职场高效大咖,必备的3个技能,你会几个?

文|寻找不同的蜜蜂

前几天,和一个朋友,聊起办公效率的话题。他告诉我,他一直很好奇,他们单位的一个同事,每天总能准时下班。

在外企上班,工作强度大,任务多,加班这是普遍现象。但是,他总能高效完成。

多少让人怀疑他的工作量,是不是不够,还拿那么高工资。(明显地胡思乱想,小道消息,他工资很高 )

于是,有几次,我朋友特别留意了他同事的电脑屏幕,观察几次后,发现这差距,不是一点半点,难怪人家,可以高效完成工作,准时下班。

(直勾勾盯着人家电脑,很不礼貌,但是谁让他那么神秘,勾起了,对他好奇的欲望呢?)

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思维方式和编程能力,在职场中,让差距凸显。单位时间内,完成的任务越多,价值越高。提高效率,被人说烂了,真正高效的似乎并不多?

作为同是搞技术研发的工科男们,在产品开发前期,仿真预判风险,在正常不过。

比如,比较常见的CFD分析,计算汽车外流场、污染物的扩散以及电子产品的散热等。

标准工作流程:仿真,处理数据,分析原因和提改进方案,出一份技术报告。

在这个大家都耳熟能详的工作流程中,很少有人,花心思去改善这个流程,让其更高效。

你有没有思考过,如何利用身边最常用的excel和高端的python去提高效率?

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1/ Excel建立自己的工作模板

做仿真分析的人都明白,很多情况下,软件输出的数据,并不是最终呈现的数据。因此,需要带入公式计算,进行转化。

你是不是曾经也这样做?

打开某仿真软件,读取相应数据,将其录入到报告PPT的表格中,然后,点开计算器,找出公式,开始手动计算。

怎么感觉,和你上学考试的情景,颇为相似。

你就那么喜欢用计算器,点来点去?学生时代的思维框架,趁早摒弃。放着高效的工具不用,你是怎么想的?

这效率有多低!一旦出错,都没法追溯。大量的精力消耗在此,真正提升自我和积累经验的工作,你又做了多少?

为何不在excel中,直接做一个表格模板?先通过公式录入,建立输入数据和输出数据的联系。

然后,将整个表格直接拷贝到PPT报告中,做一些字体和板式调整,不要太快。

不要觉得,在做模板初期很费时间,需要录入公式,检查公式正确性和调整模板等等。

但是,将它模块化后,你需要操心的就是,输入和输出,中间的过程完全可以滤过。

将平时重复的工作,模块化,做成模板,将起到事半功倍的效果。没几个自己做的模板,都不意思说自己高效。

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2/ 让python帮你压榨工作时间

有些重复的工作,制作excel模板,就可很好解决。但是,遇到如下问题,确实让人抓狂。

你会不断问自己,难道我的工作,就是每天对着电脑,打开txt复制粘贴?我的价值在哪?这有什么意义?简直在浪费时间。

在仿真计算中,某些软件会自动输出每一秒的计算结果。比如,计算60秒,60个独立的txt文件会自动生成。

但问题是,你只需要文件中输出的某列数据,仅此而已。

好了!剩下的事情就是打开文件,复制粘贴数据,到一张excel表中。复制粘贴60次,轻松吧!无聊吧!费时吧!

难道没有更好的方法,去解决这个问题吗?再粘个几周,鼠标手都出来了!

是的,这种重复的工作,真是没有多大意义。如果,你会用python编个程序,电脑自己去做,不到10s你需要的数据,全部汇聚在一张excel中。

多么神奇,解放劳动力!

要知道,工作中还有更重要,更有价值的事情等着你去完成,而不仅仅是,这个复制粘贴。

还愣着干嘛,不会编程,还不快去学!

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3/ 脚本,让一些商用软件更智能

你有时候会抱怨,一些软件不够智能,比如:

1)为什么不能批量创建一些简单的模型?

2)为什么导出的结果不能汇聚到一张excel表中?

3)为什么软件的bug这么多?

商用软件无法面面俱到,满足所有客户需求,作为一个庞大的软件供应商,必定有所侧重。

就比如,ANSYS作为全球最大的仿真软件供应商,从最初的结构起家,已经摇身一变,成为一个无所不能多物理场仿真软件,其中包含流体、结构和电磁等。

但是,针对不同企业需求,软件本身,还不够智能。因此,脚本,应运而生,嵌入小程序,更好的为各自需求服务。

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作为职场办公白领而言,使用excel制作自己独一无二的工作模板,并不稀罕,重要的是模块化思维的植入。

python比起其他编程软件,更加友好,它能更加高效地解决职场中,大量需要人工操作的重复工作。

模块化思维+编程思维,让你我在职场中的效率倍增。

还不快行动起来,下一个职场效率大咖,就是你哦!


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