有效的绩效管理(Effective Performance Management )-5 FAST

除了常用的SMART, 我们来聊聊FAST。

FAST模型:

经常讨论(Frequently discuss)

大胆(Ambitious)

明确(Specific)

透明 (Transparent)

FAST法,即功能分析法。它是建立关键业绩指标(KPI)体系的其中一种方法,另一种方法是流程分析法(PAST法)。FAST法主要是从公司的战略目标开始,通过识别跟关键成功因素相关的部门职责,寻找到跟关键成功因素有逻辑关系的部门职责,由部门职责作进一步的分解到各岗位,然后再提炼KPI的一种方法,运用功能分析法(FAST法)分解出来的关键业绩指标(KPI)为偏计划类指标。

首先,目标要经常讨论。

每个公司都会制定年度目标,但目标制定好之后,到年底写总结的时候才想到把年初的目标翻出来。这样,再好的目标,也起不到应有的作用。

一个带来改变的简单方式就是制定季度目标。当然,从年度目标到季度目标只是权宜之计。关键是要找到持续讨论目标的方式。

可以参考以下几种方法:

一是用目标指导重要决策。这些重要的决策可能涉及到怎样确定工作优先级,怎样分配资源,怎样回应别的部门的要求等。

二是结合目标给员工表现提供反馈和指导。

 三是改进单纯重视绩效表现的奖励机制,兼顾跟进目标执行情况。

例如我的东家采用的方式, 是FC01, FC05, FC09。

其中FC01是全年的目标和预测。

FC05是每年5月份比对目标, 调整预测。

FC09是每年9月份比对目标, 并预测今后三年。

其次,目标要大胆。

SMART模型中一个的原则就是目标一定要可以实现。

而FAST模型主张制定目标要大胆。

现实中,员工要100%实现目标才能拿到奖金。员工就会制定一些保守的、渐进的目标。这样,反而限制了员工发挥潜能取得更好的成绩。

留后路的危害,不仅在于目标起不到激励作用,更在于会让人变得不敢尝试新方法。

当奖金和目标挂钩时,员工就倾向于采取节流而不是开源的方式完成目标。

设定渐进式目标,公司就倾向于使用现有的技术和商业模式,不愿开发新产品和新模式。

从长远看,可能损失很大。

第三,目标要明确。

这一点和SMART模型的要求基本一致。

明确而具体的目标,对人有很强的的激励,这是近几十年来被反复证实的发现。

目标越明确,组织越灵活。

将一个大目标,拆解成具体的、可以验证的小目标,更容易发现错误,让组织及时从错误中学习和调整。

第四,目标要公开透明。

通常,一个部门的目标除了本部门和相关领导以外,别人很难了解。但实际公开目标的好处远远超过坏处。

如果每个人都知道你的同事, 老板, 下属的目标, 可以很容易找到自己的朋友, 和你并肩而战, 为了同一个KPI。


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