管理就是让一线员工获得资源

今天跟大家分享管理常识的最后一讲:

管理,就是让一线员工获得资源。

我相信,如果你是第一次听到这句话,有一点懵。到底是什么意思?什么是资源?一线员工有包括什么?为什么他们需要资源?不都是领导需要资源吗?别着急,接下来的文章慢慢给大家讲解。

知识点一:什么是资源?

这里何川老师分享了一段真实经历。

大概是2016年,何川老师到深圳做内训,在内训的周边有一家星巴克的甄选店。于是在中午休息时间,何老师跑过去,喝一杯。

他一边打电话,一边等咖啡。看着一倍咖啡好了,他就取过来准备喝。何老师喝咖啡有一个习惯就是喜欢把杯子拿掉在喝,这次也一样。

突然,她发现这杯咖啡应该不是他点的,就走过去跟服务员说:抱歉,我拿错了,这杯算我的。

当时,老师感觉好尴尬,谁料,服务员只是稍微确认了一下,然后很轻松地说:您稍等,我给您做一杯新的。而这,让原本很尴尬的氛围,顿时变得很轻松。

随后,服务员将咖啡倒掉。这件事是对老师触动很大,转身他就把这段经历分享到了朋友圈,大意就是星巴克店员的服务意识真好。

但当一切都到底为止的时候,一位朋友留言,让他收获更大。

朋友说:

星巴克门店的员工,每天可以倒掉10杯咖啡。

原来如此,何老师一下子就明白了,这哪是什么服务意识,这是管理的价值。以前他总是不明白,为什么星巴克可以有那么多优秀的服务员,其他品牌却很难做到。难道只有星巴克能找到优秀的服务员?显然不是。

所谓的服务意识,其实是表象。更重要的背后的管理。是想没有“倒掉10杯咖啡”这项授权,其拿错一杯咖啡的过程,就不会这么轻松了。

一杯咖啡的损失,要么服务员承担,要么老师自己承担。总之无论哪一种选择,过程都不会轻松,甚至可能产生争论。

但是有了这项授权之后,一切就会变得高效而简单——店员可以快速的反映,顾客可以减少麻烦。所以,回到课程本身,什么是资源?

每天可以倒掉10杯咖啡,就是星巴克给一线员工提供的一种资源。

知识点二:为什么员工需要资源?

接下来,我们思考第二个问题,为什么一线员工需要资源。

对华为企业管理稍微有所了解的人。都晓得,华为创始人任正非反复在内部说这么一句话:让听得见炮火的人做决策。就是让一线员工有更多主动权。

因为,一线员工的工作环境,经常会发生很多临时的变化。比如,什么样的顾客都会有,再好的制度,也不能满足所有顾客。作为管理层,无论是高层、中层还是基层,我们不可能看到所有的细节,也不可能及时注意到所有变化。

所以,优秀的管理者,都懂得为一线员工提供资源,制造方便。

知识点三:要重视哪些资源?

理解了资源的重要性,管理者有将面临一个新问题:要重视提供哪些资源?

主要有3种类型的资源。

第一种是人事资源。

比如,招聘员工、使用员工、评价员工、奖励员工,提升员工等,跟人事任用相关的权限,这是最重要的一种资源。

但现实情况是,很多基层管理者手中,没有这些资源。这就导致一个结果,团队中个别员工的能力很一般,作为主管,我没有办法不用这个人。或者,团队中个别员工业绩很好,作为主管,我也没什么资源奖励他。

所以,我们要注重为每个层级的管理者,配备人事资源。

第二种是财力资源。

最容易理解的,就是预算资源。任何事情都需要成本投入,在日常工作中,管理者要尽可能帮助一线员工,做好预算管理。或者没有预算时,我们能不能优化一下工作的结构,降低对财务预算的要求。

第三种是政策资源。

这个也很好理解,就是把那些不确定的情况,要提前和员工讲清楚,给出确定性的说法。比如客户销售政策、市场促销政策、售后服务政策等等。星巴克店员倒咖啡的案例,其实就是售后服务政策。

所以,作为管理,我们一定要在日常工作中,重视观察团队需要哪些支持,需要解决哪些问题,我们可以提供哪些资源。

以上为今天分享的内容,总结一下:

1、什么是资源?

2、为什么一线员工需要资源?

3、要重视哪些资源

希望今天分享的内容,可以让你清晰这一点:

资源要用在一线员工身上,因为一线员工离客户最近。

我们说中层管理者,要向上争取资源,向下提供服务,就是这个意思。

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