Excel基础操作（数据分析）归纳笔记

Excel

1. excel启动方法

推荐：win+r打开命令行,输入excel,回车

2. 常用方便快捷键的使用

F12 另存为
ctrl+s 保存
ctrl+E 智能键
ctrl+Q 快速分析
横向输入，利用table：向右移动,enter：换行,shift+table:向左移动，shift+enter:向上移动

时间格式：/或者- 输入
ctrl+; 当天日期
ctrl+shift+; 当天时间
now函数当前的日期和时间

0 1/5 输入五分之一，数字格式
数字最长15位，身份证需要用文本格式

原位填充：ctrl+enter

1. enter后不换行
2. 多个单元格同时输入同一个内容时，选中全部单元格，输入后利用此 快捷键

利用excel爬取网站数据
例如：爬豆瓣评分
操作步骤依次点击：数据 > 获取数据 > 自网站

power query,编辑数据
普通区域创建表：ctrl+T

3. 格式

单元格格式
文本，默认左对齐，不可参与计算
数值，默认右对齐，计算精度是15位
逻辑值，默认居中对齐，既可以用来判断，也能参与计算过

delete,删除内容
开始 > 清除，清除格式

常规格式
对齐：跨列居中（不推荐合并居中，无法定位位置，无法进行筛选和透视）
自动换行
边框线和网格线的区别，网格线打印时默认不显示

数字格式
ctrl+1,单元格格式
excel本质上将日期存储为序列（数字），1900年1月1日为1
数字格式变文本格式前面加个英文的’

自定义格式
三个常见的数值占位符：0 # ？
0：强制占位符
#：只显示有意义的数值
？：以空格代替0，可用于小数点对齐及分数显示
文本占位符：@重复显示，与双引号结合使用@“文本”

0;-0;0;@ 利用数字格式4个区域的定义（正数;负数;零值;文本），可以对各区域内容独立定义
自定义格式中设置颜色 [颜色]
自定义格式中添加条件运算 [条件1];[条件2];[其他] 只能在前面两个区域中使用》《=等条件代码
y-m-d a 上午（AM/PM）hⓂ️s 表示日期，个数不用，表现不同

数据验证，规范录入
下拉列表设置
圈释无效数据 数据验证-》圈释无效数据
没有数据验证的数据，复制到数据验证单元格后数据验证消失，反之同理

条件格式
可以修改数值
数据条的妙用
不重复值

快速定位单元格
批量删除对象
删除空格
定位+原始填充的结合使用

视图切换窗口，全部重排
影子工作薄
工作表组
连选 shift键
点击多选 ctrl
shift+ctrl+向上箭头 全选这行
冻结窗口 点击单元格后，左上单元格都锁定，不消失

了解函数的本质
选中全部数据 alt + = 求出全部和
参数面板 alt+a

绝对引用和相对引用
$ 锁定 快捷键 F4
& 文本连接符

通配符

• 多个字符
  ？一个字符
  ~ 转义字符

4.常用基本函数

COUNT函数 返回数字的单元格个数
COUNTA函数 返回非空值单元格个数
COUNTBLANK 返回空值的单元格个数
sum,average函数
对空值，文本格式不计算

sumif与sumifs 的使用
averageif的使用
sumproduct的使用
rank排序

vlookup函数
vlookup(1,2,3,4)
1:需要在数据表首列进行搜索的值，可以是数值，引用或字符串
2：要在其中搜索数据的文字、数字或逻辑值表，可以是对区域或区域名称的引用
3：返回匹配的序列号，表中首个值列的序号为1
4：逻辑值：大致匹配用Trun或省略，精确匹配用False
精确，模糊