文档图纸加密该如何做

在电子文档时代，信息处理变得越来越方便，我们不再需要抱着厚厚的书或打印大量的文件。但是，这种方便性也带来了一些安全问题。大部分企业在信息安全方面面临诸多挑战，比如公司研发的新产品被竞争对手复制、项目书、报价、图纸及客户资料泄露等问题。此外，还有员工跳槽带走公司的核心设计资料等情况，这些都是常见的数据泄密事件。实际上，超过70%的企业都曾遭遇过类似情况。例如，在家居装修行业中，员工的设计案例是求职的重要指标，而这些案例通常是通过从前一家公司带走的。因此，保护企业机密信息和数据安全已经成为企业管理者必须考虑的重要问题。

需求分析：

1、需要保密Office、CAD、Pro／E等编辑的文档或图纸，防止图档外泄。加密文件只能在公司内部使用，离开公司的电脑就变成乱码。　　

2、笔记本电脑外带管理，员工外出只能在笔记本本机操作加密文件。且有规定时间！

3、文件最好自动备份到服务器上！

4、移动存储设备不能用

5、文件需要外发的时候需要申请。批准了才能外发！

6、限定上网的应用程序，不能上传网络！

7、方便，不能要一个文件就需要老总解密一个。太麻烦！

实施方案：

员工安装深信达SDC防泄密软件客户端，在公司高层管理人员的电脑和公司服务器上安装SDC沙盒的管理端和机密端。服务器上安装文件外发管理端！

管理人员管理端设置策略：

1、设定客户端在普通模式下不能打开设计开发软件！

2、打印权限只能固定在某一台打印机，且记录谁打印的

3、文件操作记录，生成日志；
4、在加密的沙盒模式下，移动设备为只读！

5、普通模式下不能访问加密的磁盘

6、离线时间控制，离开就不能在沙盒模式下了；
7、设置文件共享权限，不同人有不同的权限访问不同的资源

8、策略分发配置；
9、从客户端传输文件通过服务器，保证资料不落地或落地就加密。　

10、设定员工在一定时间内一定要进入到沙盒模式。

机密端设定：
1、不同的人访问不同的机密文件

员工客户端：

1、实现客户端自动加密；　　　　

2、和服务器的通信管理。

3、需要外发的文件，通过导出工具导出到其他非加密磁盘！但是导出的文件不能在普通模式下使用。

文件外发服务器：设置流程，建立部门，外发文件一律需要批准才能外发，谁申请，谁批准都记录在案！责任到个人！

实施效果：自动地、强制地、透明地加密管理者想要加密的文件。保证您公司重要的电子文档资料不被窃取。不会改变员工的操作习惯，所有加密动作都是系统在背后默默完成的。员工在公司内部交流使用加密文档是畅通无阻的，而且一般员工根本没有办法把文件拷贝到其他地方。就算导出的文件，没办法打开！　

　
　　方案总结：彻底主动地防止了您公司同行、竞争对手、跳槽员工把公司内部的重要资料、图纸、文档、研发成果、研发资料、技术文件、项目书﹑报价﹑客户资料、财务数据等相关的重要机密资料文件拿到手。在提高您公司员工工作效率、不影响员工情绪的同时，彻底主动地防止内部员工把企业内部重要机密资料泄露出去。