如何有效管控外发文件的安全性 提高传输效率？

企业在日常经营过程中，文件外发是必不可少的，尤其是制造型企业，可能每天都要与几十、上百家供应商及合作伙伴进行产品数据交换。

对于文字、图片、视频等文件资料，很多企业通常通过邮件、即时通讯工具、FTP、传输协议等形式进行传输。但是对于上百M甚至上百G的大文件、海量数据，在多部门、多系统、远距离传输的情况下，使用上述数据交换方式就捉襟见肘了，而且安全性也难以得到保障。

1、邮件。这个是比较传统的发送文件的方式，也算是比较正式的一种形式。但是邮件有一个弊端就是难以发送大文件，并且没有任何的审批和追溯机制，外发出去的文件安全性难以得到保障。

2、即时通讯工具。这类社交软件使用起来比较方便快捷，只要有网络，随时随地可以好友或同事之间互传个文件，几百兆的文件串起来速度也能接受。一般社交软件的传输文件大小限制在2G以下，超过1G的文件，传输速度会变得非常缓慢，更适合1G以下的文件传输，由于QQ/微信本身的私密性，这种传输方法并不适用于大范围的传输，更不适合企业间的业务传输，更适合个人使用。

3、FTP。有些企业可能会架设一个FTP服务器，FTP是一种标准的网络协议，可以用于在互联网上传递文件。没有任何安全策略，存在泄密的风险；可靠性较差，经常可能出现传输错误、中断，甚至文件丢失的现象；没有日志记录功能，出现问题难以追溯；要有专人值守，耗费大量人力成本。

4、传输协议。超文本传输协议(HTTP)是一种通信协议，由于其简捷、快速的方式，适用于分布式超媒体信息系统。同样的问题，安全性难以保障，明文传输，数据完全肉眼可见，能够方便地研究分析，但也容易被窃听，并且无法验证通信双方的信息，也不能判断报文是否被篡改。这种传输方式过于专业，普通员工是难以采用这种方式来传输文件的。

所以，企业需要建立一个安全合规、高效可靠的文件收发平台，就类似于《Ftrans Express文件安全收发系统》，使企业用户可以在一个平台内，自动化地完成文件发送、内容安全检查、审核审批、消息通知、文件提取、归档销毁、历史审计的完整业务过程，大幅提升操作易用性及业务时效性，实现了对文件外发全生命周期的可见性。

我们来看看这套系统有哪些功能特点：

1、重要文件外发，必须经过领导审批

支持多级、多人审批，会签、或签，确保文件外发安全合规。基于文件属性、收发件人特征等条件，自定义自动发起文件审批流程。可与外部审批系统集成（OA、BPM），实现文件外发和审批一体化。支持邮件审批、移动审批、企业微信审批，让审批操作更便捷。

2、不限大小，不限速度，大附件收发超顺畅

不限文件大小、数量，高效稳定上传下载，不改变邮件使用习惯，操作使用简便。支持Outlook、OWA、Exchange，使用无门槛。

3、全平台日志审计全掌握

根据完整的日志记录，形成报表，便于灵活查询。不仅可以审计操作记录，还能审计原始文件。文件包创建、发送、审批、访问、下载，均有记录以备审计。

4、灵活的文件共享协作

符合项目制的协同工作模式，支持团队协作和共享。网盘模式的个人文件夹或共享文件夹上传，一对多的邮件群发。临时伙伴无需创建账号，通过分享链接方式交换数据。

5、大体量业务数据高速可靠交换

完美解决生产、研发、测试类等大体量业务数据的跨网交换难题。内置高性能传输协议，带宽利用率可达80%以上，极大提升业务时效性。断点续传、自动重传、完整性校验，100%保证文件正确性。

《Ftrans Express文件安全收发系统》结合了邮件超大附件收发、审批流程、企业网盘共享协作三大产品的优点，帮助大型制造业企业与供应商、客户（供应链）之间，安全可控、高效可靠的进行文件收发和共享。