、什么样式,都无法导入到word中。
  • 打开word文件(必须是docx,doc文件不能使用),引用-管理源-浏览-找到文件-复制
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  • 接着就像其他引文管理一样,可以插入引文了:点击插入引文。插完引文后,在文档末尾点击书目,即可把参考文献列在后面。


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  • 选择样式,这个样式,是我搞了很久才做成的GB 7714。现在已开源,具体放的位置,请参考我的码云项目。请改为Chinese test即可。
    https://gitee.com/hao203/BibWord
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好了,虽然有些罗嗦,但你应该懂了!回头有时间录个视频给大家。!

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