还记得当年刷爆过朋友圈的这个图片吗？
看到这个图片不知道你会有什么感想呢？刚开始看着觉得好搞笑啊，但是看着看着就会发现这是人间真实啊。
可能这个图片有点夸大了，但是你会不会觉得的确常常制定了计划但是却无法完成呢？
是计划做得不对吗？还是自己的确没有能力完成计划呢？
在《超高效时间管理》这本书里告诉我们，其实不是我们做不到，而是我们的年度计划阻碍了个人和组织突破自身发展，影响了我们做出更好的表现。
《超高效时间管理：用12周完成12月的 工作》这本书是由我国清华大学出版社出版，曾登上《纽约时报》畅销书排行榜，目前英文版销售量已突破30万册，全球发行语种超20种。
作者布莱恩和迈克拥有多年管理经验，均是执行力专家，能够给予我们有效的提升执行力的方法指导。
通过本书，能够让我们打破思维，改变制定计划的方法，在短时间内完成任务，实现人生目标。
一、打破思维，摒弃年度计划
亨利，福特说有句名言——"名声并非建立于空有打算的未竟事业上。"
就是说我们光去做打算不完成目标是没有用的。
想想很多时候企业考核业绩，是不是还是看年底最后达成的成绩？
我们制定了年度计划，又从年度计划拆分了季度计划、月度计划，甚至周计划，但是当我们执行的时候，我们总会觉得，现在才刚开始，离年底还远着呢。
最终导致我们可能完成不了业绩目标，或者可以完成，但是都是拖到最后的一个月才开始着急做事。
就像那句打趣的话所说"最后限期是第一生产力。"
正是因为我们错误地以为我们会有很多时间，导致我们没有紧迫感，没有意识到每天每时每刻的重要性。
既然我们能够意识到截止日期带给我们的紧迫感，会提升我们的执行力，如果我们改变一下思维，把计划缩短到每周每天，我们就可以更高效地完成任务。
二、重新定义一年
我们已经意识到"年"带给我们的思维缺陷，让我们总觉得还有时间。
那么，我们就把一年重新定义：一年不再有12个月，现在一年就只有12周。不断按12周进行循环往复。
想想当我们把每年到了12月时赶进度赶业绩的紧张感、兴奋感放到12周内，是不是也会带给我们这种感觉，能够让我们更加专注于当前。
同时，制定计划时，我们很难预测半年、一年之后会发生什么事情，会有怎样的变化，但是如果是12周，我们就可以更有把握。可以把最重要的1到3件事放到12周的计划中，集中精力去完成。
可见，12周的时间，长到足够完成任务，也短到让我们时刻保持着紧迫感。
要记住，12周计划不是年度计划的一部分，12周就是"一年"。
三、制定你的12周计划
明确我们要改变我们的思维方式，要按12周进行计划，现在我们就开始制定第一个12周计划
为什么要制定计划呢？
因为"计划可以使你事先安排好时间和资源来做高附加值的事情，增加成功达成目标的概率，实现与团队更好的合作，并带来无与伦比的优势。"
有时，我们也很清楚自己要做什么，会觉得没有必要 制定计划了。
但是我们常常会发现事与愿违，我们想的跟我们实际执行的时候还是存在差异的。
例如我们想减肥，但是具体怎么减，每天做什吃什么是不是需要记录下来并进行计划呢？不然只是想，而不知道怎么做也是没有用的。
所以，制定书面计划，让我们清楚要做什么，是可以提高成功的概率的。
具体应该如何制定计划呢？下面有五大标准：
标准1:描述具体，易于量化。
例如我们要减肥，那我们要明确减多少斤或者体脂率要达到多少，这样我们才可以知道怎样才算达成目标。
标准2:采用积极的方式描述。
例如不要说我们错误率是2%，我们要说正确率是98%。
标准3:确保可行性。
例如我们原来体重150斤，我们计划1个月以健康的方式减80斤。想想也知道不可能。我们要制定更符合现实情况的目标。
标准4:明确责任。
这个标准是运用到团队中的。要明确团队里每个人的独立执行计划是什么。不然就会"一个和尚挑水喝，三个和尚没水喝！"
标准5:设立时间限制。
截止日期能促使我们开始行动并坚持下去。就是限期带给我们的紧迫感和兴奋感。有明确目标奥，才能保证落实行动。
写在最后
亚里士多德说："每日重复坚持的事情造就了我们。优秀不是一种行为，而是一种习惯。"
《超高效时间管理：用12周完成12月的工作》提供了一个条理有序的工作方法，从根本上改变了我们的思考模式和行为方式。
只要我们能够坚持专注高效地完成我们的目标和计划，就能让我们提高生命的效率，实现方方面面的提升！