2018年下半年,在土豆老师的推荐下,很多学员的头条账号成功加V,要求是出示最近两个月的10篇原创文章,质量不错的文章作者都可以申请原创和加V,拿到原创的创作者在后面的青云计划中,不断收获奖金。
今年中旬,土豆老师又申请了一批绿色通道,要求出示最近两个月的6篇原创文章,质量不错的文章,可以拿到原创标。
据说土豆老师的写作课有2万多人参加,而认真完成作业的还不到20人。这个数字让人有些恐慌。有的时候,我们总说要热爱喜欢,才会有激情去做。可是很多时候,事情开始便已结束,因为大部分人仅仅停留在了想的层面。所谓的热爱在执行时遇到的困难面前不堪一击。
拖延着不去执行,或许是因为任务过于复杂,根本无法找到切入点;或者是害怕结果出乎意料而备受批评,不敢去执行;甚至有些人是典型的完美主义者,总认为要等到XX时候才可以开始;当然还有很多违背自己意愿的事自然也不愿意去做……
如果能够有一种方法,让你不需要考虑后果,只需要简单的步骤就能够开始执行自己的任务,你一定乐于接受。而番茄工作法就是这样一套简单易用的操作方法,通过番茄钟的提示让你迅速进入工作状态,帮助你战胜拖延;通过对任务的记录和梳理改善自己的工作模式。
番茄工作法的发明者是弗朗西斯科西里洛,而史蒂夫是番茄工作法的认真实践者,他在认真实践番茄工作法的同时,将番茄工作法教给别人使用。《番茄工作法图解》*是史蒂夫对番茄工作法的视觉再现。
《番茄工作法图解》,以手绘的形式,生动形象的对番茄工作法进行了诠释。番茄工作法是跟人的天性挂钩的,它符合人脑工作原理,顺应人的生物节律,所以大家很容易利用番茄工作法做到自我管理。
番茄工作法仅仅需要一枚计时器、三张纸(活动清单、今日待办、记录清单)、一支笔就可以轻松执行。在执行时,根据对事情的重视程度从活动清单中选出今日待办事项,从今日待办中选出当前要进行的任务,扭启计时器定时(25分钟),然后专注工作。
在结束一天的工作后,对工作中出现的内部中断和外部中断进行记录,通过记录来分析改进自己的工作流程。
番茄工作法是一种非常简单易于操作的工作方法,但其中蕴含着巨大的智慧。在读完这本书后,我自己的工作态度和方法有了明显的改善,在这里跟大家分享以下三点。
一、专注当下,专注一件事。
仔细思考一下,在工作时,什么事情经常让你半途而废?自己脑袋中突然冒出的一个想法、电脑界面弹出的一则新闻、想要接杯水、突然想到的电子邮件、同事探讨问题造成的中断……等等。
很多时候我们完不成一件事,不是我们的能力问题,而是因为我们无法集中精力,专注当下。我们的脑袋中装的事情太多,这些事情占据了大脑的空间,使大脑没办法专注做事,这时候就会分神。
番茄工作法当中的任务清单可以有效的解决这一问题——利用任务清单将所有的任务清除大脑。将所有的任务和想法写在纸上,这样既不用担心事情会被忘记,也不用担心事情得不到处理。
当我们从任务清单中选择今日待办的事项时,所有的任务都有均等的机会被处理。我们会优先选择一些重要的事情来处理。对于临时出现的问题,也可以加入到任务清单或今日待办中,就看自己想在什么时候处理问题了。
可很多时候,摆在眼前的任务还有很多,比如下午3点要求项目汇报(准备PPT和汇报材料),当前客户刚刚反馈了一个问题等待答复,其他项目组在使用自己曾经撰写的文档和代码时出现问题,需要帮助调试……当任务扎堆而来,焦虑情绪就会产生,事情就无法顺利进展。
