让自己学会慢下来

小陈是我的一位同事，刚接手工程师的岗位一年时间。小伙子是那种充满干劲的人，说实话我也很喜欢这样的小伙子。

年轻人嘛，眼睛里都是活。每天上班之后被领导安排工作，然后就像被皮鞭抽动的陀螺一般，转个不停。

然而工作一段时间之后，大家就发现不对劲了：同事们对他多有抱怨；领导们对他的工作也不满意；他自己虽然有所成长，但是在大家眼睛里，可以忽略。

这不，前一段时间生产部迎来了一次大检查，他负责的一台机泵恰逢检修，结果被查出来一堆问题。怎么办呢？公司要求他做出深刻的自我反省，然后挨个的给各部门做责任问题报告。

小陈一脸沮丧，最近心情也受到很大的影响。直属领导来找他说这次的问题的时候，他先一步就站起来说：领导你别说了，我现在连撞墙的心情都有了。

原来忙碌并不见得是对的，如果忙碌不得其法，不但自己是受害者，其实也拖累了团队。

小陈的工作就是这样，每天上班之后，领导安排什么就干什么，起初的时候，甚至都需要加班加点才能完成。

然而工作忙碌并不能当做我们的借口。其实工作上的事情就是这样，每天都有忙不完的事情，但是如果我们不自己把握好自己，那么忙碌再多依然不能够出效率有效果。

怎么样的工作才是合理的呢？

首先我们要学会让自己慢下来。

让自己慢下来可不是说不干活了。也不是说一直慢着。慢是为了更好的快。

慢下来要做什么呢？第一，整理工作内容。第二，整理工作思路。

整理工作内容，看看这一整天的时间里，都能够干完哪些。对工作内容进行分类，看看哪一部分工作是需要上班前两个小时就完成的；有哪些部分是可以利用上午后半截时间来安排的；又有哪些工作是可以放到下午的。还有的工作是不是可以和直属领导沟通，安排到明天的。

整理工作内容的过程，其实就是给自己做一个小小的计划。在制定计划的过程中，我们重点需要注意这些方面：

第一点，将最重要的工作安排在每天上午前两个小时。我知道有很多人，刚上班的时候还在回忆着昨天晚上做的那个香甜的梦，慢悠悠打开电脑，然后检查一下邮箱，查看一下股票市场，看看或者头条什么的最新文章、新闻。等到前两个小时过去之后，工作还没有正式开展，等到下一个小时，就觉得有点饿了，再去弄点吃的喝的，再下一个小时的时候，又觉得快到中午了，似乎可以休息一下。整个下午的时间就也用同样的方法就过去了，然而领导安排的工作还没有干完，怎么办？加班呗。

国外的研究证明，早上刚上班的两个小时内，人的精神状况和身体状况往往是最佳状态，经过了一个晚上的休息，精力充沛，思维活跃，身体的疲乏也一扫而空。如果充分利用好这两个小时的时间，往往可以收到满满的收获感。事实证明，很多优秀的作者都是在早上更新一篇文章的哟。

其实加班往往是最能体现效率的事情，加班越多，效率往往底下。

第二点，在工作计划中间，学会留有空隙时间。为什么要留下空隙呢？完成一项工作，要不要跟上司沟通汇报一下呢?检查检查有没有需要进一步整改完善的地方，留下空歇，便可以从容完成工作检查和沟通了。然后将整改完善的需要列一个备注，防止自己在拿起一样工作的时候想不起来干什么。另外呢，留下空隙时间，也是为了自己多做反思。孔子的弟子曾子曾经说过一句话：吾日三省吾身，为人谋而不忠乎？与朋友交而不信乎？传不习乎？

我们则不需要搞那么复杂，需要反思的往往是这些问题：这项工作的计划安排的合理不合理？工作步骤完善不完善？工作内容经过沟通之后反映了自己在哪方面还有所欠缺？

人的提升，往往不是闷头干活就行的。就好像那些武侠小说一样，先是积累，到了一定程度后忽然某事某刻的一个顿悟，发现自己又升了一级。

第三点，给突发事件留下时间。古人云：人生不如意事十之八九。什么是不如意呢？换句话说就叫做计划赶不上变化。工作中突发事件往往把我们一天的计划都打乱了。所以在做自己的计划时，就提前做好规划，哪些工作内容是随时可以替换掉的？如果有突发的紧急任务，那么就可以从容不迫的将这些预作安排的内容挪移到下一个工作日了。

整理工作思路，无非就是要把工作步骤完善一下。

比如写一篇好文章，不构思是不可能的。构思的方法也有很多，比较流行的方法就是思维导图了。今天我们不谈怎么写东西，只谈怎么工作，所以不再赘述。

整理工作思路，这项工作的开展需要的准备工作是哪些？工器具、作业现场、安全注意事项等等。在作业过程中可能需要哪些东西？有可能需要哪些人员的配合？作业过程中需要做哪些安全防范措施？在作业完成之后需要进行哪些检查？

我见过最详细的工作计划，是每项工作内容的时间安排都做的非常详细，涉及到对不同部门的需求人员的调派，以及任何步骤过程的风险识别。

另外，整理工作思路最重要的是什么呢？检查自己的工作内容是不是合乎标准准则，工作步骤是不是合乎管理程序。工作时间的安排考虑是不是要预留加班人员。

慢，其实就是为了更好的快。有人说，学习如逆水行舟，不进则退。这个可以理解有两个意思：第一个，如果你不进步，那么比起别人你就是在退步。第二个，这个社会不学习是不行的。

而学习，就是一个更好的完善做事情能力的过程。

当我们学会了让自己慢下来，学会了剖分工作步骤、安排工作内容之后，我们会发现，原来混乱如麻的工作变得顺当很多。而工作变得更有效率了。