要事优先

在管理上，若论哪个词出现频率高，“要事优先”这四个字，大抵会永占排行榜高位吧。因为，几乎人人都知道，这是目标实现的重要原则，然而不可否认的，这个原则在管理实践中却又是最容易跑偏的一个原则。

跑偏的方向，常见有两种：一，最常见的情况，便是被压力牵引，往往哪件事情最紧急，我们就处理哪一件。我们很忙，每天都在忙着应付各种任务节点，最后，根本没有时间复盘思考，这些事情到底是不是要事，以及这些事情如果是要事，那什么时候完成才是最佳处理时间点。另一方面，我们容易被完美主义控制，潜意识里总是希望事事完美，希望面面俱到，然而，人的精力总是有限的，面面俱到的结果，往往是面面不到。这样进行的最终结果，便往往是，每一个员工都很辛苦，可目标的实现却不堪理想，团队士气整体受打击，缺乏动力，进入到恶性循环。

那么，问题来了：到底何为要事？

我认为：与目标强相关联的，方为要事！！

企业的要事，来源于哪里？来源于创造客户的营销与创新工作，来源于我们的目标，与此相关的事务才有机会列入要事，否则都应该尽可能的放弃。

在企业实际的操作中，关于任务项，我们通常的操作是罗列一大堆我们认为能够确保目标实现的任务，为了面面俱到，我们恨不得越详细越好，总觉得列得越多，便意味着我们考虑得越周详，也就越安心，仿佛不这样做，便不足以保障目标的实现。这样做的实际结果，却往往会让我们陷入到无关紧要的琐事之中，又因为任务的繁多，不得不遵循压力做事，最后缺乏思考，忽略掉那些真正应该投入精力与时间的，重要的事情。企业的精力是有限的，企业的时间更是最没有弹性的资源，可谓稀缺，所以，要确保企业有限的精力使用在刀刃上：首先，我们在确定要事时，应该首先遵循先假设任务无效（与目标无关）的前提，只有能够证明它有效时，才会列为我们的要事。其次，要大胆放弃，随时提醒自己做减法，要时时审视任务。而审视任务，不是问还应该增加什么任务，而是问任务是否真的能够帮助到目标的实现，是否真的需要做？只有这样，才能确保我们的精力与时间真正的用在了对的方向。

如何审视任务（要事）？

判断要事有四个原则：：（1）重将来不重过去；（2）重视机会，不能只看到问题；（3）选择自己的方向而不是盲从（差异化）；（4）目标要高，要有差异化，不能只求安全。

真正的审视目标，当是审视目标与现实的差距，寻找减少这个差距的路径与方法，而非盘点我们做了一些什么，我们应该纠正一些什么。确定要事，也要遵循这个原则，基于未来，基于目标，基于机会的任务，才更应该成为我们的要事。

要事的选择，不能遵循压力，按压力来决定事务的优先，将让我们的工作越来越混乱，陷入泥潭。因此在管理中，需要跳出来，从第三方的视角，从系统（整个公司，或上一级机构）目标的维度，去审视，将精力、资源投入到那些重要但也许不紧急的要事中去。

在最后，有一个工作分析的方法与大家分享：

不妨在针对自己团队核心人员以及管理者做一个工作记录，记录一下日常他们的工作项，一段时间以后，可以带领大家讨论一下，我们的工作是否都在围绕目标，围绕要事进行？我们的精力与时间是否真的都用在了真正重要的事情上？如果没有，那是哪里出了问题？（认真分析以后，我们会发现，有时候问题并不在执行人员，而是我们管理者，我们的机制，比如责权不清晰，员工大量时间用在了内部沟通。比如，会议太多，员工的时间一半以上都用在了开会上面。。。。）

我们的精力在哪里，哪里就会出成绩。确保企业精力用在要事上，是管理者的义务！！！！