若有50个理财顾问(如何有50个理财顾问,可参考招聘篇),什么样的架构下比较有生产力?
如碳原子不同的组合可以是“煤炭”,也可以是“钻石”,还有可能是“石墨烯”,同样数量和质量的组织成员在不同的组织结构下,表现的整体绩效也有可能完全不同。在自然科学中,这种现象总结为:功能取决于结构。在管理学中,阿尔佛雷德·钱德勒将这种现象总结为,“战略实现取决于成员结构”。本章将探讨理财顾问处于什么样的组织架构,方能够实现良好的绩效表现。
一、基础组织单元的结构——复制家庭管理模式以及“two Pizza原则”
克劳塞维茨的《战争论》中,不断强调,军队的基础作战单元战斗力是胜利的基本条件。在财富管理公司内部的最小业务单元也如军队中对整体团队的影响。按照行业实践,最小业务单元一般需要满足如下四个条件:
1、“小团队”一般5-8人:只要复制家庭相处关系,即学会了最基层的管理
亚马逊CEO贝索斯将Pizza数量作为团队规模是否适中的判断标准。如果两个Pizza不足以喂饱一个团队,那么这个团队可能就大了。人的大脑无法处理太多人意见,人多往往导致人云亦云,无法凸显个人想法。这个原则后来广为流传,被称之为“2个Pizza”原则。两个Pizza大约能够5-8人食用。
另,基层管理者通常是新晋管理者。一个新管理者初期遇到最大的问题是角色转换,从“自了汉”到“修己安人”,通常会让新晋管理者兴奋且忙乱。若团队规模5人左右,新晋管理者可以很快参考家庭成员的互动模式(父义、母慈、兄友、弟恭)找到管理小团队初始感觉:身先士卒,情靠关心,事靠示范,异常靠补位。
一旦初始团队超10人,在缺乏管理经验和管理方法时,计划和组织难免会缺乏章法,团队激励与协调难免会顾此失彼,导致个人疲于团队管理细节,团队业务章法混乱影响业绩。
2、“小团队长”定位:60% 优秀理财顾问+40%管理者
基层管理者通常是绩优理财顾问,若管理者自己不做业务,一则浪费自身业务能力,影响团队业绩;二则容易生疏业务。
但一旦管理者自己做业绩,容易与民争利,这一点需要上一层管理者关注。
3、小团队管理方式:关心和示范
小团队中,管理者可以与每一位成员深入沟通。每一次会议,可以所有成员参加且表达观点,每一次聚餐时,均可以“同一桌”。这种氛围下,几乎每一个成员的情绪波动以及业务情况,管理者都能够第一时间了解。当团队成员情绪出现波动时,可以很快关心并解决;当业务出现问题时,可以随时示范。
4、小团队成员的配合:同位配合和异位配合
团队成员之间的配合,通常有两种,同位配合和异位配合。同位配合是指都是同一工作岗位内容,在休假或者突发情况下可以补位配合。异位配合,是指团队内成员有分工。异位配合在财富管理行业较为常用,常称之为“Hunter与Farmer”的配合机制。Hunter主要工作是开拓客户,Farmer主要工作是客户洽谈和客户维护。
Hunter与Farmer的数量配比也多种多样,有1:1师徒制,2-4:1卫星制,有按客户自由组合制等多种形式。
二、管理层级设置探讨——冗余与激励的折中解决方案
1、“大团队”的定位:营业部的中腰
一个大团队长,建议由3-5个小团队长组成,人数小于30人。
在这个人数规模上,大团队长可以更方便组织会议、团队建设、员工培训以及员工激励。大团队长是财富管理公司的“中腰”,这个层面若不扎实,公司的稳定性、执行力和文化一定会有一些问题。
2、“大团队长”的职责:补位管理,平行协调和对外开拓
小团队长是兼职管理者,大团队长是专职管理者,所以,大团队能够有更充分的时间和专业性统筹大团队内资源,集中培训、集中市场和统筹配合。对内,可以补充小团队长团队管理,机动调补;平行,可以与营业部内其他管理者以及职能端充分沟通,寻求资源以及业务机会;对外,可以更多精力开拓资源和渠道。
3、财富管理公司的层级设置探讨:层级少真的就好吗?
组织扁平化是当前组织管理的主旋律。但财富管理行业在当前发展阶段,属于人力密集型。团队成员的吸引以及保留是重要业务话题。除物质激励外,职位激励对中国文化下的从业者也是重要因素。若能够在合理范围内,增加各层级的数量,对吸引优秀人才十分有帮助。理财顾问的职业生存状态大多属于社群式,即通常一个管理者离开,会引发社群式离职。因此,能保证管理者的稳定,是团队稳定重要的努力。
任何探讨公司组织结构,一定是在公司业务模式和发展阶段语境下,脱离具体语境套用任何管理学理论笔者认为都容易缘木求鱼。
三、营业部规模的探讨:为什么50人左右的团队比较合适?
营业部规模建议在50人左右,分析如下:
首先,50人左右,是管理中的人数“熟人管理和生人管理”的临界点。一个分公司经理,若团队小于50人,与每一个人保持一定的个人关系。另,每一次会议,可以涵盖所有人,这种对信息和文化的上传下达很重要。但若团队更大,公司内就会有营业部负责人不太认识的人。这种情况下,管理难度和效率会降低。其次,50人团队,管理者变动时对公司损失较小。在人力资源市场中,能够管理50人的管理者相对更多。在公司发展过程中,若有分公司总经理离职、晋升、转岗等情况发生,可以比较快找到符合要求的替补管理者。但若团队很大,替补管理者范围会大幅缩小。另,这个行业经常会出现,管理者与团队成员一起离职的情况。50人以内团队,也可以有效屏蔽团队成员离职的范围和影响。
套用军事语言,作为文章的总结:阵法是第一战法。所以,每一个管理者在强调单兵作战基础上,随时考虑团队成员的配合效率是最重要的管理思考。
西贝中医
China FA Lab研究员,原顶级财富管理公司总裁助理
研究方向:场景金融、财富管理行业综合管理、理财顾问工具支持和科技与财富管理行业深度结合。
文章来源:NewBanker博客