14【工具】对于管理时间不可或缺

HI！大家好，我是小㼆。为了更好的学习和理解、运用易效能的时间管理系统，以“转述”的形式在进行叶武滨老师在喜马拉雅的“时间管理100讲”的分享。今天是第14天，坐标北京海淀。

孔子曰：“工欲善其事，必先利其器。”工具重新定义时间和成本。运用工具可以提高效率，而管理效率本身也必须用到工具。

那么如何来选择工具呢？有两个维度需要关注，一是便利性，二是有效性。

时间管理的核心是事件管理。大脑是CPU而不是硬盘。大脑不能去做记忆的事情，大脑应该用来思考。因此我们就需要可靠的外在工具系统来管理大脑里的大量事件，收集、排程、运用4D原则来对事件进行处理。

首先最易得，最常见的工具就是纸笔了。好记性不如烂笔头。纸笔容易得也容易丢。用纸笔来进行事务的管理已经变得不太方便了。但如果是初学者可以从纸笔开始练习。

叶老师的形象类比说明问题：用大脑管理事件说明你还活在原始社会：用纸笔管理你最多活在农业社会；21世纪是信息时代了，我们需要借用电子产品管理事件。

可移动设备如：手机、iPad、电脑都可以。其中以便利性排序为手机—pad—电脑

如果你选择使用手机来进行事件管理的话，要特别注意由于手机是我们的沟通工具和社交工具，里面装载着各种各样的程序和APP，可能会客观上造成注意力分散与干扰。

叶老师推荐大家使用手机为主来管理自己短期、中期和长期的目标。

手机的品牌叶老师推荐苹果，原因主要是苹果的手机、pad和笔记本可以进行同步。优秀的管理软件APP推荐“Omnifocus”，但这款软件单价高，且不同平台单独付费。

我一直认为自己是个乐于学习、欢迎新事物、善用工具的人。尤其手机，每一部手机不论是早些年的西门子、索爱、苹果还是华为、小米我都有尝试，并且把功能尽可能地用到极致。但我过于节约，对自己有点“抠”，再加上误以为换机器更新数据很耗功夫，手机总是用到不能用了才去更新。之前的苹果6直到手机屏幕摔碎、主板损坏才换了华为。但这次换手机的体验极好，原来苹果内存小，隔段时间我就要清理微信内存，导出照片，甚至出现频繁的卡顿，多花些时间是一部分损失，更大的损失是因工具的不利会引起情绪变差，进而效率更低。更换为华为后，我刻意学习它的“玩机技巧”，开发了原来苹果手机上没有挖掘到的“长截图”、“快速切换”、“智慧分屏”、“悬浮窗”功能，特定场景下使用极其便利。

另外，这次更新手机，也让我知道原来现在的新手机都有“手机克隆”功能，几乎是一键操作即可实现新旧手机数据迁移，基本没烦恼。

说回今天的时间管理工具，我并没有注册使用omnifocus，但在手机上下载了“番茄TODO”代替番茄钟，可以在手机上自动记载自己吃过的番茄数量。微软TODO是清单软件，正在学习精进使用技巧。印象笔记，在做优惠活动时购买了三年专业会员，可以实现多个平台的同步。此刻的写作原稿就是在印象笔记上完成后发布在上的。

工具是帮助我们的，不要成为捆绑和限制我们时间的枷锁。这也是我与12岁女儿常常要重复的理念。她作为网络时代原住民，对手机平板电脑的使用灵活似乎与生俱来，她爱画画和编辑视频，运用画世界、MediBang Paint、剪映、VIDEO STAR等软件速度快极了。3岁的儿子，在全家人极力控制下，还自学成才能够打开家里所有苹果手机、华为手机、平板，并会自己操作他喜欢的斑马课程、投屏等等操作。我十分感慨孩子的动手能力，以及人类大脑的进化速度之快。但是这小小一只，只要手里拿着这些电子产品，就不肯外出玩耍。如何用好工具，且不被工具拴住，将是我们长期关注，也要教会孩子们的课题。

明天要去上开始线下课了，小激动中！

女儿如愿进入中意中学，记录下来！