公司批量寄件教程

说到公司中最细致的人员，那财务必须有一席之地。毕竟财务相关的工作，失之毫厘，差之千里，不容许任何的错误存在，要细致到每一个“0”的确认，甚至是发票的寄递。毕竟公司难免有开给外地的发票，通过邮寄的方式来收发，方便又快捷。而对公文件的寄递，不少公司会选择EMS，毕竟口碑好，安全又速度。但关于发票的寄递，有时候却给财务人员带来不少的麻烦......

有些公司发票寄递量较大，月初月底，堪称财务寄发票的高峰期，一天寄出量达到几十、几百都有可能。据小编了解，长期使用EMS寄递，且达到一定寄件量的话，EMS会安排人员驻点，帮忙批打快递单。也可以把发票寄递地址整理成Excel表格，统一交给快递员，让快递员帮忙批量寄件，寄递完成之后，快递员会在原有的Excel表格上附上运单号。财务想要追踪物流状态以及知会收件人，就必须一单一单复制查询，也是相当麻烦。可见让快递员帮忙批量寄件的办法，虽然效率有所提升，但是并不显著，查件依然很麻烦。

不难看出，财务人员寄发票，难就难在寄件和查件。如果公司因公寄件流程能实现规范化、高效化，问题自然迎刃而解。这时候不妨考虑借助第三方寄件管理系统。

使用快递猫企业版，财务人员能进行批量寄件打单，并自动发送短信给收件人，知会对方及时查收，且可实时追踪物流信息。

 

1.自主批量寄件打单，快速高效。

使用快递猫企业版进行寄件，可通过文字识别、图片识别、Excel表格导入进行批量寄件，并自主打印面单，只需粘贴之后，等快递员上门揽件即可。和传统寄件的低效率相比，大大提高了财务人员的办公效率，并大幅度降低了发票寄递的出错率。

2.一站式追踪寄件物流数据。

可一站式存储原始寄件数据，实时追踪物流信息，查看物流状态，快递出现异常时，可快速响应处理。

3.下单自动短信通知寄件人。

财务人员细致一点的，发票寄出的时候都会知会一声收件人，甚至告知快递单号。而使用快递猫企业版进行寄件，可在后台设置自动短信通知，下单之后直接自动给收件人发送收寄件短信，可直接查询物流状态。一定程度上减轻财务人员的工作量。