一书一法一工具｜思维｜用系统来工作：工作很累没效率，快来看

我在学习知识管理课程中看到作者推荐《用系统来工作》，深受启发，感悟到所有工作都可以用系统的视角的思考。如管理公司、上班的日常工作、学一门技能、健身等等，我推荐《用系统来工作》这本书。

真正的学习和工作高手，必须具有系统思维。如果我们想真正做到自我实现，你需要的不是目标管理，而是系统思维。它是一个从输入到输出的完整的闭环，需要你从信息收集环节再到知识加工整理，再到建立个人体系内化，创造性的应用解决具体的问题。

十大金句：

一、很多工作流程都可以用「系统思维」来打造，提高生产力流水线效率。

二、宇宙、大自然、飞机、公司、人体、大脑，都是精妙的机器，是精确度高达99.9%的系统。

三、所有系统中，其实包含无数个子系统。

四、但要这所有的子系统有效运转，服务于主系统（也就是我们的人生目标），必不可少的就是设计一套系统。

五、一切都是机器，人也是一个机器；他设计了一个自我机器，「两我」系统，来规划、衡量、管理自己。

六、拖延久治不愈？因为我们既是裁判，又是运动员，在「自我监督」，「自我管理」，这样的管理是不科学的。

七、两个我，「我一」是监督者，「我二」是执行者。

八、他如此看重「系统」，以至于，他把自己所有的理念做成了一套AI系统来管理自己的公司。

九、我们要做的就是，建立像机器一样的系统，但是又要像人工智能一样去进行自我学习和升级。

十、在建立框架的时候，要将信息归类，也就是要按照你的工作内容的类型进行分类整理。

正文精华：

作者卡彭特本来大学辍学、混沌颓废、陷入艰难绝望当中无法自拔，后来，他的自我救赎，只因为他做好了最重要的1件事：设计自己的人生操作系统。他成功创业，办了个自己的电信公司，并且在众多同行的激烈竞争中脱颖而出。

那如何系统工作呢？

1、分解每个工作事项。

将一个工作分解成一个个可以操作的具体事项。如开会可以分解为确定会议室、准备会议材料、通知会议参与人、做会议纪要、跟踪会议结论执行情况等等。

如减肥健身可以分解为：合理饮食、准备活动、有氧运动、肌肉强化运动、睡眠休息等等。

2、将每个工作任务项按依赖顺序整理形成固化的流程

有些工作项是有依赖关系的，所以我们要按照依赖关系顺序整理成流程。先干什么，后干什么，这样做事才会更有条理，减少等待的时间更高效。

3、给每个工作任务项提供说明指导

就是将每个细化的工作项做到最好。在华为，所有的岗位，每项工作都有具体的作业指导书。在作业指导书中详细定义了这个环节需要做什么，具体怎么做，完成后如何检查反馈。这个作业指导书是不断总结完善的。所以不管是老手，还是新来的菜鸟，都可以很好并高效的完成。

4、在实践的工作中不断完善流程

一开始可能流程并不完善，我们可以在实际实施的过程中不断的优化调整，去掉一些不必要的环节，优化一些效率低下的环节，一切优化都是遵循我们开始定义的目标。

通过系统思维可以运用到工作、学习、生活的方方方面，总的来说，就是明确目标、制定准则、定义流程，不断完善流程。将事情高效地做好。作为领导者，有了流程后，你还可以将这个流程交给任何一个人都可以做好。将自己释放出来。有更多的时间平衡工作、学习、生活。这就是系统的力量。

知识体系

那有什么好的工具和方法运用来系统工作呢？我推荐两个工具和一个方法。

1、可以用笔记工具进行系统整理输入，比如印象笔记、有道云笔记等笔记工具。

2、可以用思维导图工具对工作进行归纳梳理。

3、可以用拆分的方法将工作拆分成几个小的工作，将工作细分领域做成工作卡片。

我现在也在慢慢用系统思维来积累知识模块运用到工作、学习以及生活中，希望能帮到大家。

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