番茄工作法要求专注于当前选择的一项任务,连续工作25分钟就好。选择任务后,扭启闹钟,专注于当前的一件事。不管在25分钟后你是否完成了这项任务,都应为自己连续工作了一段时间没有分神而喝彩。要知道,陷在焦虑紧张的情绪中,事情不会有任何好的进展。
很多复杂的任务需要分解成独立的小任务。执行一个简单的小任务要比执行一个复杂的大任务容易的多。对每个小任务应用番茄工作法执行。一次只做一件事,减轻焦虑情绪,战胜拖延。
就像文章开头举得例子,很多人说自己太忙了,但是是真的热爱。如果一个人热爱读书,热爱写作,就不会拖着不去做。每一天自己要做的事情都应该有被均等对待和处理的机会,没有执行,只能说明自己对这件事情的重视程度根本不够。
二、保持一个可持续发展的步伐。
可持续发展的步伐指的是不要透支自己的精力,能够持续稳健的产生成果。
试想在工作中有多少人保持过可持续发展的步伐呢?临近项目评审时,大家加班加点、通宵达旦的工作;而平时的工作状态确是散漫松懈的。加班加点表面上看是大公无私、兢兢业业、尽职尽责,实则是对自己精力和身体的巨大损耗,这种的工作方法特别不易于长期坚持,形成习惯。
番茄工作法提倡每专注的工作25分钟,休息5分钟;每完成4个番茄钟,奖励自己一个更长时间的休息间隔。
这种工作和休息的交替模式,即使状态不好的时候,也能够让你专心工作。在工作的25分钟精力没有被完全损耗,全心放松的5分钟又使没有被完全损耗的精力得到恢复。这是精力的可持续步伐。
能够在“专注工作”和“掌控全局”间保持可持续的工作步伐,也是番茄工作法的一大优势。在25分钟的专注工作状态,更能够体会到“心流”,更关注细节,可往往容易忽略大局;而5分钟的彻底放松状态,能够更容易有全局观,更能够激发创意,这也是很多灵感能够突然在睡觉前、洗刷时、冒出来的原因。
番茄工作法科学的应用本能,是能够持续产生成果和产生创意的科学工作方法。
三、通过记录,帮助自我反思,改进流程。
回想一下,什么事情让自己花费超过预期的时间?除了从来没有做过的事情,可能很多人的时间都花在了找资料,找文件,整理,删除无用文件,重命名等等琐碎的事务性工作上。
番茄工作法能够有效的帮你控制这些时间。通过记录,能够帮助你发现自己时间花费在哪里;通过梳理总结,提示改进自己的工作流程和工作方式。
比如我自己,经常会对电脑进行整理,每次整理时会发现很多的临时文件、需要整理归档的文件、文件命名不规范的文件、文档格式不规范的文件等等,通过记录我发现自己花费在整理上的时间特别多,甚至超过了产出成果的时间。
当找出问题来后,我改进了自己的工作流程。建立自己的文件系统,定义文件夹的命名方式,每个文件夹下定义需要归类放置的文档,定义文件的命名方式,对临时文件放置在特定的文件夹,并每周定期整理,这样就能够让自己在不同的类别间快速的找到所需的文件。
改进流程,可以帮助我们减少重复劳动。时间花在重复劳动上,自然没有时间去干其他的事情了。番茄工作法的记录跟踪,能够帮助你找出需要优化的工作流程,通过每日回顾进行反思和总结,带着这样的心态和觉知,才能够发现问题并解决问题。当工作过程中遇到频繁中断时,也能够觉知自己的时间配比,改善工作方法,提高工作效率。
番茄工作法是时间管理的入门书籍。所谓的时间管理,无非是做好自我管理,尽量减少自己在无用的事情上的时间浪费,提升自己的工作效率。番茄工作法能够科学的帮你战胜拖延,完善自我,让你保持持续进步的步伐,持续产生成果和创意,是职场人士必备的一项技能。