日理万机的流程【叶武滨说时间管理100讲】十二讲

大家好,我是睢静波。今天继续跟大家转述分享,叶老师说时间管理100讲。欢迎大家继续系统地学习时间管理。今天是第十二讲。

今天是1~11讲的总结。并提出易效能的方法论。收集、排程和执行三部曲。也称作土豆、青蛙、番茄钟。

这里讲的“青蛙”指的是通过GTD的思想,对大脑关注所有的事物进行收集,分轻重缓急之后,挑选出来的“要事”。

这个收集~分解的过程,我们把它称为:土豆To Do List。

把大脑的事物写下来,分解的过程,我们就叫“切土豆”的过程。从一个大土豆,到土豆片,再到土豆丝的过程。

挑出青蛙之后,用番茄工作法的“专注”技术来把“青蛙"干掉。

土豆,青蛙,番茄钟,两素一荤炖起来味道会怎么样呢?你的效率会非常地高!

土豆,青蛙,番茄,也就是我们在线下课堂上给易效能的学员讲到的:收集-排程-执行的理念。

这是叶老师在中国30多个城市讲了300多场课程之后总结出来的,适合我们中国人,适合我们时间管理的初学者简化的流程。叶老师把这称为:易效能的方法论。

GTD的理念中有5个流程,有5个步骤,对初学者来说非常复杂,很多人看书不是很明白。叶老师刚开始讲课,很尊重原著。当他讲完课,大家都晕掉了。

所以叶老师就“因地制宜”地把这个流程简化成了适合我们中国人学习的3个步骤。

为什么要简化呢?

得益于对番茄工作法的理解。番茄工作法就是25分钟+五分钟。

番茄工作法

它非常简单。随着我们进入,随着我们练习发现,简单的背后非常系统。所以它有简单到复杂。

所以叶老师把GTD的思想和番茄工作法做了融合。让大家从简单入门,然后循序渐进。最后系统的掌握时间管理的理念。

收集-排程-执行在易效能的体系中也被称为"行动三角形"。

如果你能熟练地掌握这三个流程。你就可以迅速摆脱事务缠身状况,达到日理万机的境界。

我们现在就按照这个体系,把之前的课程的点串起来,来复习一下。

复习
日理万机的流程
第一步:收集

当我们的事情做不完的时候,我们就会焦虑,会记不住重点,这时我们就不能活在当下做事。

所以我们在做时间管理的时候,首先要把一切事务赶出大脑,把大脑清空,把脑子里的关注的事情都写下来;

第二步:排程

我们按照轻重缓急把它们分类,特定时间和日期事件就写到日历表上;有截止日的事件要列出清单来管理;没有截止日的也要放在清单当中,不过要按照“情境”来分类。

第三步:行动

首先无条件的执行日历上的事务,然后根据自己所处的情境。例如:在家、外出、办公室等等。参考相对应的情境清单。按照要事紧急优先的原则。匹配自己的精力。应用执行、委托、推迟和删除的4D原则来对清单上的事情进行分类,做到既严谨又不失灵活性。

这就是日理万机的流程。

越忙越要如此应用。因为只有走这样的流程,你才能够专注于当下。专注于手里的工作。

工欲善其事,必先利其器。如果没有好的工具,也无法进行这三个流程。虽然可以用纸笔。但是纸笔不能处理长期的事务,因为执笔抄来抄去很费事。所以建议大家使用手机APP。

现在是互联网时代。我们利用手机就可以掌控我们的工作。

下一期为大家推荐好用的软件。感谢大家的持续关注。我们明天见。

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